自定義數(shù)據(jù)庫的默認設(shè)置

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自定義數(shù)據(jù)庫的默認設(shè)置

您可以從選項的“客戶端設(shè)置”類別自定義 Microsoft Access 2010 數(shù)據(jù)庫的各種設(shè)置。在此類別所做的設(shè)置將應(yīng)用于計算機中的所有 Access 數(shù)據(jù)庫文件。但是,這些設(shè)置不會應(yīng)用于 Web 數(shù)據(jù)庫。

客戶端設(shè)置選項

您要做什么?


hrefIcon_ZA10069439 自定義光標和鍵行為

hrefIcon_ZA10069439 設(shè)置功能顯示選項

hrefIcon_ZA10069439 更改打印選項

hrefIcon_ZA10069439 設(shè)置數(shù)據(jù)庫的常用選項

hrefIcon_ZA10069439 自定義應(yīng)用程序的高級選項

hrefIcon_ZA10069439 設(shè)置特定于語言顯示的選項


自定義光標和鍵行為

使用以下選項可設(shè)置在使用特定鍵時的光標行為。有關(guān)如何設(shè)置特定于語言的光標行為的信息,請參閱設(shè)置特定于語言顯示的選項中的光標移動部分。

設(shè)置按 Enter 后的光標行為:

選項

說明

不移動

將光標保留在當(dāng)前字段。

下一個字段

將光標移動到下一個字段。默認情況下,將根據(jù)所設(shè)置的文本顯示方向來決定下一個字段位于當(dāng)前字段的右側(cè)或左側(cè)。此設(shè)置為默認選項。

下一條記錄

將光標移動到下一條記錄的當(dāng)前字段。查看多條記錄時,下一條記錄是緊跟在當(dāng)前記錄下方的記錄。

使用“箭頭鍵行為”選項自定義使用箭頭鍵時的光標行為:

箭頭鍵移動選項的焦點視圖

選項

說明

下一個字段

按向右鍵或向左鍵后將光標移動到下一個或上一個字段,具體取決于語言設(shè)置。

下一個字符

按向右鍵或向左鍵后將光標移動到字段內(nèi)的下一個或上一個字符。

光標停在第一個/最后一個字段上

選中時,禁止向左鍵或向右鍵將光標從第一個或最后一個字段移動到上一條或下一條記錄。

若要設(shè)置使用 Enter、Tab 和箭頭鍵時光標在窗體和數(shù)據(jù)表中的行為方式,請從“進入字段時的行為”部分選擇所需選項:

選項

說明

選擇整個字段

光標進入字段時,選擇整個字段

轉(zhuǎn)到字段開頭

光標進入字段后,移到字段開頭。

轉(zhuǎn)到字段末尾

光標進入字段后,移到字段末尾。

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設(shè)置功能顯示選項

您可以使用“顯示”選項自定義以下設(shè)置以顯示一些有用的功能,如智能標記(Access 中包括的應(yīng)用程序,可以將其添加到字段中,從而自動識別諸如姓名、地址或股票代碼之類的項目。)、動畫和狀態(tài)欄。

顯示設(shè)置選項的焦點視圖

選項

說明

顯示此數(shù)目的“最近使用的文檔”

設(shè)置或更改在“最近的數(shù)據(jù)庫”窗格中顯示的最近使用過的文件的數(shù)量。

狀態(tài)欄

在 Access 窗口的底部顯示狀態(tài)欄。

顯示動畫

打開動畫功能,例如,以動畫方式在數(shù)據(jù)表中插入新列。

在數(shù)據(jù)表上顯示智能標記

在您的數(shù)據(jù)表上顯示智能標記。

在窗體和報表上顯示智能標記

在窗體和報表上顯示智能標記。

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更改打印選項

可以使用“打印”下的選項設(shè)置默認頁邊距。還可以在打印報表或數(shù)據(jù)表之前,自定義頁面設(shè)置和打印選項。

選項

說明

左邊距

更改數(shù)據(jù)表、模塊以及新表單和報表的默認左邊距。您可以使用從零到打印頁的寬度或高度的值。若要更改現(xiàn)有表單和報表的邊距, 單擊“文件”選項卡。,單擊“打印”,再次單擊“打印”,然后在“打印”對話框中設(shè)置選項。

