Access數(shù)據(jù)處理的七種武器

一、霸王槍—綁定窗體控件

　　槍，乃武器之王。江湖中武器種類之繁多，不可計數(shù)，然而槍卻在諸多武器中卻獨占鰲頭。霸王槍，顧名思義，槍中之霸王也，因此更是十八般武器的王中之王。

　　在Access中處理數(shù)據(jù)，首選的當(dāng)然是數(shù)據(jù)綁定窗體里。有了窗體，有了窗體中的對象屬性、事件便可以對用戶進行響應(yīng)，對數(shù)據(jù)進行處理。即便只會簡單的使用宏中有限的幾個命令、只會用向?qū)Ы◣讉�常用的按鈕，因為有了窗體你便從用戶搖身一變而成為了開發(fā)人員。報表也是窗體，特殊的窗體，報表窗體上的控件是一經(jīng)生成及顯示便無法（不需）更改，正因為不是動態(tài)變化，便有了一些窗體無法實現(xiàn)的功能，如逐條記錄的數(shù)據(jù)的顯示控制等。窗體是你手中的槍，有了它你才可以隨心所欲地操處理和控制數(shù)據(jù)庫。

二、碧玉刀—查詢

　　刀，霸道的武器。而碧玉做成的刀呢？碧玉刀，刀雖鋒利，給人更多的感受卻是碧玉那奪目的魅力。操作數(shù)據(jù)庫，誰能離開SQL？查詢就是為數(shù)據(jù)庫而生的，是唯一可以一句話就可以處理整個表中數(shù)據(jù)的利器。既然刀可以碧玉做成，SQL語句為什么不能拖拖放放就打磨而出呢？查詢便是這樣的一種工具，它讓難以捉摸的一大串字符變成了一個個看得見摸得著的操作對象，同時他又是窗體和一些控件、ADO數(shù)據(jù)集的來源，因此查詢這把刀耍不起來，Access就別玩了。

三、孔雀翎—函數(shù)

　　孔雀的翎毛，美麗，絢爛。倘若孔雀翎被用來當(dāng)作武器，那將會是什么樣子呢？孔雀翎雖美，一旦被用作武器，同樣可以傷人于無形。一個Dlookup函數(shù)，便是很多人讀取表中數(shù)據(jù)的首選（也可能是他的唯一手段）。函數(shù)同樣是看不見，經(jīng)常是用作返回所需要的數(shù)據(jù)，但同樣也可以操作處理數(shù)據(jù)，廣義一點，則你在查詢及窗體控件中用到公式也是一種自定義的函數(shù)表達式。你使用VBA代碼編寫的一段段代碼，都是函數(shù)，區(qū)別只在于是否有（或處理它的）返回值。函數(shù)、公式、VBA代碼，擴充了Access處理數(shù)據(jù)的能力，它不僅僅是一件裝飾用的孔雀翎，同樣是處理數(shù)據(jù)的利器。

四、別離鉤—鏈接

　　李商隱詩曰："相見時難別亦難，東風(fēng)無力百花殘。"別離是種什么滋味？自古以來天下就沒有不散的宴席，而我們拆分數(shù)據(jù)庫的時候又何嘗不是？正是有了鏈接，Access便無所不能，SQLServer、DBF文件、Excel文檔、TXT文件，無一不變成了手中的武器，有了這把鉤，又何怕別離，Excel輸入編輯數(shù)據(jù)方便？那就用Excel輸入、打印數(shù)據(jù)。SQLServer存儲數(shù)據(jù)容量大速度快，那就用SQLServer存儲數(shù)據(jù)。除了鏈接，導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)的功能，擴充了Access處理數(shù)據(jù)的范圍及用途，有時候你使用Access可能就是僅僅使用它進行數(shù)據(jù)的交換而已。

五、長生劍—關(guān)系

　　--劍有生命嗎？
　　--沒有。
　　--那么，何謂長生劍？
　　--因為他不是劍，而是一個人。

　　--數(shù)據(jù)表有生命嗎？
　　--沒有。
　　--那么，為什么有些數(shù)據(jù)它莫名奇妙的就沒有了或者改變了呢？
　　--這和它背后的關(guān)系有很大關(guān)系！

    這句話有點繞口，但就是關(guān)系讓數(shù)據(jù)表有了生命。沒有關(guān)系，在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)就是一堆散沙，這里缺了一個數(shù)，哪里的總數(shù)對不上號。連鎖更新及刪除、主從表的關(guān)聯(lián)顯示、相關(guān)數(shù)據(jù)表的合并顯示等等，都離不開關(guān)系的定義。有了關(guān)系，樹形結(jié)構(gòu)，網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)都可以得心應(yīng)手地處理了。

六、多情環(huán)—ADO

　　--環(huán)也算是武器？
　　--當(dāng)然，武功高強者，草木皆可為兵。
　　--那么這多情環(huán)一定是一件極為厲害的武器了？
　　--那倒未必，因為此環(huán)并非彼環(huán)。多情環(huán)名雖為環(huán)，實則為人，更確切地說，是女孩子，更更確切的說，是一對雙胞胎女孩子。

　　自古多情空余恨，可是多少Access愛好者對DAO和ADO垂青有加樂此不彼？又有多少人對其恨得牙癢癢的。數(shù)據(jù)對象的功能很好很強大，但用起來有很難很繁瑣。但說白了，ADO(DAO)就是把磁盤中記錄文件，轉(zhuǎn)換成為可在內(nèi)存中讀寫和在程序中處理的變量集合，或者是反過來而已。環(huán)雖好，但用者必須武功高強，否則依樣畫葫蘆的用上兩招，則是對美人的大大不恭了！

七、拳頭—鍵盤菜單

　　七種武器中，拳頭也許是最土，最不引人注意的武器。它沒有霸王槍的霸氣，沒有碧玉刀的華麗，更沒有相思環(huán)的刻骨相思與柔情。拳頭就是拳頭，也只有在它出手那一瞬間，你才能感受到那普普通通的一拳中居然蘊藏著那樣巨大的能量。

　　鍵盤菜單何嘗不是土得掉渣，但是就是這么個小玩意，卻是許多人操作Access的第一選擇。我們需要簡約，簡約就是美又何嘗不是真理？Access之所以為Access，就是因為它內(nèi)置了功能強大的數(shù)據(jù)處理的功能，因此利用自定義菜單和按鈕，使用內(nèi)置的功能便是編程的第一法寶。同時，作為數(shù)據(jù)庫的維護人員，你直接打開一個表，這個時候，唯一好用的，當(dāng)然就是鍵盤與菜單了。查找和替換對話框、區(qū)域數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼、數(shù)據(jù)表排序與篩選，噼里啪啦一陣子后，表中的數(shù)據(jù)就服服帖帖、整整齊齊了。誰說拳頭不是武器？這話你去跟魯智深說去！

    這里介紹了Access中進行數(shù)據(jù)處理的七種武器，武器都是好武器，但武器在手里，還不是一件武器，拿它殺了人，便成了武器。待來日我逐一向各位介紹其使用的法門！