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查看或更改 Office 文件的屬性

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查看或更改 Office 文件的屬性

文檔屬性也稱為元數(shù)據(jù) （元數(shù)據(jù)：用于說(shuō)明其他數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。例如，文檔中的文字是數(shù)據(jù)，而字?jǐn)?shù)便是元數(shù)據(jù)。），是有關(guān)描述或標(biāo)識(shí)文件的詳細(xì)信息。文檔屬性包括標(biāo)識(shí)文檔主題或內(nèi)容的詳細(xì)信息，如標(biāo)題、作者姓名、主題和關(guān)鍵字。

如果包括了文件的文檔屬性，以后就可以輕松地組織和標(biāo)識(shí)文檔。此外，還可以基于文檔屬性搜索文檔。

您要做什么？

了解有關(guān)文檔屬性的詳細(xì)信息

文檔屬性有五種類型：

✍	標(biāo)準(zhǔn)屬性默認(rèn)情況下，Microsoft Office 文檔與一組標(biāo)準(zhǔn)屬性（如作者、標(biāo)題和主題等）相關(guān)。您可以為這些屬性指定自己的文本值以便更容易地組織和標(biāo)識(shí)文檔。例如，在 Word 中，可以使用“關(guān)鍵字”屬性向銷售文件添加關(guān)鍵字客戶。然后，您可以搜索包含該關(guān)鍵字的所有銷售文件。

✍	自動(dòng)更新屬性這些屬性包括文件系統(tǒng)屬性（例如文件大小、文件創(chuàng)建日期或上次更改日期）和 Office 程序?yàn)槟S護(hù)的統(tǒng)計(jì)信息（例如文檔中的字?jǐn)?shù)或字符數(shù)）。您不能指定或更改自動(dòng)更新屬性。

可以使用自動(dòng)更新屬性標(biāo)識(shí)或查找文檔。例如，可以搜索在 2005 年 8 月 3 日以后創(chuàng)建的所有文件，或搜索昨天最后更改的所有文件。

✍	自定義屬性可以為 Office 文檔定義附加的自定義屬性?？梢韵蜃远x屬性分配文本、時(shí)間或數(shù)值，也可以向這些屬性分配值“是”或“否”?？梢詮耐扑]名稱列表中進(jìn)行選擇，也可以定義您自己的屬性。

✍	組織屬性如果您的組織自定義了“文檔信息面板”，則這些與您文檔相關(guān)的文檔屬性可能是特定于您的組織的。

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文檔庫(kù)屬性這些屬性與網(wǎng)站或公共文件夾的文檔庫(kù) （文檔庫(kù)：在其中共享文件集合的文件夾，這些文件通常使用同一個(gè)模板。庫(kù)中的每個(gè)文件都與用戶定義的信息相關(guān)聯(lián)，這些信息顯示在為該庫(kù)列出的內(nèi)容中。）中的文檔相關(guān)。當(dāng)您創(chuàng)建一個(gè)新文檔庫(kù)時(shí)，可以定義一個(gè)或多個(gè)文檔庫(kù)屬性并對(duì)這些屬性值設(shè)置規(guī)則。向文檔庫(kù)中添加文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示您包含所需任何屬性的值或更新任何不正確的屬性。例如，一個(gè)收集產(chǎn)品意見(jiàn)的文檔庫(kù)可能會(huì)提示用戶為“提交者”、“日期”、“類別”和“說(shuō)明”等屬性輸入相應(yīng)的值。當(dāng)打開(kāi) Word 2010、Excel 2010 或 PowerPoint 2010 的文檔庫(kù)中的文檔時(shí)，可以在“文檔信息面板”中編輯和更新這些文檔庫(kù)屬性。