使用鍵盤(pán)操作功能區(qū)程序
Office 2010 提供了功能區(qū)(Microsoft Fluent 用戶界面的一部分)的快捷鍵,使您無(wú)需借助鼠標(biāo)即可快速執(zhí)行任務(wù)。
您要做什么?
通過(guò)幾個(gè)鍵擊操作訪問(wèn)任意功能區(qū)命令
在不使用鼠標(biāo)的情況下更改鍵盤(pán)焦點(diǎn)
訪問(wèn)鍵提供了通過(guò)按幾個(gè)鍵快速使用命令的方法,而不管您處于程序的哪個(gè)位置。使用 Office Fluent 功能區(qū)的每個(gè)程序命令都可以使用訪問(wèn)鍵進(jìn)行訪問(wèn)。使用二至四個(gè)鍵擊操作就可以訪問(wèn)大多數(shù)命令。
1. | 按下并釋放 Alt 鍵。 |
在當(dāng)前視圖中每個(gè)可用功能的上方都顯示鍵提示。下面的示例摘自 Microsoft Office Word。
2. | 按下要使用的功能上方的鍵提示中所顯示的字母。 |
3. | 根據(jù)所按下的字母,可能向您顯示其他鍵提示。例如,如果“開(kāi)始”選項(xiàng)卡處于活動(dòng)狀態(tài)并且您按下了 N,則會(huì)顯示“插入”選項(xiàng)卡以及該選項(xiàng)卡中各組的鍵提示。 |
4. | 繼續(xù)按字母,直到按下了要使用的特定命令或選件所對(duì)應(yīng)的字母為止。在某些情況下,必須先按下包含該命令的組所對(duì)應(yīng)的字母。 |
提示 要取消正在執(zhí)行的操作并隱藏鍵提示,請(qǐng)按下并釋放 Alt 鍵。
使用鍵盤(pán)操作功能區(qū)程序的另一種方法是在各選項(xiàng)卡和命令之間移動(dòng)焦點(diǎn),直到找到要使用的功能。下表列出了在不使用鼠標(biāo)的情況下移動(dòng)鍵盤(pán)焦點(diǎn)的一些方法。
要執(zhí)行的操作 |
請(qǐng)按 |
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選擇功能區(qū)的活動(dòng)選項(xiàng)卡并激活訪問(wèn)鍵。 |
Alt 或 F10。再次按這兩個(gè)鍵之一可將焦點(diǎn)移回文檔并取消訪問(wèn)鍵。 |
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移至功能區(qū)的另一選項(xiàng)卡。 |
按 Alt 或 F10 可選擇活動(dòng)選項(xiàng)卡,然后按向左鍵或向右鍵。 |
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移動(dòng)至活動(dòng)選項(xiàng)卡上的另一個(gè)組。 |
按 Alt 或 F10 可選擇活動(dòng)選項(xiàng)卡,然后按 Ctrl+右箭頭或左箭頭在兩個(gè)組之間移動(dòng)。 |
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最小化或還原功能區(qū)。 |
Ctrl+F1 |
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顯示選中項(xiàng)目的快捷菜單 (快捷菜單:顯示與特定項(xiàng)目相關(guān)的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單,請(qǐng)用右鍵單擊某一項(xiàng)目或按下 SHIFT+F10。)。 |
Shift+F10 |
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移動(dòng)焦點(diǎn)以選擇窗口的下列區(qū)域:
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F6 |
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在功能區(qū)中的各命令之間向前或向后移動(dòng)焦點(diǎn)。 |
Alt 或 F10,然后按 Tab 或 Shift+Tab |
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在功能區(qū)中的各項(xiàng)目之間上移、下移、左移或右移。 |
向上鍵、向下鍵、向左鍵或向右鍵 |
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激活功能區(qū)中的所選命令或控件。 |
空格鍵或 Enter |
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打開(kāi)功能區(qū)中的所選菜單或庫(kù)。 |
空格鍵或 Enter |
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激活功能區(qū)中的命令或控件以便可以修改某個(gè)值。 |
Enter |
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完成對(duì)功能區(qū)中某個(gè)控件值的修改,并將焦點(diǎn)移回文檔。 |
Enter |
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獲取有關(guān)功能區(qū)中所選命令或控件的幫助。(如果沒(méi)有與所選命令相關(guān)的幫助主題,則會(huì)顯示有關(guān)該程序的幫助目錄。) |
F1 |
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