右邊距

更改數(shù)據(jù)表、模塊以及新表單和報表的默認右邊距。您可以使用從零到打印頁的寬度或高度的值。若要更改現(xiàn)有表單和報表的邊距, 單擊“文件”選項卡。,單擊“打印”,再次單擊“打印”,然后在“打印”對話框中單擊“頁面設(shè)置”

上邊距

更改數(shù)據(jù)表、模塊以及新表單和報表的默認上邊距。您可以使用從零到打印頁的寬度或高度的值。若要更改現(xiàn)有表單和報表的邊距, 單擊“文件”選項卡。 ,單擊“打印”,再次單擊“打印”,然后在“打印”對話框中單擊“頁面設(shè)置”

下邊距

更改數(shù)據(jù)表、模塊以及新表單和報表的默認下邊距。您可以使用從零到打印頁的寬度或高度的值。若要更改現(xiàn)有表單和報表的邊距, 單擊“文件”選項卡。 ,單擊“打印”,再次單擊“打印”,然后在“打印”對話框中單擊“頁面設(shè)置”。

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設(shè)置數(shù)據(jù)庫的常用選項

使用以下任意選項自定義在執(zhí)行某些常用任務(wù)時 Access 的行為:

選項

說明

顯示加載項用戶接口錯誤

此選項位于“常規(guī)”部分,如果您是開發(fā)人員,則此功能非常有用。選擇此選項使 Access 顯示用戶接口自定義代碼中的錯誤。

提供聲音反饋

播放與 Microsoft Office Professional 2010 程序事件(如打開、保存、打印文件和顯示錯誤消息)相關(guān)聯(lián)的可用聲音??梢栽?Windows“控制面板”的“聲音屬性”對話框中更改分配給不同事件的聲音。如果在某個 Office 程序中選中或清除“提供聲音反饋”復(fù)選框,則同時也就為所有其他 Office 程序打開或禁用該功能。若要更改與某一事件關(guān)聯(lián)的聲音,請打開 Windows“控制面板”中的“聲音”文件夾。計算機必須安裝有聲卡才能播放大多數(shù)聲音。

Access 啟動時打開上次使用的數(shù)據(jù)庫

當(dāng)選中該選項時,Access 將打開上次使用的數(shù)據(jù)庫而不顯示“Microsoft Office Access”頁??赏ㄟ^兩種模式打開上次使用的數(shù)據(jù)庫:“共享”將打開上次使用的數(shù)據(jù)庫以便共享。這是默認設(shè)置。“獨占”將打開上次使用的數(shù)據(jù)庫供一個用戶獨占使用。

默認記錄鎖定

不鎖定:使記錄保持打開狀態(tài)以便進行編輯。

所有記錄:鎖定打開的表單或數(shù)據(jù)表中的所有記錄,同時鎖定任意基礎(chǔ)表中的記錄。只要打開這些對象,記錄就保持鎖定。

已編輯的記錄:僅鎖定正在編輯的記錄。

使用四位數(shù)年份格式

此數(shù)據(jù)庫:將當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫的默認年份格式設(shè)置為四位數(shù) (yyyy)。

 注釋    此設(shè)置取代當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫的“所有數(shù)據(jù)庫”設(shè)置。

所有數(shù)據(jù)庫:將所有數(shù)據(jù)庫的默認年份格式設(shè)置為四位數(shù) (yyyy)。

設(shè)置搜索和替換操作的選項

您可以使用以下選項設(shè)置查找和查找/替換行為:

選項

說明

快速搜索

搜索當(dāng)前字段并將整個字段與搜索字符串匹配。

常規(guī)搜索

搜索所有字段并匹配字段的任意部分。

字段開頭匹配搜索

搜索當(dāng)前字段并匹配字段開頭的字符。

設(shè)置選項以顯示確認消息

用戶在特定操作完成后查看確認消息的功能非常有用,您可以使用以下選項設(shè)置要顯示的消息:

選項

說明

記錄更改

更改記錄時顯示確認消息。

文檔刪除

刪除數(shù)據(jù)庫對象時顯示確認消息。

動作查詢

對 Access 數(shù)據(jù)庫運行追加查詢、更新查詢、刪除查詢或交叉表查詢時顯示確認消息。

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自定義應(yīng)用程序的高級選項

選項

說明

使用記錄級鎖定打開數(shù)據(jù)庫

使記錄級鎖定成為當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫的默認鎖定方式。清除此復(fù)選框?qū)⑹鬼撁婕夋i定成為打開的數(shù)據(jù)庫的默認鎖定方式。所做的選擇適用于窗體、數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)以及使用記錄集對象循環(huán)遍歷記錄的代碼。此選項不適用于動作查詢和使用 SQL 語句執(zhí)行批量操作的代碼。

OLE/DDE 超時(秒)

控制 Access 重試失敗的 OLE 或 DDE 嘗試的間隔。有效值:0-300。默認值:30。

刷新間隔(秒)

Access 自動更新數(shù)據(jù)表或窗體視圖中的記錄之前等待的秒數(shù)。有效值:0-32,766。默認值:60。值為 0 將禁止更新。

更新重試的次數(shù)

Access 嘗試保存由另一個用戶鎖定的已更改記錄的次數(shù)。有效值:0-10。默認值:2。

ODBC 刷新間隔(秒)

Access 自動刷新通過 ODBC 連接收集的數(shù)據(jù)的間隔。僅當(dāng)數(shù)據(jù)庫在網(wǎng)絡(luò)上共享時,此設(shè)置才會生效。有效值:0-32,766。默認值:1500。值為零將禁止更新。

更新重試間隔(毫秒)

Access 嘗試保存由另一個用戶鎖定的已更改記錄之前等待的毫秒數(shù)。有效值:0-1,000。默認值:250。

DDE 操作

忽略 DDE 請求:使 Access 忽略來自其他應(yīng)用程序的 DDE 請求。

啟用 DDE 刷新:使 Access 按“刷新間隔(秒)”框中指定的間隔更新 DDE 鏈接。

命令行參數(shù)

輸入啟動 Access 或打開 Access 數(shù)據(jù)庫時運行的參數(shù)。

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設(shè)置特定于語言顯示的選項

選項

說明

默認方向

從左到右:設(shè)置新對象以從左到右的方向顯示,這是英語和歐洲語言用戶所熟悉的顯示方向。例如,該設(shè)置會將最左側(cè)的列作為表的第一個字段,將新字段添加到列的右側(cè),并將記錄編號框和導(dǎo)航按鈕放在數(shù)據(jù)表視圖的左下角。

從右到左:設(shè)置新對象以從右到左的方向顯示,這是中東語言用戶所熟悉的顯示方向。例如,該設(shè)置會將最右側(cè)的列作為表的第一個字段,將新字段添加到列的左邊,并將記錄編號框和導(dǎo)航按鈕放在數(shù)據(jù)表視圖的右下角。

使用回歷

在可用時,可以選中該選項以根據(jù)農(nóng)歷使用基本日期。如果不選中該選項,數(shù)據(jù)庫將使用公歷。

 注釋    Access 建議您在第一次創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫時選擇日歷類型,以后不要更改該設(shè)置。

光標移動

直觀的:通過移到下一個直觀相鄰的字符,來設(shè)置雙向文本內(nèi)光標移動的前進方向。例如,在同一句子中使用箭頭鍵從右到左先經(jīng)過阿拉伯文文本然后經(jīng)過英文文本,插入點將按從右到左的方向通過阿拉伯文文本,然后從英文單詞最右側(cè)的字符開始按從右到左的方向繼續(xù)前進。

邏輯的:根據(jù)所用語言的顯示方向設(shè)置雙向文本內(nèi)光標移動的前進方向。例如,在同一句子中使用箭頭鍵移動光標,先經(jīng)過阿拉伯文文本然后經(jīng)過英文文本,插入點將按從右到左的方向通過阿拉伯文文本,然后從英文單詞最左側(cè)的字符開始按從左到右的方向繼續(xù)移動。

默認主題

單擊“瀏覽”以選擇數(shù)據(jù)庫的默認主題、字體的主題或顏色。

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