將數(shù)據(jù)添加到 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)
內(nèi)容
將數(shù)據(jù)添加到 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)
Microsoft Access 2010 提供了多種在數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入數(shù)據(jù)的方式，本文說明何時(shí)以及如何使用不同選項(xiàng)。
注釋 本文不包含有關(guān)使用 Web 數(shù)據(jù)庫(kù)的信息。有關(guān)創(chuàng)建 Access Web 數(shù)據(jù)庫(kù)的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱生成可在 WEB 上共享的數(shù)據(jù)庫(kù)一文。
本文內(nèi)容
輸入數(shù)據(jù)時(shí)節(jié)省時(shí)間的方法
記住設(shè)置適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)類型
在表中輸入數(shù)據(jù)
雖然窗體是用于數(shù)據(jù)輸入的最佳對(duì)象，特別是在 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)有多位用戶時(shí)，但仍可以直接在表中輸入和編輯數(shù)據(jù)。
用戶可在表中輸入的數(shù)據(jù)類型受以下方面的影響：
| ✍ | 默認(rèn)情況下，表中的字段設(shè)置為接受特定字段數(shù)據(jù)類型 （字段數(shù)據(jù)類型：決定可以存儲(chǔ)哪種數(shù)據(jù)的字段特征。例如，數(shù)據(jù)類型為“文本”的字段可以存儲(chǔ)由文本或數(shù)值字符組成的數(shù)據(jù)，而“數(shù)字”字段只能存儲(chǔ)數(shù)值數(shù)據(jù)。），如文本或數(shù)字。您輸入的數(shù)據(jù)類型必須是該字段設(shè)置為接受的數(shù)據(jù)類型，否則 Access 顯示錯(cuò)誤消息。 |
| ✍ | 如果對(duì)字段應(yīng)用了輸入掩碼 （輸入掩碼：一種格式，由字面顯示字符（如括號(hào)、句號(hào)和連字符）和掩碼字符（用于指定可以輸入數(shù)據(jù)的位置以及數(shù)據(jù)種類、字符數(shù)量）組成。），則您可能必須輸入特定格式的數(shù)據(jù)。 |
| ✍ | 除了附件和多值列表外，大多數(shù)字段中只能輸入一種數(shù)據(jù)類型。如果您不知道某個(gè)字段是否接受附件，請(qǐng)檢查該字段的屬性。字段為多值列表時(shí)，Access 在每個(gè)列表項(xiàng)目旁邊顯示一個(gè)復(fù)選框。 |
查看字段屬性設(shè)置
| 1. | 在導(dǎo)航窗格中，右鍵單擊表，然后單擊快捷菜單中的“設(shè)計(jì)視圖”。 |
| 2. | 在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“顯示/隱藏”組中單擊“屬性表”以查看字段屬性。 |
字段屬性設(shè)置如何影響數(shù)據(jù)輸入和編輯選項(xiàng)
屬性 |
在表設(shè)計(jì)網(wǎng)格中的位置 |
可能的值 |
試圖輸入數(shù)據(jù)時(shí)的行為 |
字段大小 |
“常規(guī)”選項(xiàng)卡 |
0-255 |
該字符限制僅適用于設(shè)置為文本數(shù)據(jù)類型的字段。如果嘗試輸入的字符數(shù)超過了指定的字符數(shù)，該字段會(huì)截去所輸入數(shù)據(jù)的結(jié)尾部分。 |
輸入掩碼 |
“常規(guī)”選項(xiàng)卡 |
一組預(yù)定義或自定義的文字和占位符字符 |
使用輸入掩碼時(shí)，必須以預(yù)定義格式輸入數(shù)據(jù)。在表中選擇字段或者在窗體上選擇控件時(shí)，將顯示掩碼。例如，假設(shè)您單擊了“日期”字段并看到以下一組字符：MMM-DD-YYYY。這就是輸入掩碼。該掩碼強(qiáng)制您以三個(gè)字符的縮寫形式輸入月份值（如 OCT），并以四位數(shù)字的形式輸入年份值，如 OCT-15-2009。 注釋 請(qǐng)記住，輸入掩碼控制的只是輸入數(shù)據(jù)的方式，而不是 Access 存儲(chǔ)或顯示數(shù)據(jù)的方式。 |
