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選擇并使用 Access 模板
如果您沒有使用過數(shù)據(jù)庫，或者您不希望花時間從頭創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，可以使用 Microsoft Access 2010 提供的各種模板來快速創(chuàng)建立即可用的數(shù)據(jù)庫。本文介紹 Access 2010 附帶的模板、如何從模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫以及如何在 Office.com 中查找其他模板。
本文內(nèi)容
什么是 ACCESS 模板？
選擇模板
使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
后續(xù)步驟
什么是 Access 模板？
Access 模板是一個在打開時會創(chuàng)建完整數(shù)據(jù)庫應用程序的文件。數(shù)據(jù)庫將立即可用，并包含您開始工作所需的所有表、窗體、報表、查詢、宏和關系。因為模板已設計為完整的端到端數(shù)據(jù)庫解決方案，所以使用它們可以節(jié)省時間和工作量并使您能夠立即開始使用數(shù)據(jù)庫。使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫后，您可以自定義數(shù)據(jù)庫以更好地符合您的需要，就像您從頭開始構建數(shù)據(jù)庫一樣。
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選擇模板
每個模板設計為滿足特定數(shù)據(jù)管理需要。此節(jié)介紹 Access 2010 附帶的模板。如果這些模板中沒有一個可滿足您的特定需要，您可以連接到 Office.com 來瀏覽更多的模板選擇。有關詳細信息，請參閱使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫一節(jié)。
WEB 數(shù)據(jù)庫模板
Access 2010 附帶了五個 Web 數(shù)據(jù)庫模板。術語“Web 數(shù)據(jù)庫”表示數(shù)據(jù)庫設計為發(fā)布到運行 Access Services 的 SharePoint 服務器上。但是，您也可以使用 Web 兼容的數(shù)據(jù)庫作為標準客戶端數(shù)據(jù)庫，因此它們適用于任何環(huán)境。
| ✍ | 資產(chǎn) Web 數(shù)據(jù)庫 跟蹤資產(chǎn)，包括特定資產(chǎn)詳細信息和所有者。分類并記錄資產(chǎn)狀況、購置日期、地點等。 |
| ✍ | 慈善捐贈 Web 數(shù)據(jù)庫 如果您為接受慈善捐贈的組織工作，可使用此模板來跟蹤籌款工作。您可以跟蹤多個活動并報告每個活動期間收到的捐贈。跟蹤捐贈者、與活動相關的事件及尚未完成的任務。 |
| ✍ | 聯(lián)系人 Web 數(shù)據(jù)庫 管理與您或您的團隊協(xié)作的人員（例如客戶和合作伙伴）的信息。跟蹤姓名和地址信息、電話號碼、電子郵件地址，甚至可以附加圖片、文檔或其他文件。 |
| ✍ | 問題 Web 數(shù)據(jù)庫 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫以管理一系列問題，例如需要執(zhí)行的維護任務。對問題進行分配、設置優(yōu)先級并從頭到尾跟蹤進展情況。 |
| ✍ | 項目 Web 數(shù)據(jù)庫 跟蹤各種項目及其相關任務。向人員分配任務并監(jiān)視完成百分比。 |
有關創(chuàng)建、發(fā)布和使用 Web 數(shù)據(jù)庫的信息，請參閱文章生成可在 WEB 上共享的數(shù)據(jù)庫。
客戶端數(shù)據(jù)庫模板
Access 2010 附帶了七個客戶端數(shù)據(jù)庫模板。它們沒有設計為發(fā)布到 Access Services，但仍可以通過將它們放在共享網(wǎng)絡文件夾或文檔庫中來進行共享。
| ✍ | 事件 跟蹤即將到來的會議、截止時間和其他重要事件。記錄標題、位置、開始時間、結束時間以及說明，還可附加圖像。 |
| ✍ | 教職員 管理有關教職員的重要信息，例如電話號碼、地址、緊急聯(lián)系人信息以及員工數(shù)據(jù) |
| ✍ | 營銷項目 管理營銷項目的詳細信息，計劃并監(jiān)控項目可交付結果。 |
| ✍ | 羅斯文 創(chuàng)建管理客戶、員工、訂單明細和庫存的訂單跟蹤系統(tǒng)。 |
注釋 羅斯文模板包含示例數(shù)據(jù)，您在使用數(shù)據(jù)庫之前將需要刪除這些數(shù)據(jù)。
| ✍ | 銷售渠道 在較小的銷售小組范圍內(nèi)監(jiān)控預期銷售過程。 |
| ✍ | 學生 管理學生信息，包括緊急聯(lián)系人、醫(yī)療信息及其監(jiān)護人信息。 |
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使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
對于 Web 數(shù)據(jù)庫和客戶端數(shù)據(jù)庫，使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的過程是相同的。但是，如果您從 Office.com 下載模板，則此過程會稍有不同。
使用 ACCESS 2010 附帶的模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
| 2. | 在 Microsoft Office Backstage 視圖的“新建”選項卡上，單擊“樣本模板”。 |
| 5. | 或者，單擊“文件名”框旁邊的文件夾圖標，瀏覽以找到要創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的位置。如果不指定具體位置，Access 將在“文件名”框下面顯示的默認位置創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。 |
Access 會創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫并打開它以供使用。
使用 OFFICE.COM 中的模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
如果您已連接到 Internet，則可以從 Microsoft Office Backstage 視圖中瀏覽或搜索 Office.com 上的模板。請使用以下過程：
| 2. | 在 Backstage 視圖的“新建”選項卡上，執(zhí)行下列操作之一： |
| ✍ | 瀏覽模板 在“Office.com 模板”下，單擊您感興趣的模板類別（例如“商務”）。 |
| ✍ | 搜索模板 在“在 Office.com 上搜索模板”框中，鍵入一個或多個搜索詞，然后單擊箭頭按鈕來搜索。 |
| 5. | 或者，單擊“文件名”框旁邊的文件夾圖標，瀏覽以找到要創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的位置。如果不指定具體位置，Access 將在“文件名”框下面顯示的默認位置創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。 |
開始使用新數(shù)據(jù)庫
根據(jù)所用的模板，您可能需要執(zhí)行下列一項或多項操作來開始使用新數(shù)據(jù)庫：
| ✍ | 如果 Access 顯示一個具有空用戶列表的“登錄”對話框，請使用以下過程來開始： |
| ✍ | 如果 Access 顯示空數(shù)據(jù)表，則您可以直接在該數(shù)據(jù)表中開始鍵入數(shù)據(jù)，或單擊其他按鈕和選項卡來瀏覽數(shù)據(jù)庫。 |
| ✍ | 如果 Access 顯示“開始工作”頁，則您可以單擊該頁上的鏈接來了解有關數(shù)據(jù)庫的詳細信息，或單擊其他按鈕和選項卡來瀏覽數(shù)據(jù)庫。 |
| ✍ | 如果 Access 在消息欄中顯示“安全警告”消息，并且您信任模板源，請單擊“啟用內(nèi)容”。如果數(shù)據(jù)庫要求登錄，則您將需要再次登錄。 |
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后續(xù)步驟
五個 Access Web 數(shù)據(jù)庫模板均具有“開始工作”頁，其中包含指向簡要介紹如何使用和更改模板的視頻的鏈接。您還可以單擊“開始工作”頁上的其他鏈接來搜索 Access 幫助系統(tǒng)以了解詳細信息。
如果您沒有找到滿足您的需要的模板，可以輕松地從頭開始創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫。使用以下鏈接開始：
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