生成可在 Web 上共享的數(shù)據(jù)庫
內(nèi)容
生成可在 Web 上共享的數(shù)據(jù)庫
您可以使用 Microsoft Access 2010 和 Access Services（SharePoint 的新組件）生成 Web 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。這將有助于您：
| ✍ | 保護(hù)和管理對數(shù)據(jù)的訪問 |
| ✍ | 在整個組織內(nèi)或通過 Internet 共享數(shù)據(jù) |
| ✍ | 創(chuàng)建無需 Access 即可使用的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序 |
本文概述了 Access Web 數(shù)據(jù)庫設(shè)計。有關(guān)桌面數(shù)據(jù)庫設(shè)計的簡介，請參閱創(chuàng)建新的桌面數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫設(shè)計基礎(chǔ)這兩篇文章。
本文內(nèi)容
概述
Access Services 為您提供了創(chuàng)建可在 Web 上使用的數(shù)據(jù)庫的平臺。您可以使用 Access 2010 和 SharePoint 設(shè)計和發(fā)布 Web 數(shù)據(jù)庫，用戶可以在 Web 瀏覽器中使用 Web 數(shù)據(jù)庫。
工作機制
發(fā)布 Web 數(shù)據(jù)庫時，Access Services 將創(chuàng)建包含此數(shù)據(jù)庫的 SharePoint 網(wǎng)站。所有數(shù)據(jù)庫對象和數(shù)據(jù)均移至該網(wǎng)站中的 SharePoint 列表。
在您發(fā)布之后，SharePoint 訪問者可以根據(jù)其對 SharePoint 網(wǎng)站的權(quán)限來使用您的數(shù)據(jù)庫。
| ✍ | 完全控制 這允許您更改數(shù)據(jù)和設(shè)計。 |
| ✍ | 參與 這允許您進(jìn)行數(shù)據(jù)更改，但不允許您進(jìn)行設(shè)計更改。 |
| ✍ | 讀取 這允許您讀取數(shù)據(jù)，但您不能進(jìn)行任何更改。 |
您可以在 Access 中打開 Web 數(shù)據(jù)庫，修改設(shè)計，然后同步所做的更改，實際是將所做的更改保存到 SharePoint 網(wǎng)站。您還可以將 Web 數(shù)據(jù)庫脫機，使用脫機版本，然后在聯(lián)機后同步所做的數(shù)據(jù)和設(shè)計更改。
注釋 若要生成 Web 數(shù)據(jù)庫，您需要在該數(shù)據(jù)庫要發(fā)布到的 SharePoint 網(wǎng)站上擁有完全控制權(quán)限。有關(guān) SharePoint 權(quán)限的詳細(xì)信息，請參閱“請參閱”部分。
窗體和報表在瀏覽器中運行
窗體、報表和大多數(shù)宏在瀏覽器內(nèi)部運行。這使 Access 能夠刷新屏幕上的數(shù)據(jù)，而無需恢復(fù)整個頁面。
您可以創(chuàng)建一個可幫助用戶導(dǎo)航您的應(yīng)用程序的窗體。新增控件（即導(dǎo)航控件）使您可以向窗體輕松地添加標(biāo)準(zhǔn)的 Web 樣式的導(dǎo)航按鈕，以實現(xiàn)此目的。
注釋 導(dǎo)航窗格（Access 中用于瀏覽數(shù)據(jù)庫中的對象的功能）在 Web 瀏覽器中不可用。
數(shù)據(jù)存儲在 SharePoint 列表中
所有表成為 SharePoint 列表，所有記錄成為列表項目。這使您能夠使用 SharePoint 權(quán)限控制對 Web 數(shù)據(jù)庫的訪問，并利用其他 SharePoint 功能。
查詢和數(shù)據(jù)宏在服務(wù)器上運行
