檢查其他語言的拼寫和語法
內(nèi)容
檢查其他語言的拼寫和語法
Microsoft Office 的每種語言版本都包括用于多種語言的校對工具，例如詞典和語法規(guī)則。若要查看每種 Microsoft Office 2010 版本附帶了哪些語言，請參閱 MICROSOFT OFFICE 套件的本地化版本。如果您的 Microsoft Office 版本未包括您要使用的語言，您可能需要獲取 MICROSOFT OFFICE 語言包。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱確定是否需要語言包、語言界面包或校對包。
注釋
| ✍ | 若要了解如何關(guān)閉拼寫檢查功能，請參閱拼寫和語法檢查。若要將所有 Office 2010 程序的默認(rèn)語言和詞典更改為某種特定語言，請參閱更改 OFFICE 程序的默認(rèn)語言。 |
| ✍ | 若要使用特定的語言地點，例如英語（英國）或英語（澳大利亞），請參閱通過設(shè)置校對語言在不同的語言之間進(jìn)行切換和設(shè)置編輯、界面和幫助語言。 |
| ✍ | 若要使用 ASCII 字符碼鍵入重音符和波形符，請參閱插入 ￠、￡、￥、? 以及鍵盤上不存在的其他字符。 |
| ✍ | 在某些情況下，當(dāng)單個文檔中有多種語言或不同語言的文本太短以至無法將其識別為特定語言時，“自動檢測語言”選項可能會導(dǎo)致拼寫檢查問題。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱禁用“自動檢測語言”選項。 |
您要做什么？
檢查另一種語言的拼寫和語法
如果您創(chuàng)建了一個文檔，其中包含不同語言的文本，您將需要使用相應(yīng)的詞典來檢查所包括的每種語言的拼寫。為此，您必須指示文本的語言，以便在運行拼寫檢查器時使用正確的詞典語言。
請查看檢查另一種語言的拼寫和語法中的培訓(xùn)課程，重新了解拼寫檢查技能。
您使用的是哪個 Office 2010 程序？
Access
要點 詞典語言應(yīng)用于整個數(shù)據(jù)庫，而不能針對個別記錄或字段定義。如果數(shù)據(jù)庫包含多種語言的字詞，則需要以一種語言檢查拼寫，然后針對數(shù)據(jù)庫中的每一種其他語言重復(fù)該過程。
設(shè)置詞典語言
若要更改在檢查拼寫時使用的數(shù)據(jù)庫詞典語言，請執(zhí)行下列操作：
| 1. | 在“開始”選項卡上的“記錄”組中，單擊“拼寫檢查”。 |
| 2. | 在“詞典語言”列表中，確認(rèn)選擇的詞典語言是否正確。如果不正確，請單擊要使用的詞典語言，然后單擊“確定”。 |
注釋
| ✍ | 只有當(dāng)拼寫檢查器無法識別某個詞時，才會顯示“詞典語言”列表。 |
| ✍ | 如果您更改了詞典語言，則需要關(guān)閉“拼寫檢查”對話框，然后重新啟動拼寫檢查器。 |
| 3. | 單擊“關(guān)閉”以關(guān)閉拼寫檢查器，然后再次單擊“拼寫檢查”  ，以使用您所選擇的新詞典語言來啟動拼寫檢查器。 |
注釋
| ✍ | 每次當(dāng)您更改詞典語言和運行拼寫檢查器時，不屬于所選詞典語言的所有字詞都會標(biāo)記為不正確，因此您需要記住已檢查過哪些語言。 |
| ✍ | 如果您要使用的詞典語言沒有列出，則可能需要語言句或校對工具包。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱確定是否需要語言包、語言界面包或校對包。 |