必填字段 |
“常規(guī)”選項(xiàng)卡 |
是/否 |
如果為某一字段啟用該屬性，則該屬性會(huì)強(qiáng)制您在字段中輸入值，且在您完成必需字段之前，Access 不會(huì)讓您保存任何新的數(shù)據(jù)。如果為某一字段關(guān)閉該屬性，該字段將接受空值，這表示該字段可以保留為空。 注釋 Null 值不同于零值。零 (0) 是數(shù)字，而“Null”是缺少的、未定義的或未知的值。 |
允許零長(zhǎng)度 |
“常規(guī)”選項(xiàng)卡 |
是/否 |
如果啟用該屬性，則可以輸入零長(zhǎng)度字符串（即不包含字符的字符串）。要?jiǎng)?chuàng)建零長(zhǎng)度字符串，可以在字段中輸入一對(duì)雙引號(hào) ("")。 |
索引 |
“常規(guī)”選項(xiàng)卡 |
有(有重復(fù))，有(無重復(fù))，無 |
您還可以從多個(gè)字段創(chuàng)建索引，此時(shí)，一個(gè)字段中可以包含重復(fù)的值，但兩個(gè)字段之間不能包含重復(fù)的值。 |
| 1. | 若要在表中輸入數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)趯?dǎo)航窗格中雙擊要使用的表。 |
默認(rèn)情況下，Access 在“數(shù)據(jù)表”視圖中打開表。
| 2. | 單擊要使用的字段，然后輸入數(shù)據(jù)。 |
| 3. | 要移動(dòng)到同一行中的下一個(gè)字段，請(qǐng)按 Tab，然后使用向右鍵或向左鍵，或者單擊下一個(gè)字段中的單元格。 |
注釋 默認(rèn)情況下，按 Tab 時(shí)，Access 會(huì)使用 Windows 區(qū)域設(shè)置來確定是向左還是向右移動(dòng)光標(biāo)。如果計(jì)算機(jī)使用從左向右閱讀的語(yǔ)言，則按 Tab 鍵時(shí)光標(biāo)向右移動(dòng)。如果計(jì)算機(jī)使用從右向左閱讀的語(yǔ)言，則光標(biāo)向左移動(dòng)。
提示 若要移動(dòng)到列中的下一個(gè)字段，請(qǐng)使用向上鍵或向下鍵，或者單擊特定單元格。
使用窗體輸入數(shù)據(jù)
當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)有多位用戶時(shí)，由于可以設(shè)計(jì)布局以適應(yīng)用戶的需求和技能，使用窗體可以更加方便、快捷和準(zhǔn)確地輸入數(shù)據(jù)。
窗體的設(shè)計(jì)決定了輸入或編輯數(shù)據(jù)的方式。窗體具有列表、文本框和按鈕等控件，每個(gè)控件與不同表中的字段、查詢、宏或其他打開的窗體上的控件相關(guān)聯(lián)?？丶捎糜趶谋碇凶x取數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)寫入基礎(chǔ)表中。
對(duì)窗體控件可執(zhí)行的操作取決于以下方面：
| ✍ | 為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源設(shè)置的數(shù)據(jù)類型 |
| ✍ | 為字段設(shè)置的屬性 |
| ✍ | 為控件設(shè)置的屬性 |
下面各部分說明如何使用最常用的數(shù)據(jù)輸入控件。
注釋 如果您對(duì)特定數(shù)據(jù)庫(kù)有什么問題，請(qǐng)與系統(tǒng)管理員或數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)者聯(lián)系。
有關(guān)如何在 Access 2010 中創(chuàng)建窗體的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱窗體簡(jiǎn)介一文。
輸入空值
如果您沒有特定數(shù)據(jù)或如果數(shù)據(jù)不存在，則可以輸入空值。Access 具有兩種類型的空值：Null 值和零長(zhǎng)度字符串。Null 值指示未知的值，而零長(zhǎng)度字符串指示包含空值的字段。例如，在具有傳真號(hào)碼字段的表中，如果您沒有該信息，則可以將字段保留為空，Access 輸入一個(gè) Null 值（如果數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)為接受 Null 值）。您也可以在該字段中輸入零長(zhǎng)度字符串以指示您知道該字段沒有值。