所有 SQL 處理均在服務(wù)器上執(zhí)行。這有助于通過限制結(jié)果集的流量來提高網(wǎng)絡(luò)性能。
Intranet 或 Internet
您可以發(fā)布到自己的 Intranet SharePoint 服務(wù)器上，也可以發(fā)布到 Internet 上。Microsoft 提供面向 Internet 的 SharePoint 托管解決方案。
創(chuàng)建 Web 數(shù)據(jù)庫
本節(jié)介紹主要的新增功能，并提供完成創(chuàng)建 Web 數(shù)據(jù)庫所需的基本設(shè)計任務(wù)的步驟。
本節(jié)內(nèi)容
使用數(shù)據(jù)宏維護(hù)數(shù)據(jù)完整性
開始之前
下面列出了一些應(yīng)在開始設(shè)計 Web 數(shù)據(jù)庫之前執(zhí)行的任務(wù)。此外，您應(yīng)了解 Web 數(shù)據(jù)庫和桌面數(shù)據(jù)庫之間的設(shè)計差異，對于資深的 Access 開發(fā)人員更是如此。
| ✍ | 確定數(shù)據(jù)庫的用途 制定明確計劃，以便在制定設(shè)計詳細(xì)信息時做出明智的決策。 |
| ✍ | 查找和組織所需的信息 在 Web 數(shù)據(jù)庫中不能使用鏈接表。在發(fā)布之前，必須導(dǎo)入要使用的、并非源自該數(shù)據(jù)庫的所有數(shù)據(jù)。如果在開始設(shè)計前準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)，則可以避免為應(yīng)對意外數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)而重新調(diào)整您的設(shè)計。 |
| ✍ | 確定用于發(fā)布的 SharePoint 網(wǎng)站 沒有 SharePoint，則不能發(fā)布任何內(nèi)容。如果您希望在設(shè)計時在瀏覽器中測試您的設(shè)計（好主意），則必須首先發(fā)布它。 |
| ✍ | 規(guī)劃安全性 利用 SharePoint 安全性可以控制對 Web 數(shù)據(jù)庫的訪問。請在早期規(guī)劃安全性，以將其融入到您的設(shè)計中。 |
桌面數(shù)據(jù)庫和 Web 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計差異
桌面數(shù)據(jù)庫中可以使用的某些數(shù)據(jù)庫功能在 Access Services 中不可用。但是，某些新增功能支持的許多方案都與這些桌面功能所支持的方案相同。
下表列出了僅限桌面的功能以及可幫助支持相同方案的新增功能。
方案 |
僅限桌面的功能 |
新增功能 |
設(shè)計數(shù)據(jù)庫對象 |
設(shè)計視圖 |
增強的數(shù)據(jù)表視圖；布局視圖 |
查看匯總數(shù)據(jù)，例如，求和、平均值和組 |
組函數(shù) |
數(shù)據(jù)宏；報表中的組函數(shù) |
事件編程 |
VBA |
宏和數(shù)據(jù)宏；使用智能感知的宏設(shè)計新體驗 |
導(dǎo)航至數(shù)據(jù)庫對象 |
導(dǎo)航窗格；切換面板 |
導(dǎo)航控件或其他窗體元素 |
要點 可以在 Web 數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建很多客戶端對象，但是不能在瀏覽器中使用它們。不過，它們是 Web 數(shù)據(jù)庫的一部分，并且可在桌面上的 Access 2010 中使用。用戶可在 Access 中打開 Web 數(shù)據(jù)庫，然后使用客戶端對象。這是共享數(shù)據(jù)庫的有效方式，并且創(chuàng)造了通過 Web 一起工作的新機會。SharePoint 處理所有并發(fā)問題。
僅限桌面的功能（沒有對應(yīng)的 Access Services 功能）
注釋 下面的列表不是獨占的。
| ✍ | 聯(lián)合查詢 |
| ✍ | 交叉表查詢 |