檢查拼寫
在“開始”選項卡上的“記錄”組中，單擊“拼寫檢查” 。
注釋 “拼寫檢查”命令并不是在所有的視圖中都可用。如果“拼寫檢查”命令不可用，請按 F7 啟動拼寫檢查器。
Excel
設(shè)置詞典語言
要點 詞典語言應(yīng)用于整個工作簿，而不能針對個別工作表或單元格定義。如果工作簿包含多種語言的字詞，則需要以一種語言檢查拼寫，然后針對工作簿中的每種其他語言重復(fù)該過程。
若要更改工作簿的詞典語言并檢查拼寫，請執(zhí)行下列操作：
| 1. | 在“審閱”選項卡上的“校對”組中，單擊“拼寫檢查”。 |
| 2. | 在“詞典語言”列表中，確認(rèn)選擇的詞典語言是否正確。如果不正確，請單擊要使用的詞典語言，然后單擊“確定”。 |
注釋
| ✍ | 只有當(dāng)拼寫檢查器無法識別某個詞時，才會顯示“詞典語言”列表。 |
| ✍ | 如果您更改了詞典語言，則需要關(guān)閉“拼寫檢查”對話框，然后重新啟動拼寫檢查器。 |
| 3. | 單擊“關(guān)閉”以關(guān)閉拼寫檢查器，然后再次單擊“拼寫檢查”  ，以使用您所選擇的新詞典語言來啟動拼寫檢查器。 |
檢查拼寫
| ✍ | 若要檢查單個單元格或單元格集合的拼寫，請選擇要檢查的單元格，然后在“審閱”選項卡上的“校對”組中單擊“拼寫檢查”。 |
| ✍ | 若要檢查整個工作表的拼寫，請在“審閱”選項卡上的“校對”組中單擊“拼寫檢查” 。不需要選擇某個單元格或單元格集合。 |
注釋 拼寫檢查器將使用指定的詞典語言（如果有）來檢查所選單元格或工作表中的拼寫。如果“拼寫檢查”命令不可用，請按 F7 啟動拼寫檢查器。
OneNote
要點 您可以通過運行一次拼寫檢查器來檢查同一頁面上以多種語言書寫的文本的拼寫，但必須先為用其他語言（不同于您平常所用的語言）書寫的每段文本選擇校對語言。
設(shè)置校對語言
若要設(shè)置文本的校對語言并檢查拼寫，請執(zhí)行下列操作：
| 1. | 選擇要為其設(shè)置語言的文本。 |
| 2. | 在“審閱”選項卡上的“語言”組中，單擊“語言”，然后單擊“設(shè)置校對語言”  。 |
| 3. | 在“設(shè)置校對語言”窗格中，驗證與所選的文本相關(guān)聯(lián)的語言是否正確。如果不正確，則需要選擇要用于詞典的語言。 |
| 4. | 在筆記中單擊以關(guān)閉詞典窗格。 |
| 5. | 對要檢查的每段文本重復(fù)步驟 1-4。 |
檢查拼寫
在“審閱”選項卡上，單擊“拼寫檢查” 。
注釋 如果“拼寫檢查”命令不可用，請按 F7 啟動拼寫檢查器。
Outlook
要點 如果您使用 Outlook Express 6.0 并安裝了 Office 2010，但現(xiàn)在法語是唯一可用的拼寫檢查語言，則需要使用第三方拼寫檢查器來檢查其他語言。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱 OUTLOOK EXPRESS 6.0 中的拼寫檢查問題。
設(shè)置校對語言
若要設(shè)置文本的校對語言，請執(zhí)行下列操作：
| 1. | 在新電子郵件中，選擇要檢查的文本。 |
| 2. | 在“審閱”選項卡上的“校對”組中，單擊“語言”下的箭頭，然后單擊“設(shè)置校對語言”。  |
| 3. | 在“語言”對話框中，驗證與所選的文本相關(guān)聯(lián)的語言是否正確。如果不正確，請選擇要用于詞典和其他校對工具的語言。如果看不到所需的語言，請滾動到列表末尾。 |
