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更改默認(rèn)文件格式
在創(chuàng)建新的空白數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，Access 會(huì)要求您為數(shù)據(jù)庫(kù)文件命名。默認(rèn)情況下，文件的擴(kuò)展名為“.accdb”，這種文件是采用 Access 2007-2010 文件格式創(chuàng)建的，且無(wú)法用早期版本的 Access 讀取。
在某些情況下，您可能更愿意采用早期版本的 Access 格式來(lái)創(chuàng)建文件。在 Microsoft Access 2010 中，可以選擇采用 Access 2000 格式或 Access 2002-2003 格式（擴(kuò)展名均為“.mdb”）創(chuàng)建文件。然后，當(dāng)您創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫(kù)文件時(shí)，生成的文件將采用早期版本的 Access 格式創(chuàng)建，并且可以與使用該版本 Access 的其他用戶共享。如果您已經(jīng)升級(jí)到 Access 2010，但需要與其他未升級(jí)的用戶共享文件，此方法將很有幫助。
更改默認(rèn)文件格式
| 2. | 在“Access”下，單擊“選項(xiàng)”  。 |
| 3. | 在“Access 選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊“常用”。 |
| 4. | 在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)”下的“默認(rèn)文件格式”框中，選擇要作為默認(rèn)設(shè)置的文件格式。 |
| 6. | 單擊“Office 按鈕”，然后指向“新建”。 |
| 7. | 要?jiǎng)?chuàng)建新文件，請(qǐng)鍵入所需的文件名（確保擴(kuò)展名保持原樣），然后單擊“創(chuàng)建”。如果此時(shí)不想創(chuàng)建文件，則單擊“取消”。 |
轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)的格式
如果要將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為其他格式，那么可以在“將數(shù)據(jù)庫(kù)另存為”命令下選擇格式。此命令除了保留數(shù)據(jù)庫(kù)原來(lái)的格式之外，還按照您指定的格式創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)副本。隨后，您可以將該數(shù)據(jù)庫(kù)副本用在所需的 Access 版本中。
注釋 如果原來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù)格式為 Access 2007-2010 且包含用 Access 2007-2010 格式創(chuàng)建的復(fù)雜數(shù)據(jù)、脫機(jī)數(shù)據(jù)或附件，則無(wú)法用早期版本格式（如 Access 2000 或 Access 2002-2003）保存副本。
| 1. | 如果數(shù)據(jù)庫(kù)尚未打開，請(qǐng)打開要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)庫(kù)。 |
| 2. | 單擊“Office 按鈕”，然后指向“正在保存”。 |
| 3. | 在“數(shù)據(jù)庫(kù)文件類型”下，單擊所需文件類型。 |
| 4. | 單擊位于頂部的“將數(shù)據(jù)庫(kù)另存為”。 |
| 5. | 如果在嘗試使用其他格式保存數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)有任何數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象處于打開狀態(tài)，則 Access 必須先關(guān)閉這些對(duì)象然后再創(chuàng)建副本。單擊“是”讓 Access 關(guān)閉這些對(duì)象（如果需要，Access 將提示您保存所有更改），或單擊“否”以取消整個(gè)過(guò)程。 |
| 6. | 在“另存為”對(duì)話框的“文件名”框中，鍵入數(shù)據(jù)庫(kù)副本的文件名。 |
| 7. | 單擊“保存”  。Access 將創(chuàng)建副本，然后打開該副本。 |