| ✍ | 窗體上的重疊控件 |
| ✍ | 表關(guān)系 |
| ✍ | 條件格式 |
| ✍ | 各種宏操作和表達(dá)式 |
考慮使用模板
在確定應(yīng)用程序必須執(zhí)行的操作時，請考慮數(shù)據(jù)庫模板是否有用。數(shù)據(jù)庫模板是預(yù)建的應(yīng)用程序，可以按原樣使用，也可以進(jìn)行修改以滿足您的特定需求。
您可以從 Backstage 視圖中的“新建”選項卡查看可用模板。有關(guān) Access 2010 隨附的模板的詳細(xì)信息，請參閱選擇和使用 ACCESS 模板一文。
從空白 WEB 數(shù)據(jù)庫開始
| ✍ | 在“文件”選項卡上，單擊“新建”。 |
“文件”選項卡將打開 Backstage 視圖，該視圖是 Access 界面的一個新部件，您可以在此界面中查找適用于整個數(shù)據(jù)庫的命令，例如，“發(fā)布到 SharePoint”。
在 Backstage 視圖中，“新建”選項卡包含用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的命令。
在“可用模板”下，單擊“空白 Web 數(shù)據(jù)庫”。
查看“文件名”框中建議的文件名以及下面列出的數(shù)據(jù)庫文件的路徑。在“文件名”框中鍵入相應(yīng)內(nèi)容可以更改文件名。
若要更改路徑，請單擊“文件名”框旁邊的文件夾圖標(biāo)，以瀏覽數(shù)據(jù)庫文件的存放位置。
單擊“創(chuàng)建”。此時將打開新的 Web 數(shù)據(jù)庫，并顯示一個新的空表。
設(shè)計 WEB 表
注釋 使用“數(shù)據(jù)表”視圖可以設(shè)計 Web 表。
首次創(chuàng)建空白 Web 數(shù)據(jù)庫時，Access 將創(chuàng)建一個新表，并在“數(shù)據(jù)表”視圖中打開它。您可以使用“字段”選項卡和“表”選項卡上的命令添加字段、索引、驗證規(guī)則和數(shù)據(jù)宏，數(shù)據(jù)宏是一個新功能，允許您基于事件更改數(shù)據(jù)。
編輯和使用新表后，您很可能希望創(chuàng)建更多表。
創(chuàng)建新的 Web 表
打開您的 Web 數(shù)據(jù)庫，并執(zhí)行下列操作：
| ✍ | 在“創(chuàng)建”選項卡上的“表”組中，單擊“表”。 |
首次創(chuàng)建表時，它包含一個字段：自動編號 （“自動編號”數(shù)據(jù)類型：MICROSOFT ACCESS 數(shù)據(jù)庫中的一種字段數(shù)據(jù)類型，當(dāng)向表中添加一條新記錄時，這種數(shù)據(jù)類型會自動為每條記錄存儲一個唯一的編號。可以產(chǎn)生三種編號：順序號、隨機號和同步復(fù)制 ID。） ID 字段。您可以添加新字段，以存儲表主題所需的信息項目。例如，您可能希望添加可存儲開始跟蹤某一內(nèi)容時的日期的字段。
從字段庫添加字段
您可以使用字段庫從多個預(yù)設(shè)格式的字段中選擇，并將其添加到您的表中。
| ✍ | 在“字段”選項卡上的“添加和刪除”組中，單擊所需的字段類型。 |
通過單擊數(shù)據(jù)表添加字段
| 1. | 在打開表后，單擊“單擊以添加”，然后選擇所需的字段類型。 |
| 2. | 賦予該字段一個反映其內(nèi)容的名稱。 |
提示 若要更改現(xiàn)有字段的名稱，請雙擊該字段的名稱。
| 3. | 對要創(chuàng)建的每個字段重復(fù)此步驟。 |
更改字段屬性
格式和屬性確定字段的行為，例如，可存儲的數(shù)據(jù)類型。您可以更改這些設(shè)置，使字段按所需方式運行。
| 1. | 選擇具有要更改的格式和屬性的字段。 |
| 2. | 在功能區(qū)上，單擊“字段”選項卡。 |
| 3. | 使用“格式”和“屬性”組中的命令更改設(shè)置。 |
添加計算字段
您可以添加一個字段，以顯示根據(jù)同一表中的其他數(shù)據(jù)計算而來的值。其他表中的數(shù)據(jù)不能用作計算數(shù)據(jù)的源。計算字段不支持某些表達(dá)式。