注釋 如果所需的語言前面有“拼寫和語法”圖標(biāo) ，則表明已為該語言安裝了詞典和拼寫檢查器等校對工具。如果所需的語言前面沒有“拼寫和語法”圖標(biāo) ，則說明未提供該語言的校對工具，并且您無法檢查該語言的拼寫和語法。
提示 若要為新郵件指定詞典語言，然后再鍵入任何文本，請將光標(biāo)放在新郵件的郵件正文中并完成步驟 2 和步驟 3，鍵入電子郵件內(nèi)容，然后按照下面一節(jié)（即 Outlook 的“檢查拼寫和語法”）中所描述的那樣來檢查拼寫。
檢查拼寫和語法
在“審閱”選項卡上的“校對”組中，單擊“拼寫和語法” 。
注釋 拼寫檢查器將使用指定的詞典語言（如果有）來檢查所選的文本或 Outlook 項目的拼寫和語法。如果“拼寫檢查”命令不可用，請按 F7 啟動拼寫檢查器。
PowerPoint
設(shè)置校對語言
若要設(shè)置演示文稿中的文本的校對語言，請執(zhí)行下列操作：
| 1. | 選擇要檢查的文本。 |
| 2. | 在“審閱”選項卡上的“語言”組中，單擊“語言”，然后單擊“設(shè)置校對語言”  。 |
| 3. | 在“語言”對話框中，驗證與所選的文本相關(guān)聯(lián)的語言是否正確。如果不正確，請選擇要用于詞典的語言。 |
注釋 如果該語言前面有“拼寫和語法”圖標(biāo) ，則表明已為該語言安裝了詞典和拼寫檢查器。如果該語言前面沒有“拼寫和語法”圖標(biāo) ，則說明未提供該語言的詞典，并且您無法檢查該語言的拼寫。
| 4. | 對要檢查的每段文本重復(fù)步驟 1-3。 |
檢查拼寫
在“審閱”選項卡上的“校對”組中，單擊“拼寫檢查” 。
注釋 如果“拼寫檢查”命令不可用，請按 F7 啟動拼寫檢查器。
Project
設(shè)置校對語言
若要設(shè)置文本的校對語言并檢查項目頁中的拼寫，請執(zhí)行下列操作：
| 1. | 在“項目”選項卡上的“校對”組中，單擊“拼寫檢查”  。 |
| 2. | 在“詞典語言”列表中，確認(rèn)選擇的詞典語言是否正確。如果不正確，請單擊要使用的詞典語言，然后單擊“確定”。 |
注釋
| ✍ | 只有當(dāng)拼寫檢查器無法識別某個詞時，才會顯示“詞典語言”列表。 |
| ✍ | 如果您更改了詞典語言，則需要關(guān)閉“拼寫檢查”對話框，然后重新啟動拼寫檢查器。 |
| 3. | 單擊“關(guān)閉”以關(guān)閉拼寫檢查器，然后單擊“拼寫檢查” ，以使用您所選擇的新詞典語言來啟動拼寫檢查器。 |
檢查拼寫
在“項目”選項卡上的“校對”組中，單擊“拼寫檢查” 。
注釋 如果“拼寫檢查”命令不可用，請按 F7 啟動拼寫檢查器。
Publisher
設(shè)置校對語言
若要設(shè)置文本的校對語言并檢查拼寫，請執(zhí)行下列操作：
| 1. | 選擇要為其設(shè)置語言的文本。 |
| 2. | 在“審閱”選項卡上的“語言”組中，單擊“拼寫檢查”下的箭頭，然后單擊“設(shè)置校對語言”  。 |
| 3. | 在“語言”對話框中，驗證與所選的文本相關(guān)聯(lián)的語言是否正確。如果不正確，請選擇要用于詞典和其他校對工具的語言。如果看不到所需的語言，請繼續(xù)滾動，直至找到該語言。 |
| 4. | 對要檢查的每段文本重復(fù)步驟 1-3。 |
檢查拼寫
在“開始”選項卡上，單擊“拼寫檢查” 。
注釋 如果“拼寫檢查”命令不可用，請按 F7 啟動拼寫檢查器。
SharePoint Workspace
設(shè)置校對語言
