通過使用“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”幫助防止和更正數(shù)據(jù)庫文件問題
內(nèi)容
Access > Access 基礎(chǔ)知識(shí)
通過使用“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”幫助防止和更正數(shù)據(jù)庫文件問題
數(shù)據(jù)庫文件在使用過程中可能會(huì)迅速增大，它們有時(shí)會(huì)影響性能， 有時(shí)也可能被損壞。在 Microsoft Office Access 中，您可以使用“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”命令來防止或修復(fù)這些問題。
本文并不解釋如何備份或還原數(shù)據(jù)庫。在請參閱部分中可以找到指向詳細(xì)信息的鏈接。
注釋 在壓縮和修復(fù)已經(jīng)發(fā)布的 Web 數(shù)據(jù)庫時(shí)，在壓縮和修復(fù)完成后，應(yīng)同步數(shù)據(jù)庫。壓縮和修復(fù)可能不會(huì)修正已發(fā)布的 Web 數(shù)據(jù)庫可能發(fā)生的所有問題。
本文內(nèi)容
壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫的原因
本概述介紹如何使用“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”命令來幫助防止和更正以下可能影響數(shù)據(jù)庫的問題：文件在使用過程中不斷變大；文件已損壞。
數(shù)據(jù)庫文件在使用過程中不斷變大
隨著您不斷添加、更新數(shù)據(jù)以及更改數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫文件會(huì)變得越來越大。導(dǎo)致增大的因素不僅包括新數(shù)據(jù)，還包括其他一些方面：
| ✍ | Access 會(huì)創(chuàng)建臨時(shí)的隱藏對象來完成各種任務(wù)。有時(shí)，Access 在不再需要這些臨時(shí)對象后仍將它們保留在數(shù)據(jù)庫中。 |
| ✍ | 刪除數(shù)據(jù)庫對象時(shí)，系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)回收該對象所占用的磁盤空間。也就是說，盡管該對象已被刪除，數(shù)據(jù)庫文件仍然使用該磁盤空間。 |
隨著數(shù)據(jù)庫文件不斷被遺留的臨時(shí)對象和已刪除對象所填充，其性能也會(huì)逐漸降低。其癥狀包括：對象可能打開得更慢，查詢可能比正常情況下運(yùn)行的時(shí)間更長，各種典型操作通常似乎也需要使用更長時(shí)間。
注釋 壓縮數(shù)據(jù)庫并不是壓縮數(shù)據(jù)，而是通過清除未使用的空間來縮小數(shù)據(jù)庫文件。
數(shù)據(jù)庫文件可能已損壞
在某些特定的情況下，數(shù)據(jù)庫文件可能已損壞。如果數(shù)據(jù)庫文件通過網(wǎng)絡(luò)共享，且多個(gè)用戶同時(shí)直接處理該文件，則該文件發(fā)生損壞的風(fēng)險(xiǎn)將較小。如果這些用戶頻繁編輯“備注”字段中的數(shù)據(jù)，將在一定程度上增大損壞的風(fēng)險(xiǎn)，并且該風(fēng)險(xiǎn)還會(huì)隨著時(shí)間的推移而增加。可以使用“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”命令來降低此風(fēng)險(xiǎn)。
通常情況下，這種損壞是由于 VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA) （VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA)：MICROSOFT VISUAL BASIC 的宏語言版本，用于編寫基于 MICROSOFT WINDOWS 的應(yīng)用程序，內(nèi)置于多個(gè) MICROSOFT 程序中。）模塊 （模塊：存儲(chǔ)在一起作為一個(gè)命名單元的聲明、語句和過程的集合。有兩種類型的模塊：標(biāo)準(zhǔn)模塊和類模塊。）問題導(dǎo)致的，并不存在丟失數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。但是，這種損壞卻會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)受損，例如丟失 VBA 代碼或無法使用窗體。
有時(shí)，數(shù)據(jù)庫文件損壞也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，但這種情況并不常見。在這種情況下，丟失的數(shù)據(jù)一般僅限于某位用戶的最后一次操作，即對數(shù)據(jù)的單次更改。當(dāng)用戶開始更改數(shù)據(jù)而更改被中斷時(shí)（例如，由于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中斷），Access 便會(huì)將該數(shù)據(jù)庫文件標(biāo)記為已損壞。此時(shí)可以修復(fù)該文件，但有些數(shù)據(jù)可能會(huì)在修復(fù)完成后丟失。