| 1. | 在打開表后，單擊“單擊以添加”。 |
| 2. | 指向“計算字段”，然后單擊該字段所需的數(shù)據(jù)類型。 |
此時將打開表達(dá)式生成器。
| 3. | 使用表達(dá)式生成器可以創(chuàng)建字段的計算方式。請記住，您只能使用同一表中的其他字段作為計算的數(shù)據(jù)源。有關(guān)使用表達(dá)式生成器的幫助，請參閱使用表達(dá)式生成器一文。 |
設(shè)置數(shù)據(jù)驗證規(guī)則
您可以使用表達(dá)式驗證大多數(shù)字段的輸入。您還可以使用表達(dá)式驗證表輸入，如果您需要為不支持驗證的字段驗證輸入，或者您希望根據(jù)表中其他字段的值驗證字段輸入，此功能非常有用。
您還可以指定在驗證規(guī)則阻止輸入時所顯示的消息（也稱為驗證消息）。
設(shè)置字段驗證規(guī)則和消息
| 1. | 選擇要添加驗證規(guī)則的字段。 |
| 2. | 在功能區(qū)上，單擊“字段”選項卡。 |
| 3. | 在“字段驗證”組中，單擊“驗證”，然后單擊“字段驗證規(guī)則”。 |
此時將打開表達(dá)式生成器。
| 4. | 使用表達(dá)式生成器創(chuàng)建驗證規(guī)則。有關(guān)使用表達(dá)式生成器的幫助，請參閱使用表達(dá)式生成器一文。 |
| 5. | 在“字段驗證”組中，單擊“驗證”，然后單擊“字段驗證消息”。 |
| 6. | 鍵入您希望在輸入數(shù)據(jù)無效時顯示的消息，然后單擊“確定”。 |
設(shè)置記錄驗證規(guī)則和消息
您可以使用記錄驗證規(guī)則來防止記錄重復(fù)，也可以要求記錄滿足某個組合條件，例如，[開始日期] 大于 2010 年 1 月 1 日并小于 [結(jié)束日期]
| 1. | 打開要添加驗證規(guī)則的表。 |
| 2. | 在功能區(qū)上，單擊“字段”選項卡。 |
| 3. | 在“字段驗證”組中，單擊“驗證”，然后單擊“記錄驗證規(guī)則”。 |
此時將打開表達(dá)式生成器。
| 4. | 使用表達(dá)式生成器創(chuàng)建驗證規(guī)則。有關(guān)使用表達(dá)式生成器的幫助，請參閱使用表達(dá)式生成器一文。 |
| 5. | 在“字段驗證”組中，單擊“驗證”，然后單擊“記錄驗證消息”。 |
| 6. | 鍵入您希望在輸入數(shù)據(jù)無效時顯示的消息，然后單擊“確定”。 |
創(chuàng)建兩個 WEB 表之間的關(guān)系
若要在 Web 數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建關(guān)系，您可以使用查閱向?qū)?chuàng)建一個查閱字段。查閱字段轉(zhuǎn)至位于此關(guān)系的“多”端的表，并指向位于此關(guān)系的“一”端的表。
在“數(shù)據(jù)表”視圖中創(chuàng)建查閱字段
| 1. | 打開要將其置于此關(guān)系的“多”端的表。 |
| 2. | 單擊“單擊以添加”旁邊的箭頭，然后單擊“查閱和關(guān)系”。 |
| 3. | 按照查閱向?qū)У牟襟E進(jìn)行操作以創(chuàng)建查閱字段。 |
在“數(shù)據(jù)表”視圖中修改查閱字段
| 1. | 打開包含要修改的查閱字段的表。 |
| 2. | 執(zhí)行下列操作之一： |
| ✍ | 在“字段”選項卡上的“屬性”組中，單擊“修改查閱”。 |
| ✍ | 右鍵單擊該查閱字段，然后單擊“修改查閱”。 |
| 3. | 按照查閱向?qū)У牟襟E進(jìn)行操作。 |
使用數(shù)據(jù)宏維護(hù)數(shù)據(jù)完整性
使用數(shù)據(jù)宏可以實現(xiàn)級聯(lián)更新和刪除?？梢允褂谩氨怼边x項卡上的命令創(chuàng)建用來修改數(shù)據(jù)的嵌入宏。
有關(guān)創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏的詳細(xì)信息，請參閱創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏一文。