若要在 SharePoint Workspace 中設(shè)置校對語言，必須首先開始拼寫檢查會話：
| 1. | 在工作區(qū)工具中打開要編輯的項目，然后單擊格式文本字段。 |
| 2. | 在“開始”選項卡上單擊“拼寫檢查”或按 F7。 |
| 3. | 如果程序找到拼寫錯誤，將打開“拼寫檢查”對話框。 |
如果程序沒有找到拼寫錯誤，則必須在格式文本字段中添加拼寫錯誤的單詞，以強制打開“拼寫檢查”對話框。
| 4. | 單擊“選項”。 |
| 5. | 單擊“字典語言”下拉列表，然后單擊要設(shè)置為校對語言的語言。 |
如果看不到要設(shè)置為校對語言的語言，可以按照設(shè)置編輯、界面和幫助語言中的描述安裝該語言。
| 6. | 單擊“確定”。 |
Visio
拼寫檢查器使用特定的語言詞典，該詞典對應(yīng)于與每個文本塊相關(guān)聯(lián)的語言。如果您的圖表包含不同語言的文本塊，則必須為每個文本塊設(shè)置相應(yīng)的語言。
例如，如果您的頁面包含法語和西班牙語的文本，并且您想使用相應(yīng)的詞典檢查拼寫，則必須將法語文本設(shè)置為“法語”，將西班牙語文本設(shè)置為“西班牙語”。如果您的 Office 2010 版本未包含要使用的語言的詞典，則可在確定是否需要語言包、語言界面包或校對包中獲取詳細(xì)信息。
設(shè)置校對語言
若要設(shè)置文本的校對語言并檢查出版物中的拼寫，請執(zhí)行下列操作：
| 1. | 選擇要檢查的文本塊。 |
| 2. | 在“審閱”選項卡上的“語言”組中，單擊“語言”，然后單擊“設(shè)置校對語言”  。 |
| 3. | 在“語言”框中，驗證與所選的文本塊相關(guān)聯(lián)的語言是否正確。如果不正確，請選擇要用于詞典的語言。 |
| 4. | 對要檢查的每個文本塊完成步驟 1-3。 |
檢查拼寫
在“審閱”選項卡上的“校對”組中，單擊“拼寫檢查” 。
注釋 拼寫檢查器將使用指定的詞典語言（如果有的話）檢查每個文本塊的拼寫。
Word
設(shè)置校對語言
若要設(shè)置文本的校對語言并檢查文檔中的拼寫，請執(zhí)行下列操作：
| 1. | 選擇要檢查的文本。 |
| 2. | 在“審閱”選項卡上的“語言”組中，單擊“語言”，然后單擊“設(shè)置校對語言”  。 |
| 3. | 在“語言”對話框中，驗證與所選的文本相關(guān)聯(lián)的語言是否正確。如果不正確，請選擇要用于詞典和其他校對工具的語言。 |
如果該語言前面有“拼寫和語法”圖標(biāo) ，則表示已為該語言安裝了拼寫檢查器等校對工具。如果該語言前面沒有“拼寫和語法”圖標(biāo) ，則未提供該語言的詞典并且您無法檢查該語言的拼寫和語法。
| 4. | 對每段不同語言的文本完成步驟 1-3。 |
檢查拼寫和語法
在“審閱”選項卡上，單擊“拼寫和語法” 。
注釋 拼寫檢查器將使用指定的詞典語言（如果有的話）檢查每段文本的拼寫。
添加其他詞典語言
校對工具所附帶的詞典語言取決于 Office 2010 語言版本所附帶的語言。如果您需要的語言未列在“設(shè)置語言”對話框中，其名稱前帶有 ，則該詞典不可用。您可能需要獲取語言包或校對包。您可在確定是否需要語言包、語言界面包或校對包中獲取詳細(xì)信息。
若要查看您的 Office 2010 版本附帶了哪些校對工具語言，請參閱 MICROSOFT OFFICE 套件的本地化版本。
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