| 1. | 若要輸入零長(zhǎng)度字符串，請(qǐng)?jiān)凇皵?shù)據(jù)表”視圖中打開表，或在“窗體”視圖中打開窗體。 |
| 2. | 選擇字段，然后鍵入中間沒有空格的兩個(gè)雙引號(hào) ("")。 |
| 3. | 將光標(biāo)移動(dòng)到其他記錄中以提交更改。默認(rèn)情況下，不顯示引號(hào)。 |
使用列表添加數(shù)據(jù)
作為數(shù)據(jù)庫(kù)用戶，您可以根據(jù)列表中可用的值選擇或輸入數(shù)據(jù)。Access 針對(duì)數(shù)據(jù)輸入需求提供了多種類型的列表。
在設(shè)計(jì)控件后，列表框顯示輸入的值。該值可以來自表中或查詢結(jié)果的一個(gè)或多個(gè)字段。
| 1. | 如果列表在窗體中，則在“窗體”視圖中打開窗體，如果列表在表中或在查詢結(jié)果集中，則在“數(shù)據(jù)表”視圖中打開對(duì)象。 |
| 2. | 在列表框中向下滾動(dòng)項(xiàng)目列表，然后選擇所需的項(xiàng)目。 |
| 3. | 要將選中的項(xiàng)目提交給數(shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)將光標(biāo)移動(dòng)到其他字段。 |
組合框與列表框類似，不同之處在于組合框具有一個(gè)文本框和一個(gè)下拉列表。在表中或查詢結(jié)果集中創(chuàng)建列表時(shí)，Access 默認(rèn)使用組合框。使用組合框可以在窗體設(shè)計(jì)時(shí)節(jié)省空間。
若要從組合框中選擇項(xiàng)目，請(qǐng)單擊列表旁的下箭頭，然后選擇要添加的數(shù)據(jù)。
支持多個(gè)值的列表為多值字段 （多值字段：一個(gè)可以存儲(chǔ)多個(gè)值的查閱字段。）。在 Access 可以創(chuàng)建多值列表而無需編程，這解決了常見的業(yè)務(wù)問題。例如，假設(shè)您使用 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)跟蹤客戶支持問題。如果必須向某個(gè)問題分配多名人員，則可以使用多值列表。列表中每個(gè)列表項(xiàng)目旁邊有一個(gè)復(fù)選框，可用于在該列表中選擇多個(gè)項(xiàng)目。
若要從復(fù)選框列表中選擇項(xiàng)目，請(qǐng)單擊列表旁的向下箭頭，最多可以選擇 100 個(gè)復(fù)選框，然后單擊“確定”。
編輯列表中的項(xiàng)目
如果數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)者或 IT 部門未禁用數(shù)據(jù)庫(kù)中的此命令，則您可以編輯窗體、表或查詢結(jié)果集中任意類型的列表。但是，如果查閱基于其他數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，則無法使用以下方法編輯列表。
注釋 編輯列表中的項(xiàng)目之前，請(qǐng)先咨詢您的 IT 部門。
| 1. | 打開包含列表的窗體、表或查詢結(jié)果集（如果打開的是窗體，請(qǐng)?jiān)凇按绑w”視圖中打開，如果是表或查詢結(jié)果集，請(qǐng)?jiān)凇皵?shù)據(jù)表”視圖中打開）。 |
| 2. | 右鍵單擊列表，然后單擊“編輯列表項(xiàng)目”。 |
將顯示對(duì)話框或數(shù)據(jù)輸入窗體。顯示哪個(gè)屏幕取決于要編輯的列表的類型。值列表顯示手動(dòng)輸入的項(xiàng)目集，而查閱列表使用查詢從一個(gè)或多個(gè)表中檢索數(shù)據(jù)。請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一。
| ✍ | 如果要編輯值列表，則使用“編輯列表項(xiàng)目”對(duì)話框來編輯列表數(shù)據(jù)，完成后單擊“確定”。 |
確定查閱字段
查閱字段呈現(xiàn)數(shù)據(jù)選項(xiàng)列表。值位于查閱字段的“行來源”屬性中。Access 中有兩種類型的查閱列表，分別為包含一組預(yù)定義值的值列表和使用查詢從其他表檢索值的查閱列表。
