選擇數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的顯示方式和存儲(chǔ)方式的設(shè)置
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選擇數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的顯示方式和存儲(chǔ)方式的設(shè)置
可以通過(guò)從“Access 選項(xiàng)”對(duì)話框中的“常規(guī)”類別中選擇選項(xiàng)來(lái)為所有未來(lái)的 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置常規(guī)選項(xiàng)。例如，常規(guī)選項(xiàng)可用于指定一些用戶界面如何顯示給用戶、使用哪種默認(rèn)文件格式或者數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾位于數(shù)據(jù)庫(kù)用戶計(jì)算機(jī)中的哪個(gè)位置。
注釋 通過(guò)“常規(guī)”類別進(jìn)行設(shè)置更改不僅適用于 Microsoft Access 2010，還適用于您已安裝的其他 Microsoft Office 2010 程序。
您要做什么？
設(shè)置新數(shù)據(jù)庫(kù)文件的默認(rèn)格式和位置
對(duì) MICROSOFT OFFICE 副本進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置
設(shè)置顯示選項(xiàng)
單擊 Access 下的“選項(xiàng)”，然后更改顯示選項(xiàng)。
| ✍ | 如果選擇了“啟用實(shí)時(shí)預(yù)覽”選項(xiàng)，則可以在懸停在不同選項(xiàng)上時(shí)預(yù)覽功能如何影響文檔。 |
| ✍ | 保持“總是使用 ClearType”處于選中狀態(tài)，以使文本以便于閱讀的字體類型顯示。如果清除此選項(xiàng)，則必須重新啟動(dòng) Access 2010 才能使新設(shè)置生效。 |
注釋 ClearType 設(shè)置還將適用于您已安裝的其他 Office 程序。
可以指向功能區(qū)上的命令或選項(xiàng)來(lái)查看有關(guān)按鈕用途及該選項(xiàng)的任何可用鍵盤快捷方式的屏幕提示。若要隱藏屏幕提示，請(qǐng)從“屏幕提示樣式”選項(xiàng)中選擇滿足您的需要的屏幕提示方案：
| ✍ | 在屏幕提示中顯示功能說(shuō)明：如果選擇了此選項(xiàng)，當(dāng)您懸停在功能區(qū)中的按鈕或選項(xiàng)上時(shí)，將顯示其說(shuō)明。 |
| ✍ | 不在屏幕提示中顯示功能說(shuō)明：如果選擇了此選項(xiàng)，您可以看到選項(xiàng)或功能的名稱，但看不到說(shuō)明。 |
| ✍ | 不顯示屏幕提示：如果選擇了此選項(xiàng)，當(dāng)您懸停在功能區(qū)中的按鈕或選項(xiàng)上時(shí)，不會(huì)顯示其名稱或說(shuō)明。 |
| ✍ | 配色方案：為 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)選擇藍(lán)色、銀白或黑色配色方案。 |
設(shè)置新數(shù)據(jù)庫(kù)文件的默認(rèn)格式和位置
設(shè)置了以下選項(xiàng)之后，任何新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)都將遵循默認(rèn)選項(xiàng)。選擇新數(shù)據(jù)庫(kù)的 Access 版本、新數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾在硬盤中的特定位置和自定義排序順序。
| ✍ | 使用“默認(rèn)文件格式”設(shè)置或更改每次創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí) Access 使用的文件格式。如果您的數(shù)據(jù)庫(kù)由多個(gè)用戶共享，請(qǐng)考慮其他用戶計(jì)算機(jī)上可用的 Access 的版本，以便他們可以訪問(wèn)您的數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有功能。 |
注釋 必須關(guān)閉然后重新打開當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)，指定的選項(xiàng)才能生效。
| ✍ | 若要設(shè)置或更改“默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾”文本框中用于存儲(chǔ)新數(shù)據(jù)庫(kù)和文件的默認(rèn)文件夾，請(qǐng)鍵入該文件夾名稱，或單擊“瀏覽”找到該文件夾。 |
| ✍ | 選擇“新建數(shù)據(jù)庫(kù)排序次序”以更改默認(rèn)字母排序次序。默認(rèn)選項(xiàng)將設(shè)置為“常規(guī)”。若要重置現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)的排序次序，請(qǐng)選擇您要使用的語(yǔ)言，然后在該數(shù)據(jù)庫(kù)上運(yùn)行壓縮操作。必須關(guān)閉然后重新打開當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)，指定的選項(xiàng)才能生效。 |
對(duì) MICROSOFT OFFICE 副本進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置
| ✍ | 在“用戶名”文本框中鍵入您的姓名，或另一個(gè)用戶的姓名。 |
| ✍ | 在“縮寫”文本框中鍵入您的姓名縮寫，或另一用戶的姓名縮寫。 |