創(chuàng)建 WEB 查詢
可以使用查詢作為窗體和報表的數(shù)據(jù)源。查詢在服務(wù)器上運行，從而有助于最大程度減少網(wǎng)絡(luò)流量。
例如，假設(shè)您使用 Web 數(shù)據(jù)庫來跟蹤慈善募捐。您希望在活動進(jìn)行時看到誰捐了錢?？梢允褂貌樵儊磉x擇數(shù)據(jù)，并準(zhǔn)備將這些數(shù)據(jù)在窗體和報表中使用。
注釋 此過程使用慈善募捐模板作為示例。如果您使用慈善募捐數(shù)據(jù)庫模板創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫，那么可以照此過程進(jìn)行。
| 1. | 在“創(chuàng)建”選項卡上的“其他”組中，單擊“查詢”。 |
| 2. | 在“顯示表”對話框中，雙擊要包含的每個表，然后單擊“關(guān)閉”。 |
此例中，雙擊 Constituents、Donations、Events 和 EventAttendees。
| 3. | 在查詢設(shè)計窗口中，將字段從一個對象拖至另一個對象，照此方法創(chuàng)建任何需要的聯(lián)接。 |
在此示例中，將 Constituents 中的 ID 字段拖至 Donations 中的 DonorConstituentID 字段，然后將 Donations 的 DonorConstituentID 字段拖至 EventAttendees 的 ConstituentID 字段。
| 4. | 添加要使用的字段?？蓪⒆侄瓮现辆W(wǎng)格，也可以雙擊字段來添加。 |
此例中，添加 Events 表中的 Event、Donations 表中的 DonationDate，以及 Constituents 表中的 Greeting、FirstName 和 LastName。
| 5. | 添加要應(yīng)用的任何條件。 |
此例中，您要將 DonationDate 限制在活動的 StartDate 和 EndDate 之間。在查詢設(shè)計網(wǎng)格中，在 DonationDate 下的“條件”行中，鍵入 >=[StartDate] And <=[EndDate]。
創(chuàng)建 WEB 窗體
窗體是在 Web 數(shù)據(jù)庫中輸入和編輯數(shù)據(jù)的主要方式，而且對于審核數(shù)據(jù)也很有用。窗體在瀏覽器中運行，從而有助于優(yōu)化性能。打開窗體時，瀏覽器將從 SharePoint 服務(wù)器檢索所需的數(shù)據(jù)。可以對窗體中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和排序，而不必再次從服務(wù)器檢索數(shù)據(jù)。
提示 為實現(xiàn)最佳性能，請限制主窗體和報表檢索的記錄數(shù)。
| 1. | 選擇要用作數(shù)據(jù)源的表或查詢。 |
注釋 如果要創(chuàng)建未綁定窗體，請?zhí)^此步驟。
| 2. | 在“創(chuàng)建”選項卡上的“窗體”組中，單擊以下某個按鈕： |
| ✍ | 窗體 使用選作數(shù)據(jù)源的對象，創(chuàng)建一次顯示一條記錄的簡單窗體。 |
注釋 如果正在創(chuàng)建未綁定窗體，此按鈕不可用。
| ✍ | 多項目 使用選作數(shù)據(jù)源的對象，創(chuàng)建一次顯示多條記錄的窗體。 |
注釋 如果正在創(chuàng)建未綁定窗體，此按鈕不可用。
| ✍ | 空白窗體 創(chuàng)建沒有任何內(nèi)容的窗體。 |
| ✍ | 數(shù)據(jù)表 使用選作數(shù)據(jù)源的對象，創(chuàng)建外觀和行為與數(shù)據(jù)表相似的窗體。 |
注釋 如果正在創(chuàng)建未綁定窗體，此按鈕不可用。
創(chuàng)建 WEB 報表