由于查閱字段使用查詢從數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)或多個(gè)表檢索值，默認(rèn)情況下，查閱字段在列表中呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)者設(shè)置查閱字段的方式，您可以從查閱列表中選擇一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目。
確定查閱字段的類型（是值列表還是查閱列表）。如果是查閱列表，應(yīng)確定為查閱字段提供數(shù)據(jù)的源表，然后在值列表中添加或編輯項(xiàng)目。
| 1. | 右鍵單擊以選擇表并單擊快捷菜單上的“設(shè)計(jì)視圖”。 |
| 2. | 在設(shè)計(jì)網(wǎng)格下半部分中，單擊“查閱”選項(xiàng)卡。 |
| 3. | 查看“行來源類型”和“行來源”屬性。 |
“行來源類型”屬性必須為“值列表”或“表/查詢”。“行來源”屬性必須包含值列表或查詢。
查看查閱屬性設(shè)置
| 1. | 在導(dǎo)航窗格中，右鍵單擊表，然后單擊快捷菜單中的“設(shè)計(jì)視圖”。 |
| 2. | 在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“顯示/隱藏”組中單擊“屬性表”以查看字段屬性。 |
屬性 |
在表設(shè)計(jì)網(wǎng)格中的位置 |
可能的值 |
試圖輸入數(shù)據(jù)時(shí)的行為 |
限于列表 |
“查閱”選項(xiàng)卡 |
是/否 |
允許或禁止向字段中添加列表中不存在的值。如果將該屬性設(shè)置為“是”，則必須選擇其中一個(gè)值。如果設(shè)置為“否”，則可以輸入未列出的值。 |
允許編輯值列表 |
“查閱”選項(xiàng)卡 |
是/否 |
為值列表（而不是查閱字段）啟用或禁用“編輯列表項(xiàng)目”命令。若要為查閱字段啟用該命令，請(qǐng)?jiān)凇傲斜眄?xiàng)目編輯窗體”屬性中輸入有效的窗體名稱。Access 允許您選擇任何窗體，但除非該窗體設(shè)計(jì)為允許編輯，否則您將無法編輯列表值。在右鍵單擊列表框或組合框控件所打開的快捷菜單上，將顯示“允許編輯值列表”命令。運(yùn)行此命令時(shí)，將顯示“編輯列表項(xiàng)目”對(duì)話框?；蛘?，如果在“列表項(xiàng)目編輯窗體”屬性中指定了窗體的名稱，則 Access 會(huì)啟動(dòng)該窗體，而不會(huì)顯示該對(duì)話框。 注釋 可以從位于窗體的列表框和組合框控件或位于表和查詢結(jié)果集的組合框控件中運(yùn)行“編輯列表項(xiàng)目”命令。窗體必須在設(shè)計(jì)視圖或“瀏覽”視圖中打開；查詢結(jié)果集必須在數(shù)據(jù)表視圖中打開。 |
列表項(xiàng)目編輯窗體 |
“查閱”選項(xiàng)卡 |
數(shù)據(jù)輸入窗體的名稱 |
如果將數(shù)據(jù)輸入窗體的名稱作為值輸入此表屬性，則當(dāng)用戶運(yùn)行“編輯列表項(xiàng)目”命令時(shí)將打開該窗體。否則，在用戶運(yùn)行該命令時(shí)，會(huì)打開“編輯列表項(xiàng)目”對(duì)話框。 |
編輯查閱字段
默認(rèn)情況下，Access 在下拉列表中顯示查閱數(shù)據(jù)。但您可以指定列表框控件以顯示數(shù)據(jù)。兩者之間的區(qū)別為，下拉列表打開以顯示列表，并在用戶進(jìn)行選擇后便關(guān)閉，而列表框則保持打開狀態(tài)。
若要編輯查閱字段，您可以運(yùn)行“編輯列表項(xiàng)目”命令，或者在“行來源”屬性中或從源表直接編輯數(shù)據(jù)。
| ✍ | 若要在源表中添加或編輯數(shù)據(jù)，請(qǐng)打開查閱列表的源表并編輯該表中的數(shù)據(jù)。 |
可以直接在表、窗體和報(bào)表中使用查閱字段。默認(rèn)情況下，查閱字段中的值顯示在一種稱為“組合框”的列表控件中，該控件是一個(gè)具有下拉箭頭的列表： 
。根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)者設(shè)置查閱字段和組合框的方式，可以編輯列表中的項(xiàng)目以及向列表中添加項(xiàng)目。為此，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)者必須為查閱字段設(shè)置屬性（屬性稱為“限于列表”，設(shè)計(jì)者必須打開該屬性）。
