“看來你畢業(yè)已經(jīng)三、四年了，這三、四年來，有些數(shù)據(jù)讓你頭疼，有些操作讓你覺得效率低下，它們讓你不得不加班。也許你想過殺了它們。但是你毫無辦法，又或者覺得可能性不大。其實想要提高效率很容易，我認識一個朋友，他的Access很好，不過最近生活有點困難，只要你給他一點點銀子，他一定能幫你滅了它們。盡管考慮一下吧。其實用好Access并不是一件很容易的事，不過為了生活，很多人都會去學�！�
       這段被串改的這段《東邪西毒》臺詞，或許會讓大家會心一笑，然而說的卻也是事實。盡管論壇里有《Access一日速成法》，所謂“速成法”，關鍵在于對“成”的理解了。只是會使用的話，在對幾個操作查詢有著較深刻的理解的基礎上，這并非不可能。不過，如果想要開發(fā)軟件的話，我覺得一天時間應該是不太夠了。

      如何開發(fā)一個軟件，是一個比較宏大的命題。由于這個原因，對于開發(fā)者而言，闡述起來多少有些困難，也因此而讓新手感到諱莫如深，更加增加了它的神秘感。

      開發(fā)軟件是一件知易行難的事情。一般來說，學習Access一段時間之后（我自己的經(jīng)歷是三個月），便可以開始著手編寫一些小程序來提高工作效率了。一般來說，這時候最好還是先使用外部數(shù)據(jù)（例如鏈接表或者導入表），畢竟如果涉及到自建表，設計字段對于仍未能吃透Access的朋友來說，還是有些吃力的。

      事實上，工作中應該常常會有一些這樣的表。例如考勤工資，員工姓名、級別、考勤表等數(shù)據(jù)都可以通過各部門來提交。而你只需要把這些數(shù)據(jù)進行一個核對或核算即可。這樣的小程序應該是很容易完成的。不過，一旦完成這樣一個小程序便會培養(yǎng)起你的一種思考習慣。下面便以此為例，簡要說說吧。

      開始這個程序之前，你可以先把數(shù)據(jù)統(tǒng)一放在某個文件夾里。開始鏈接表（當然，導入表也是可以的），那么基礎表便算是處理完畢了。接下來，就要思考怎么去完成這個流程了。假定流程上是，先按級別來分類，然后檢查是否滿勤，再檢查病假、事假扣款等，接著檢查是否加班，最后檢查中夜班津貼并核算。

       當你比較熟悉這個流程之后，接下來便是設計查詢了。

       第一步，可以先把人員信息追加到工資表里；

       第二步，把級別工資更新到工資表里；

       第三步，更新滿勤情況、病假事假、加班、中夜班津貼等情況，具體怎么算，當然得看公司政策了。

       第四步，導出數(shù)據(jù)。

       這時候，你是不是有些開始佩服自己了：“哇，這么一個小程序就可以把我的工作效率提高那么多了，Access太神奇了……”

       真的大功告成了嗎？其實未必。把這些查詢做完之后，我們?nèi)砸�進行進一步的檢查。第一次運行顯然是沒問題的。那么第二次呢？顯然，第一步的數(shù)據(jù)會再一次追加，數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復。如何避免這種情況？

       為了避免重復追加，你可能會考慮設置工號為主鍵。不過，設置主鍵的結(jié)果將是，上一次的數(shù)據(jù)仍在這里，新數(shù)據(jù)無法追加上來，顯然不可行；設置不重復值追加怎么樣？我覺得也不可取，因為這樣的話，數(shù)據(jù)會不斷增加。最好的辦法便是清空數(shù)據(jù)再追加。那么什么時候清空呢？這就看你的習慣了。你可以在導出后清空數(shù)據(jù)（即第五步清空數(shù)據(jù)），也可以在追加之前先清空（第〇步）。

       這樣一來，一個小程序才算是真正完成。接下來便是建立一個宏組，把這些步驟逐一放進來（第1-5步所創(chuàng)建的查詢或者導出宏），為了更友好的提示，可以增加一個彈出對話框Msgbox。

      以后，每次需要計算薪資時便可以之間雙擊宏來運行了。