使用追加查詢將記錄添加到表
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使用追加查詢將記錄添加到表
本文說明如何創(chuàng)建和運(yùn)行追加查詢。如果使用來自其他源的數(shù)據(jù)將新記錄添加到現(xiàn)有表，那么使用追加查詢。
如果需要更改現(xiàn)有記錄集中的數(shù)據(jù)，如更新某個(gè)字段的值，那么可以使用更新查詢。如果需要基于選擇的一組數(shù)據(jù)生成新表，或者要將兩個(gè)表合并成一個(gè)新表，那么可以使用生成表查詢。有關(guān)更新查詢或生成表查詢的詳細(xì)信息，或者有關(guān)將記錄添加到數(shù)據(jù)庫或更改現(xiàn)有數(shù)據(jù)的常規(guī)信息，請(qǐng)參閱“請(qǐng)參閱”部分。
注釋 不可在 Web 瀏覽器中運(yùn)行追加查詢。如果要在 Web 數(shù)據(jù)庫中運(yùn)行追加查詢，必須先使用 Access 打開 Web 數(shù)據(jù)庫。
本文內(nèi)容
概述
追加查詢從一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源中選擇記錄，并將選中的記錄復(fù)制到現(xiàn)有表。
例如，假設(shè)您獲得了一個(gè)數(shù)據(jù)庫，其中包含存儲(chǔ)潛在新客戶的表，而您的現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)有一個(gè)存儲(chǔ)同類數(shù)據(jù)的表。您希望將這些數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在一個(gè)地方，因此決定將該表從新數(shù)據(jù)庫復(fù)制到現(xiàn)有表。為避免手動(dòng)輸入新數(shù)據(jù)，可以使用追加查詢來復(fù)制記錄。
使用追加查詢的好處
通過使用查詢來復(fù)制數(shù)據(jù)，您可以：
| ✍ | 一次追加多條記錄 如果手動(dòng)復(fù)制數(shù)據(jù)，那么必須執(zhí)行多次復(fù)制/粘貼操作。如果使用查詢，只需一次選擇所有數(shù)據(jù)，然后復(fù)制即可。 |
| ✍ | 復(fù)制之前檢查選擇的數(shù)據(jù) 復(fù)制數(shù)據(jù)之前，可以在“數(shù)據(jù)表”視圖中查看選擇的內(nèi)容，并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。如果查詢包含條件或表達(dá)式，并且需要多次嘗試才能使之正確，那么這可能尤其有用。您無法撤消追加查詢。如果您操作有誤，那么必須從備份還原數(shù)據(jù)庫，或者糾正錯(cuò)誤，可以手動(dòng)糾正，也可以使用刪除查詢。 |
| ✍ | 使用條件細(xì)化選擇 例如，您可能希望只追加與您同城的客戶的記錄。 |
| ✍ | 當(dāng)數(shù)據(jù)源中的某些字段在目標(biāo)表中不存在時(shí)追加記錄 例如，假設(shè)現(xiàn)有客戶表有 11 個(gè)字段，要作為復(fù)制源的新表只有這 11 個(gè)字段中的 9 個(gè)?？梢允褂米芳硬樵儚钠ヅ涞?9 個(gè)字段中復(fù)制數(shù)據(jù)，而將其他兩個(gè)字段留空。 |
追加查詢的基本步驟
創(chuàng)建追加查詢的過程的基本步驟如下：
| ✍ | 創(chuàng)建選擇查詢 先選擇要復(fù)制的數(shù)據(jù)?？筛鶕?jù)需要調(diào)整選擇查詢，然后根據(jù)需要運(yùn)行任意次查詢，以確保確實(shí)選擇了您要復(fù)制的數(shù)據(jù)。 |
| ✍ | 將選擇查詢轉(zhuǎn)換為追加查詢 完成選擇后，將查詢類型更改為“追加”。 |
| ✍ | 為追加查詢中的每一列選擇目標(biāo)字段 某些情況下，Access 自動(dòng)選擇目標(biāo)字段?？梢哉{(diào)整這些目標(biāo)字段，如果 Access 未選擇，那么您可以自己選擇。 |
| ✍ | 預(yù)覽并運(yùn)行查詢以追加記錄 追加記錄前，可以切換到“數(shù)據(jù)表”視圖，預(yù)覽追加的記錄。 |
要點(diǎn) 您無法撤消追加查詢。請(qǐng)考慮備份數(shù)據(jù)庫或目標(biāo)表。
創(chuàng)建和運(yùn)行追加查詢
本節(jié)內(nèi)容
步驟 1：創(chuàng)建查詢以選擇要復(fù)制的記錄
步驟 1：創(chuàng)建查詢以選擇要復(fù)制的記錄
| 1. | 打開包含要復(fù)制的記錄的數(shù)據(jù)庫。 |
| 2. | 在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上的“宏和代碼”組中，單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)”。 |