創(chuàng)建查閱字段時(shí)，您還可以將其設(shè)置為支持多個(gè)值。如果這么做，結(jié)果列表會(huì)在每個(gè)列表項(xiàng)目旁顯示一個(gè)復(fù)選框，您可以根據(jù)需要選中或清除項(xiàng)目。
輸入數(shù)據(jù)時(shí)節(jié)省時(shí)間的方法
Access 提供了多種方式來加快數(shù)據(jù)輸入過程。以下各節(jié)中的步驟介紹如何在窗體中為字段和列表設(shè)置默認(rèn)值，以及在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)如何使用鍵盤快捷方式以重復(fù)使用值。
為字段或控件設(shè)置默認(rèn)值
如果有多個(gè)記錄的給定字段（如城市或國(guó)家/地區(qū)）使用相同的值，則可以為綁定到該字段的控件設(shè)置一個(gè)默認(rèn)值，以節(jié)省時(shí)間。設(shè)置默認(rèn)值后，在打開窗體或創(chuàng)建新記錄時(shí)，默認(rèn)值將默認(rèn)顯示在該控件中。
為控件設(shè)置默認(rèn)值
| 1. | 在設(shè)計(jì)視圖中打開窗體。 |
| 2. | 右鍵單擊要使用的控件，然后單擊“屬性”。 |
| 3. | 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上，將“默認(rèn)值”屬性設(shè)置為所需的值。 |
| 4. | 重復(fù)步驟 1-3，設(shè)置新的默認(rèn)值。 |
指定不同的值
| 1. | 對(duì)于文本框中的值，可以輸入新的數(shù)據(jù)?？梢噪S時(shí)覆蓋默認(rèn)值。 |
–或–
對(duì)于列表中的值，可以從列表中選擇新的值。
排序時(shí)重復(fù)使用值
在記錄之間移動(dòng)時(shí)，可能必須使用相同的值對(duì)每條記錄進(jìn)行排序。此時(shí)，可以使用鍵盤快捷方式來重復(fù)該排序值，以節(jié)省時(shí)間。例如，假設(shè)要按產(chǎn)品類型對(duì)訂單列表進(jìn)行排序。在第一條記錄中，鍵入軟飲料對(duì)客戶購(gòu)買軟飲料的訂單進(jìn)行排序。移動(dòng)到下一條記錄時(shí)，可以復(fù)制并重復(fù)使用該排序值。
注釋 以下步驟假設(shè)您已在窗體視圖中打開窗體。
| 1. | 移動(dòng)到要重復(fù)使用上一個(gè)記錄中相應(yīng)字段的值的字段。 |
| 2. | 按 Ctrl+'（撇號(hào)）。 |
記住設(shè)置適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)類型
設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，如果數(shù)據(jù)類型不是文本，則必須為每個(gè)字段選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)類型設(shè)置。下表提供了有關(guān) Access 數(shù)據(jù)類型的信息以及每種數(shù)據(jù)類型設(shè)置對(duì)數(shù)據(jù)輸入有何影響。
數(shù)據(jù)類型 |
對(duì)數(shù)據(jù)輸入的影響 |
||||||
文本 |
“文本”字段可以接受文本或數(shù)字字符，包括分隔項(xiàng)目列表。與“備注”字段相比，“文本”字段所接受的字符數(shù)較少，范圍在 0 到 255 之間。在某些情況下，可以使用轉(zhuǎn)換函數(shù)對(duì)“文本”字段中的數(shù)據(jù)執(zhí)行計(jì)算。 |
||||||
備注 |