報表是審核或打印 Web 數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的主要方式。報表在瀏覽器中運行，從而有助于優(yōu)化性能。打開報表時，瀏覽器將從 SharePoint 服務(wù)器檢索所需的數(shù)據(jù)?？梢詫蟊碇械臄?shù)據(jù)進(jìn)行篩選和排序，而不必再次從服務(wù)器檢索數(shù)據(jù)。
提示 為實現(xiàn)最佳性能，請限制主窗體和報表檢索的記錄數(shù)。
| 1. | 選擇要用作數(shù)據(jù)源的表或查詢。 |
| 2. | 在“創(chuàng)建”選項卡上的“報表”組中，單擊以下某個按鈕： |
| ✍ | 報表 使用選作數(shù)據(jù)源的對象創(chuàng)建基本報表。 |
| ✍ | 空報表 創(chuàng)建沒有任何內(nèi)容的報表。 |
創(chuàng)建導(dǎo)航窗體
用戶需要一種導(dǎo)航您的應(yīng)用程序的方式。請記住，導(dǎo)航窗格在 Web 瀏覽器中不可用。為了能讓用戶使用您的數(shù)據(jù)庫對象，您必須為他們提供一種方法。您可以創(chuàng)建導(dǎo)航窗體，并指定在他人通過 Web 瀏覽器打開您的應(yīng)用程序時顯示此導(dǎo)航窗體。
提示 您可能需要等到最后才能創(chuàng)建導(dǎo)航窗體，因此，您可以在創(chuàng)建此窗體時向其添加所有對象。
| 1. | 在功能區(qū)上，單擊“創(chuàng)建”選項卡。 |
| 2. | 在“窗體”組中，單擊“導(dǎo)航”，然后從列表中選擇導(dǎo)航布局。 |
| 3. | 若要添加項目，請將其從導(dǎo)航窗格中拖至導(dǎo)航控件。 |
注釋 只能向?qū)Ш娇丶砑哟绑w和報表。
| 4. | 向?qū)Ш酱案裰黧w添加所需的任何其他控件。例如，您可能需要通過向?qū)Ш酱案裉砑右恍┛丶砜缢写案裉峁┧阉鞴δ堋?/span> |
發(fā)布和同步對應(yīng)用程序所做的更改
發(fā)布 Web 數(shù)據(jù)庫之前，請考慮運行兼容性檢查器。兼容性檢查器檢查數(shù)據(jù)庫對象，查找可能阻止正確發(fā)布數(shù)據(jù)庫的問題。如果沒有問題出現(xiàn)，兼容性檢查器會報告數(shù)據(jù)庫與 Web 兼容。如果發(fā)現(xiàn)問題，兼容性檢查器將創(chuàng)建列出這些問題的表。
| 1. | 單擊“文件”選項卡。 |
| 2. | 在“有關(guān)數(shù)據(jù)庫名稱 的信息”下，單擊“運行兼容性檢查器”。 |
發(fā)布 WEB 數(shù)據(jù)庫
| 1. | 在“文件”選項卡上，單擊“保存并發(fā)布”，然后單擊“發(fā)布到 Access Services”。 |
| 2. | 在“發(fā)布到 Access Services”下面，填寫以下內(nèi)容： |
| ✍ | 在“服務(wù)器 URL”框中，鍵入您要在其中發(fā)布數(shù)據(jù)庫的 SharePoint 服務(wù)器的網(wǎng)址。例如，http://Contoso/。 |
| ✍ | 在“網(wǎng)站名稱”框中，鍵入 Web 數(shù)據(jù)庫的名稱。此名稱將附加在服務(wù)器 URL 后面，以生成應(yīng)用程序的 URL。 |
例如，如果“服務(wù)器 URL”為 http://Contoso/，“網(wǎng)站名稱”為 CustomerService，那么 URL 為 http://Contoso/CustomerService。
| 3. | 單擊“發(fā)布到 Access Services”。 |
同步 WEB 數(shù)據(jù)庫
在完成設(shè)計更改或?qū)?shù)據(jù)庫脫機后，您最終需要同步。同步可彌補計算機上的數(shù)據(jù)庫文件與 SharePoint 網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)庫文件之間的差異。
| 1. | 在 Access 中打開 Web 數(shù)據(jù)庫。 |
| 2. | 單擊“文件”選項卡，然后單擊“全部同步”。 |