注釋 如果正在使用 Web 數(shù)據(jù)庫，請(qǐng)?jiān)?/span>“宏與代碼”組中，單擊“客戶端對(duì)象”，然后單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)”。
將打開查詢?cè)O(shè)計(jì)器，并顯示“顯示表”對(duì)話框。
| 3. | 雙擊包含要復(fù)制的記錄的表或查詢，然后單擊“關(guān)閉”。 |
這些表或查詢將作為一個(gè)或多個(gè)窗口在查詢?cè)O(shè)計(jì)器中出現(xiàn)。每個(gè)窗口列出了表或查詢中的字段。下圖顯示了查詢?cè)O(shè)計(jì)器中的典型表。
查詢?cè)O(shè)計(jì)器中顯示的資產(chǎn)表
“查詢”設(shè)計(jì)網(wǎng)格
| 4. | 雙擊要追加的每個(gè)字段。所選字段出現(xiàn)在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格的“字段”行中。 |
源表中字段的數(shù)據(jù)類型必須與目標(biāo)表中字段的數(shù)據(jù)類型兼容。文本字段與大多數(shù)其他類型的字段兼容。數(shù)字字段只與其他數(shù)字字段兼容。例如，可以將數(shù)字追加到文本字段，但是不可將文本追加到數(shù)字字段。
還可以使用表達(dá)式作為字段，例如使用 =Date() 自動(dòng)返回當(dāng)天日期；也可以在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中，結(jié)合表或查詢字段來使用表達(dá)式，以自定義您選擇的數(shù)據(jù)。例如，如果目標(biāo)表有一個(gè)字段存儲(chǔ) 4 位數(shù)年份，而源表有一個(gè)常規(guī)日期/時(shí)間字段，那么可以使用以源字段為參數(shù)的 DatePart 函數(shù)來只選擇年份。
若要快速添加表中的所有字段，請(qǐng)雙擊表字段列表頂部的星號(hào)（“*”）。該圖顯示添加了所有字段的設(shè)計(jì)網(wǎng)格。
| 5. | 也可以在設(shè)計(jì)網(wǎng)格的“條件”行中輸入一個(gè)或多個(gè)條件。下表顯示一些示例條件，并解釋它們作用于查詢的效果。 |
條件 |
效果 |
> 234 |
返回所有大于 234 的數(shù)字。若要查找所有小于 234 的數(shù)字，請(qǐng)使用 < 234。 |
>= "Callahan" |
返回從 Callahan 直至字母表末尾的所有記錄。 |
Between #2/2/2007# And #12/1/2007# |
返回 2007 年 2 月 2 日到 2007 年 12 月 1 日之間的日期 (ANSI-89)。如果數(shù)據(jù)庫使用的是 ANSI-92 通配符，則使用單引號(hào) (') 替代井號(hào)。例如：Between '2/2/2007' And '12/1/2007'。 |
Not "德國(guó)" |
查找字段內(nèi)容與“德國(guó)”不完全相同的所有記錄。該條件將返回除了包含“德國(guó)”之外還包含其他字符的記錄，如“德國(guó)（歐元）”或“歐洲（德國(guó)）”。 |
Not "T*" |
查找所有記錄，以 T 開頭的記錄除外。如果數(shù)據(jù)庫使用的是 ANSI-92 通配符字符集，則使用百分號(hào) (%) 替代星號(hào) (*)。 |
Not "*t" |
如果數(shù)據(jù)庫使用的是 ANSI-92 通配符字符集，則使用百分號(hào)替代星號(hào)。 |
In(加拿大,英國(guó)) |
在列表中，查找包含“加拿大”或“英國(guó)”的所有記錄。 |
Like "[A-D]*" |
在文本字段中，查找所有以字母 A 到 D 開頭的記錄。如果數(shù)據(jù)庫使用的是 ANSI-92 通配符字符集，則使用百分號(hào)替代星號(hào)。 |
Like "*ar*" |
查找包含字母序列“ar”的所有記錄。如果數(shù)據(jù)庫使用的是 ANSI-92 通配符字符集，則使用百分號(hào)替代星號(hào)。 |
Like "Maison Dewe?" |
查找滿足以下條件的所有記錄：以“Maison”開頭并包含另一個(gè)含有 5 個(gè)字母的字符串，且該字符串的前 4 字母是“Dewe”而最后的字母未知（用問號(hào)指示）。如果數(shù)據(jù)庫使用的是 ANSI-92 通配符字符集，則使用下劃線 (_) 替代問號(hào)。 |
#2/2/2007# |
查找 2007 年 2 月 2 日的所有記錄。如果數(shù)據(jù)庫使用的是 ANSI-92 通配符字符集，則用單引號(hào)（而不是井號(hào) #）將日期括起來。例如：'2/2/2007'。 |