在這種類型的字段中可以輸入大量文本和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。此外，如果數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)者將字段設(shè)置為支持 RTF 格式，則可以應(yīng)用字處理程序（如 Word）中常用的格式類型。例如，可以對(duì)文本中的特定字符應(yīng)用不同的字體和字號(hào)、將它們加粗或傾斜，等等。還可以向數(shù)據(jù)添加超文本標(biāo)記語(yǔ)言 (HTML) 標(biāo)記。 此外，“備注”字段具有名為“僅追加”的新屬性。啟用該屬性后，Access 會(huì)在該字段中跟蹤早期版本的數(shù)據(jù)。可以通過右鍵單擊并從上下文菜單中選擇“顯示列歷史記錄”來查看字段的歷史記錄。此功能主要用于問題跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)等應(yīng)用程序中，在這些數(shù)據(jù)庫(kù)中您可能需要保留永久記錄。將光標(biāo)放在啟用“僅追加”屬性的“備注”字段中時(shí)，默認(rèn)情況下，該字段中的文本會(huì)消失。不能對(duì)文本應(yīng)用任何格式或其他更改。 “備注”字段類似于文本字段，您還可以對(duì)其中的數(shù)據(jù)運(yùn)行轉(zhuǎn)換函數(shù)。 |
||||||
數(shù)字 |
在此類型字段中只能輸入數(shù)字，而且可以對(duì)“數(shù)字”字段中的值執(zhí)行計(jì)算。 |
||||||
日期/時(shí)間 |
在此類型字段中只能輸入日期和時(shí)間。根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)者對(duì)字段的設(shè)置方式的不同，您可能會(huì)遇到以下情況：
|
||||||
貨幣 |
在此類型字段中只能輸入貨幣值。此外，無需手動(dòng)輸入貨幣符號(hào)。默認(rèn)情況下，Access 會(huì)應(yīng)用在 Windows 區(qū)域設(shè)置中指定的貨幣符號(hào)（￥、￡、$ 等）。 |
||||||
自動(dòng)編號(hào) |
任何時(shí)候都無法在此類型字段中輸入或更改數(shù)據(jù)。只要向表添加了新記錄，Access 就會(huì)遞增“自動(dòng)編號(hào)”字段中的值。 |
||||||
是/否 |
在單擊設(shè)置為該數(shù)據(jù)類型的字段時(shí)，根據(jù)您設(shè)置字段格式的方法，Access 會(huì)顯示一個(gè)復(fù)選框或一個(gè)下拉列表。如果將字段格式設(shè)置為顯示一個(gè)列表，則同樣根據(jù)應(yīng)用于字段的格式，可以從該列表中選擇“是”/“否”、“真”/“假”或“開”/“關(guān)”。不能在該列表中輸入值，也不能直接從窗體或表中更改該列表中的值。 |
||||||
OLE 對(duì)象 |
如果要顯示用其他程序創(chuàng)建的文件中的數(shù)據(jù)，可以使用此字段類型。例如，可以在“OLE 對(duì)象”字段中顯示文本文件、Excel 圖表或 PowerPoint 幻燈片。 注釋 附件為查看其他程序中的數(shù)據(jù)提供了一種更加方便快捷和靈活的方法。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱本表后面的“附件”部分。 |
||||||
超鏈接 |
在此類型字段中可以輸入任何數(shù)據(jù)，Access 會(huì)向您的文本中添加 http://。如果輸入一個(gè)有效的 Web 地址，則鏈接將有效。否則，鏈接會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤消息。而且，編輯現(xiàn)有超鏈接會(huì)非常困難，因?yàn)橛檬髽?biāo)單擊超鏈接字段會(huì)啟動(dòng)瀏覽器并轉(zhuǎn)到鏈接中指定的網(wǎng)站。若要編輯超鏈接字段，可以選擇相鄰的字段，用 Tab 或箭頭鍵將焦點(diǎn)移動(dòng)到超鏈接字段，然后按 F2 啟用編輯，或右鍵單擊該字段，指向“超鏈接”，然后單擊“編輯超鏈接”。 |
||||||
附件 |
可以將其他程序中的數(shù)據(jù)附加到該類型字段，但不能鍵入或以其他方式輸入文本或數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。 |
||||||
查閱向?qū)?/span> |
查閱向?qū)Р皇菙?shù)據(jù)類型。您可以使用該向?qū)?chuàng)建兩種類型的下拉列表：值列表和查閱字段。值列表使用在查閱向?qū)е惺謩?dòng)輸入的分隔項(xiàng)目列表。這些值可以與數(shù)據(jù)庫(kù)中的其他任何數(shù)據(jù)或?qū)ο鬅o關(guān)。 |