啟用自動語言選項

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啟用自動語言選項

黎先生在加拿大工作，他定期與在西班牙和法國的家人通信。當(dāng)他使用多種語言鍵入和編輯文字時，可以使用以下兩種自動語言功能更輕松地在語言間切換：“自動檢測語言”和“自動切換鍵盤以匹配周圍文字的語言”。

 注釋    要了解如何將文檔翻譯為不同語言的文字，請參閱翻譯其他語言的文字。要查看 Microsoft Office 2010 提供的各種語言的列表，請參閱 MICROSOFT OFFICE 的本地化版本。

您想做什么？

hrefIcon_ZA10069439 自動檢測語言

hrefIcon_ZA10069439 自動切換鍵盤以匹配周圍文字的語言

自動檢測語言

“自動檢測語言”功能可檢測到黎先生正在鍵入的語言，并啟用該語言的校對工具。其結(jié)果與他手動設(shè)置語言的結(jié)果是相同的。“自動檢測語言”功能僅在以下 Office 2010 程序中可用：Outlook 和 Word。

要點(diǎn)  黎先生在 Office 2010 中針對他以前未用過的語言使用“自動檢測語言”選項之前，他必須首先在“設(shè)置編輯、界面或幫助語言首選項”對話框中啟用該語言。

在 WORD 或 OUTLOOK 中檢測語言

1.打開一個新文檔或電子郵件。
2.在“審閱”選項卡的“語言”組中，單擊“語言”下的箭頭。
3.單擊“設(shè)置校對語言”。 功能區(qū)“審閱”選項卡上的“設(shè)置語言”選項
4.在“語言”對話框中，選中“自動檢測語言”復(fù)選框。
5.檢查“將所選文字標(biāo)為”列表中顯示在雙線上方的語言。Office 只能檢測到雙線上方列出的語言。如果您所用的語言未顯示在雙線上方，則必須啟用編輯語言（啟用語言特定的選項），讓 Office 自動檢測到這些語言。

 注釋 

✍此信息適用于 Microsoft Outlook 2010，不適用于 Microsoft Outlook Express。有關(guān) Outlook Express 的信息，請參閱 OUTLOOK EXPRESS 支持中心。
✍自動語言檢測只能通過成句的文字才能精確識別正確的語言。根據(jù)句子的長度，您可能需要先鍵入幾個句子，之后 Outlook 才有足夠的上下文信息來檢測語言并應(yīng)用正確的詞典。
✍許多不同語言中拼寫相同的單詞（如英語（英國）和法語（法國）中的“centre”一詞）可能會導(dǎo)致“自動檢測語言”復(fù)選框錯誤識別文字的語言。要解決此問題，請以您要使用的語言鍵入更多單詞，或清除“自動檢測語言”復(fù)選框。

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自動切換鍵盤以匹配周圍文字的語言

由于黎先生使用三種基于拉丁語的語言，因而他使用“自動切換鍵盤以匹配周圍文字的語言”選項，將鍵盤語言更改為與文件中的周圍文本相匹配。

“自動切換鍵盤以匹配周圍文字的語言”選項僅在以下 Office 2010 程序中可用：OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher 和 Word。

啟用“自動切換鍵盤以匹配周圍文字的語言”選項后，該選項會將鍵盤的布局更改為與光標(biāo)位置相鄰的文字語言相匹配的語言。例如，如果黎先生的文件中所包含的段落同時使用了英語和西班牙語，他將光標(biāo)從英語段落移至西班牙語段落時，鍵盤布局會隨之從“英語”切換為“西班牙語”。這與黎先生使用“語言”欄手動將鍵盤布局從“英語”切換為“西班牙語”的效果是一樣的。

要點(diǎn)  黎先生在 Office 2010 中針對他以前未用過的語言使用“自動切換鍵盤以匹配周圍文字的語言”選項之前，必須首先在“設(shè)置編輯、界面或幫助語言首選項”對話框中啟用該語言。

您使用的是哪種 Microsoft Office 程序？

hrefIcon_ZA10069439 ONENOTE

hrefIcon_ZA10069439 OUTLOOK

hrefIcon_ZA10069439 POWERPOINT

hrefIcon_ZA10069439 PUBLISHER

hrefIcon_ZA10069439 WORD

ONENOTE

1.單擊“文件”選項卡。
2.在“幫助”下，單擊“選項”。
3.單擊“高級”。
4.在“編輯”下，選中“自動切換鍵盤以匹配周圍文字的語言”復(fù)選框。

 注釋    僅當(dāng)您啟用某種語言的鍵盤布局后，“自動切換鍵盤以匹配周圍文字的語言”復(fù)選框才可見。如果您看不到該選項，則需針對您要使用的語言啟用鍵盤布局。

OUTLOOK

1.在 Outlook 或電子郵件中單擊“文件”選項卡。
2.在“幫助”下，單擊“選項”。
3.單擊“郵件”。
4.單擊“編輯器選項”。
5.單擊“高級”。
6.在“編輯選項”下，選中“自動切換鍵盤以匹配周圍文字的語言”復(fù)選框。

 注釋    僅當(dāng)您啟用某種語言的鍵盤布局后，“自動切換鍵盤以匹配周圍文字的語言”復(fù)選框才可見。如果您看不到該選項，則需針對您要使用的語言啟用鍵盤布局。

POWERPOINT

1.單擊“文件”選項卡。
2.在“幫助”下，單擊“選項”。
3.單擊“高級”。
4.在“編輯選項”下，選中“自動切換鍵盤以匹配周圍文字的語言”復(fù)選框。

 注釋    僅當(dāng)您啟用某種語言的鍵盤布局后，“自動切換鍵盤以匹配周圍文字的語言”復(fù)選框才可見。如果您看不到該選項，則需針對您要使用的語言啟用鍵盤布局。

PUBLISHER

1.單擊“文件”選項卡。
2.在“幫助”下，單擊“選項”。
3.單擊“高級”。
4.在“編輯選項”下，選中“自動切換鍵盤以匹配周圍文字的語言”復(fù)選框。

 注釋    僅當(dāng)您啟用某種語言的鍵盤布局后，“自動切換鍵盤以匹配周圍文字的語言”復(fù)選框才可見。如果您看不到該選項，則需針對您要使用的語言啟用鍵盤布局。

WORD

1.單擊“文件”選項卡。
2.在“幫助”下，單擊“選項”。
3.單擊“高級”。
4.在“編輯選項”下，選中“自動切換鍵盤以匹配周圍文字的語言”復(fù)選框。

 注釋    僅當(dāng)您啟用某種語言的鍵盤布局后，“自動切換鍵盤以匹配周圍文字的語言”復(fù)選框才可見。如果您看不到該選項，則需針對您要使用的語言啟用鍵盤布局。

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