< Date() - 30 |
返回 30 天以前的所有日期。 |
Date() |
返回包含當(dāng)天日期的所有記錄。 |
Between Date() And DateAdd("M", 3, Date()) |
返回從今天起三個(gè)月內(nèi)的所有記錄。 |
Is Null |
返回包含 Null（空或未定義）值的所有記錄。 |
Is Not Null |
返回包含值的所有記錄。 |
"" |
返回包含零長(zhǎng)度字符串的所有記錄。當(dāng)您需要向必填字段添加值，但還不知道值是什么時(shí)，可以使用零長(zhǎng)度字符串。例如，某個(gè)字段可能需要傳真號(hào)碼，但某些客戶可能沒有傳真機(jī)。在這種情況下，可以輸入中間不帶空格的一對(duì)雙引號(hào) ("") 來替代數(shù)字。 |
| 6. | 在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“結(jié)果”組中，單擊“運(yùn)行”。 |
| 7. | 對(duì)返回要復(fù)制的記錄的查詢進(jìn)行驗(yàn)證。如果需要向查詢中添加字段或者從查詢中刪除字段，請(qǐng)切換回設(shè)計(jì)視圖并按照先前步驟中的說明添加字段，或者選擇不需要的字段并按 Delete 將其從查詢中刪除。 |
步驟 2：將選擇查詢轉(zhuǎn)換為追加查詢
| 1. | 在“開始”選項(xiàng)卡上的“視圖”組中，單擊“視圖”，然后單擊“設(shè)計(jì)視圖”。 |
| 2. | 在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“查詢類型”組中，單擊“追加”。 |
將顯示“追加”對(duì)話框。
| 3. | 接下來指定是將記錄追加到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的表，還是追加到其他數(shù)據(jù)庫中的表。 |
請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：
| ✍ | 在“追加”對(duì)話框中，單擊“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”，從“表名稱”組合框中選擇目標(biāo)表，然后單擊“確定”。 |
- 或 -
| ✍ | 在“追加”對(duì)話框中，單擊“另一數(shù)據(jù)庫”。 |
| ✍ | 在“文件名”框中，輸入目標(biāo)數(shù)據(jù)庫的位置和名稱。 |
| ✍ | 在“表名稱”組合框中，輸入目標(biāo)表的名稱，然后單擊“確定”。 |
步驟 3：選擇目標(biāo)字段
選擇目標(biāo)字段的方式取決于您在步驟 1 中如何創(chuàng)建選擇查詢。
如果您... |
Access 將... |
添加了源表或源查詢中的所有字段 |
把目標(biāo)表中的所有字段添加到設(shè)計(jì)網(wǎng)格中的“追加到”行 |
將個(gè)別字段添加到查詢或使用了表達(dá)式，并且源表和目標(biāo)表中的字段名匹配 |
自動(dòng)把匹配的目標(biāo)字段添加到查詢中的“追加到”行 |
添加了個(gè)別字段或使用了表達(dá)式，并且源表和目標(biāo)表中有的名稱不匹配 |
添加匹配的字段，而將不匹配的字段留空 |
如果 Access 將字段留空，可以單擊“追加到”行中的單元格并選擇目標(biāo)字段。
該圖說明如何單擊“追加到”行中的單元格并選擇目標(biāo)字段。
注釋 如果保留目標(biāo)字段為空，則查詢不會(huì)將數(shù)據(jù)追加到該字段。
步驟 4：預(yù)覽并運(yùn)行追加查詢
| 1. | 若要預(yù)覽所做的更改，請(qǐng)切換到“數(shù)據(jù)表”視圖。 |
提示 若要快速切換視圖，右鍵單擊查詢頂部的選項(xiàng)卡，然后單擊所要的視圖。
| 2. | 返回設(shè)計(jì)視圖，然后單擊“運(yùn)行”  追加這些記錄。 |
要點(diǎn) 追加查詢的結(jié)果不可撤消。
防止禁用模式阻止查詢
如果您嘗試運(yùn)行追加查詢，但好像沒有什么反應(yīng)，請(qǐng)查看 Access 狀態(tài)欄中是否顯示下列消息：
“此操作或事件已被禁用模式阻止?！?/span>
若要防止禁用模式阻止查詢，必須啟用數(shù)據(jù)庫內(nèi)容?？墒褂孟谥械?/span>“啟用內(nèi)容”按鈕來啟用查詢。
注釋 啟用追加查詢時(shí)，將同時(shí)啟用所有其他數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。
有關(guān) Access 安全性的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱文章 ACCESS 2010 安全性簡(jiǎn)介。