提示 通過拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫，可以將數(shù)據(jù)保存在用戶無法直接訪問的單獨(dú)文件中，從而有助于防止數(shù)據(jù)庫文件損壞并減少丟失的數(shù)據(jù)量。
Access 提示是否要修復(fù)已損壞的數(shù)據(jù)庫文件
當(dāng)您嘗試打開已損壞的數(shù)據(jù)庫文件時(shí)，系統(tǒng)將提示您是否允許 Access 自動(dòng)修復(fù)該文件。此外，您也可以使用“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”命令修復(fù)并打開已損壞的數(shù)據(jù)庫文件。
如果 Access 完全修復(fù)了已損壞的文件，它將顯示一條消息，說明已成功完成修復(fù)，并且您應(yīng)檢查數(shù)據(jù)庫內(nèi)容以確保一切已恢復(fù)正常。
如果 Access 僅成功修復(fù)了部分內(nèi)容，它將跟蹤未能修復(fù)的數(shù)據(jù)庫對象，以便您決定是否需要從備份進(jìn)行恢復(fù)。
注釋 可以設(shè)置一個(gè)數(shù)據(jù)庫選項(xiàng)，從而在每次關(guān)閉特定的數(shù)據(jù)庫時(shí)自動(dòng)運(yùn)行“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”命令。如果您是某數(shù)據(jù)庫的唯一用戶，則應(yīng)設(shè)置此選項(xiàng)。在多用戶數(shù)據(jù)庫中，您可能并不想設(shè)置此選項(xiàng)，因?yàn)樗鼤?huì)暫時(shí)中斷數(shù)據(jù)庫的可用性。
開始之前
開始執(zhí)行壓縮和修復(fù)操作之前，請考慮執(zhí)行下列操作：
| ✍ | 始終執(zhí)行備份 在修復(fù)過程中，Access 可能會(huì)截?cái)嘁褤p壞表中的某些數(shù)據(jù)。有時(shí)，您可以從備份來恢復(fù)此數(shù)據(jù)。除了定期備份策略外，還應(yīng)該在使用“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”命令之前執(zhí)行備份?？梢允褂?/span>“備份數(shù)據(jù)庫”命令來執(zhí)行備份： |
| ✍ | 單擊“Office 按鈕”。這將顯示 Outspace。 |
| ✍ | 指向“正在保存”，然后在“高級”下單擊“備份數(shù)據(jù)庫”。 |
| ✍ | 自動(dòng)壓縮和修復(fù) 除非您通過網(wǎng)絡(luò)與其他用戶共享一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件，否則應(yīng)將數(shù)據(jù)庫設(shè)置為自動(dòng)壓縮和修復(fù)。 |
| ✍ | 請注意系統(tǒng)恢復(fù)錯(cuò)誤表 當(dāng) Access 無法修復(fù)已損壞數(shù)據(jù)庫文件中的全部對象時(shí)，它會(huì)在一個(gè)名為 MSysCompactErrors 的表中記下無法恢復(fù)的所有對象。如果存在錯(cuò)誤，Access 會(huì)在數(shù)據(jù)表視圖 （數(shù)據(jù)表視圖：以行列格式顯示來自表、窗體、查詢、視圖或存儲(chǔ)過程中的數(shù)據(jù)的視圖。在數(shù)據(jù)表視圖中，可以編輯字段、添加和刪除數(shù)據(jù)，以及搜索數(shù)據(jù)。）中打開 MSysCompactErrors 表。 |
如果您的數(shù)據(jù)庫備份是在數(shù)據(jù)庫損壞之前創(chuàng)建的，則可以使用 MSysCompactErrors 表來確定要將哪些對象從數(shù)據(jù)庫備份導(dǎo)入到修復(fù)的數(shù)據(jù)庫中。
| ✍ | 獲取對數(shù)據(jù)庫的獨(dú)占訪問權(quán)限以使用“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”命令 如果您是數(shù)據(jù)庫的唯一用戶，則可以跳過本部分中的其余內(nèi)容，而直接轉(zhuǎn)到壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫。 |
壓縮和修復(fù)操作需要以獨(dú)占方式訪問數(shù)據(jù)庫文件，因?yàn)樵摬僮骺赡軙?huì)中斷其他用戶。當(dāng)您計(jì)劃進(jìn)行壓縮和修復(fù)操作時(shí)，應(yīng)通知其他用戶，以使他們可以避開在該時(shí)間內(nèi)使用數(shù)據(jù)庫。
請告訴其他用戶需要停止使用數(shù)據(jù)庫的時(shí)間長短。如果您是定期進(jìn)行壓縮和恢復(fù)操作，請記錄此操作所需的時(shí)間。這樣，您就可以做出更準(zhǔn)確的估計(jì)，以供其他用戶參考。
| ✍ | 獲取足夠的權(quán)限 （權(quán)限：一組屬性，用于指定用戶對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)或?qū)ο笏鶕碛械脑L問權(quán)限類型。）來進(jìn)行壓縮和修復(fù)操作 如果使用早期版本的數(shù)據(jù)庫文件，并且您是工作組 （工作組：多用戶環(huán)境中的一組用戶，其中的成員共享數(shù)據(jù)和同一個(gè)工作組信息文件。）的成員，則可能無法獨(dú)立壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫。如果您需要壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫，但沒有足夠的權(quán)限，請與工作組管理員聯(lián)系以獲取幫助。 |
壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫
關(guān)閉數(shù)據(jù)庫時(shí)自動(dòng)執(zhí)行壓縮和修復(fù)
關(guān)閉數(shù)據(jù)庫時(shí)自動(dòng)執(zhí)行壓縮和修復(fù)
如果要在數(shù)據(jù)庫關(guān)閉時(shí)自動(dòng)執(zhí)行壓縮和修復(fù)，可以選擇“關(guān)閉時(shí)壓縮”數(shù)據(jù)庫選項(xiàng)。
注釋 設(shè)置此選項(xiàng)只會(huì)影響當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫。對于要自動(dòng)壓縮和修復(fù)的每個(gè)數(shù)據(jù)庫，必須單獨(dú)設(shè)置此選項(xiàng)。
| 1. | 單擊“Office 按鈕”。這將顯示 Outspace。 |
| 2. | 在 Outspace 的左窗格中，單擊“選項(xiàng)”。 |
| 3. | 在“Access 選項(xiàng)”對話框中，單擊“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”。 |
| 4. | 在“應(yīng)用程序選項(xiàng)”下，選中“關(guān)閉時(shí)壓縮”復(fù)選框。 |
手動(dòng)壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫
除了使用“關(guān)閉時(shí)壓縮”數(shù)據(jù)庫選項(xiàng)外，您還可以手動(dòng)運(yùn)行“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”命令。無論數(shù)據(jù)庫是否已經(jīng)打開，均可以對其運(yùn)行該命令。此外，還可以創(chuàng)建對特定數(shù)據(jù)庫文件運(yùn)行“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”命令的桌面快捷方式。
壓縮和修復(fù)已打開的數(shù)據(jù)庫
注釋 如果其他用戶當(dāng)前也在使用該數(shù)據(jù)庫文件，則無法執(zhí)行壓縮和修復(fù)操作。
| ✍ | 單擊“Office 按鈕”。這將顯示 Outspace。 |
| ✍ | 指向“信息”，然后單擊“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”。 |
壓縮和修復(fù)未打開的數(shù)據(jù)庫
注釋 如果其他用戶當(dāng)前正在使用該數(shù)據(jù)庫文件，則無法執(zhí)行壓縮和修復(fù)操作。當(dāng)您進(jìn)行壓縮和修復(fù)操作時(shí)，其他任何用戶均無法使用該數(shù)據(jù)庫文件。
| 1. | 啟動(dòng) Access，但不要打開數(shù)據(jù)庫。 |
| 2. | 指向“信息”，然后單擊“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”。 |
| 3. | 在“壓縮源數(shù)據(jù)庫”對話框中，定位到要壓縮和修復(fù)的數(shù)據(jù)庫，然后雙擊它。 |
創(chuàng)建壓縮和修復(fù)特定數(shù)據(jù)庫的桌面快捷方式
您可以在桌面上創(chuàng)建一個(gè)可用于壓縮和修復(fù)特定數(shù)據(jù)庫的快捷方式。
開始之前，請驗(yàn)證 Msaccess.exe 文件在您計(jì)算機(jī)上所處的位置。Msaccess.exe 文件通常位于以下文件夾中：
C:\Program Files\Microsoft Office\Office14
如果在該位置找不到 Msaccess.exe 文件，請搜索該文件并記下它的完整路徑。
創(chuàng)建桌面快捷方式
| 1. | 在桌面上單擊右鍵，指向“新建”，然后單擊快捷菜單上的“快捷方式”。 |
| 2. | 在“創(chuàng)建快捷方式向?qū)А钡谝豁撋系?/span>“請鍵入項(xiàng)目的位置”框中，鍵入一個(gè)雙引號 (")，輸入 Msaccess.exe 文件的完整路徑（包括文件名），然后鍵入另一個(gè)雙引號。（您也可以單擊“瀏覽”來定位并選擇文件，此時(shí)會(huì)自動(dòng)添加雙引號。） |
例如，鍵入："C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\msaccess.exe"
| 3. | 在右引號后面鍵入一個(gè)空格，然后鍵入要壓縮和修復(fù)的數(shù)據(jù)庫的完整路徑。如果該路徑包含空格，請?jiān)谠撀窂絻蓚?cè)添加引號。再鍵入一個(gè)空格，然后鍵入 /compact。 |
例如，鍵入："C:\My Folder\My Database.accdb" /compact
| 4. | 單擊“下一步”。 |
| 5. | 在“鍵入該快捷方式的名稱”框中，鍵入快捷方式的名稱，然后單擊“完成”。 |
該向?qū)?chuàng)建快捷方式并將其放在桌面上。
| 6. | 每當(dāng)要壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫時(shí)，只需雙擊該快捷方式即可。 |
提示 若要將該桌面快捷方式添加到“開始”菜單中，請右鍵單擊該快捷方式，然后單擊快捷菜單上的“附到「開始」菜單”。