Access 的鍵盤快捷方式

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

打開一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)

Ctrl+N

打開現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)

Ctrl+O

退出 Access 2010

Alt+F4

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

打印當(dāng)前或選定對(duì)象

Ctrl+P

從“打印預(yù)覽”打開“打印”對(duì)話框

P 或 Ctrl+P

從“打印預(yù)覽”打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框

S

取消“打印預(yù)覽”或“布局預(yù)覽”

C 或 Esc

保存數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象

Ctrl+S 或 Shift+F12

打開“另存為”對(duì)話框

F12

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

打開組合框

F4 或 Alt+向下鍵

刷新查閱字段 （查閱字段：ACCESS 數(shù)據(jù)庫(kù)中用在窗體或報(bào)表上的一種字段。要么顯示自表或查詢檢索得到的值列表，要么存儲(chǔ)一組靜態(tài)值。）列表框或組合框中的內(nèi)容

F9

下移一行

向下鍵

下移一頁

Page Down

上移一行

向上鍵

上移一頁

Page Up

退出組合框或列表框

Tab

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

打開“查找和替換”對(duì)話框中的“查找”選項(xiàng)卡（只適用于數(shù)據(jù)表視圖和窗體視圖）

Ctrl+F

打開“查找和替換”對(duì)話框中的“替換”選項(xiàng)卡（只適用于數(shù)據(jù)表視圖和窗體視圖）

Ctrl+H

當(dāng)“查找和替換”對(duì)話框關(guān)閉時(shí)，查找該對(duì)話框中所指定文本的下一個(gè)匹配項(xiàng)（只適用于數(shù)據(jù)表視圖和窗體視圖）

Shift+F4

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

在數(shù)據(jù)表中，在編輯模式（顯示插入點(diǎn)）與導(dǎo)航模式 （導(dǎo)航模式：一種在 MICROSOFT ACCESS 中選定整個(gè)字段但插入點(diǎn)不可見的模式。在導(dǎo)航模式下，可使用箭頭鍵在字段之間移動(dòng)。）之間切換。使用窗體或報(bào)表時(shí)，請(qǐng)按 Esc 退出導(dǎo)航模式。

F2

切換到屬性表（Access 數(shù)據(jù)庫(kù)和 Access 項(xiàng)目?jī)?nèi)的窗體和報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖）

F4

從窗體設(shè)計(jì)視圖切換到窗體視圖

F5

在窗口的上下兩部分之間切換（查詢的設(shè)計(jì)視圖和“高級(jí)篩選/排序”窗口）

F6

循環(huán)訪問字段網(wǎng)格、字段屬性、導(dǎo)航窗格、鍵盤訪問系統(tǒng)中的訪問鍵、縮放控件和安全欄（表的設(shè)計(jì)視圖）

F6

打開“選擇生成器”對(duì)話框（窗體和報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖窗口）

F7

從窗體或報(bào)表的屬性表中的選定屬性打開“Visual Basic 編輯器”

F7

從“Visual Basic 編輯器”切換回窗體或報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖

Shift+F7 或 Alt+F11

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

將選定的控件復(fù)制到剪貼板

Ctrl+C

剪切選定的控件并將它復(fù)制到剪貼板中

Ctrl+X

將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到選定部分的左上角

Ctrl+V

向右移動(dòng)選定的控件（屬于布局一部分的控件除外）

向右鍵或 Ctrl+向右鍵

向左移動(dòng)選定的控件（屬于布局一部分的控件除外）

向左鍵或 Ctrl+向左鍵

向上移動(dòng)選定的控件

向上鍵或 Ctrl+向上鍵

向下移動(dòng)選定的控件

向下鍵或 Ctrl+向下鍵

增加選定控件的高度

Shift+向下鍵

增加選定控件的寬度

 注釋    如果用于布局中的控件，則將調(diào)整整個(gè)布局的大小

Shift+向右鍵

減小選定控件的高度

Shift+向上鍵

減小選定控件的寬度

 注釋    如果用于布局中的控件，則將調(diào)整整個(gè)布局的大小

Shift+向左鍵

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

切換導(dǎo)航窗格

F11

在打開的窗口之間循環(huán)切換

Ctrl+F6

當(dāng)所有的窗口都最小化時(shí)，還原選定的最小化窗口

Enter

當(dāng)活動(dòng)窗口不在最大化狀態(tài)時(shí)，打開其調(diào)整大小模式；按箭頭鍵可以調(diào)整窗口大小

Ctrl+F8

顯示控制菜單

Alt+空格鍵

顯示快捷菜單

Shift+F10

關(guān)閉活動(dòng)窗口

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在“Visual Basic 編輯器”與先前的活動(dòng)窗口之間切換

Alt+F11

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

顯示選定超鏈接的完整超鏈接地址

F2

檢查拼寫

F7

打開“顯示比例”框，為在較小的輸入?yún)^(qū)域中輸入表達(dá)式和其他文本提供方便

Shift+F2

在設(shè)計(jì)視圖中顯示屬性表

Alt+Enter

退出 Access 或關(guān)閉對(duì)話框

Alt+F4

調(diào)用生成器

Ctrl+F2

當(dāng)位于表、查詢、窗體、報(bào)表、頁、數(shù)據(jù)透視表列表、數(shù)據(jù)透視圖、存儲(chǔ)過程或 Access 項(xiàng)目 (.adp) 函數(shù)中時(shí)，向前切換視圖。如果有其他可用的視圖，連續(xù)的鍵擊將移到下一個(gè)可用的視圖。

Ctrl+向右鍵或 Crtl+逗號(hào) (,)

當(dāng)位于表、查詢、窗體、報(bào)表、頁、數(shù)據(jù)透視表列表、數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表、存儲(chǔ)過程或 .adp 函數(shù)中時(shí)，在視圖間執(zhí)行向后切換。如果有其他可用視圖，連續(xù)鍵擊會(huì)移到前一個(gè)視圖。

 注釋    在任何情形下，Ctrl+句點(diǎn) (.) 都不會(huì)對(duì)任何對(duì)象起作用。

Ctrl+向左鍵或 Crtl+句點(diǎn) (.)

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

從數(shù)據(jù)庫(kù)中的任意位置轉(zhuǎn)到導(dǎo)航窗格的搜索框。

Alt+Ctrl+F

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

重新命名選定的對(duì)象

F2

下移一行

向下鍵

下移一個(gè)窗口

Page Down

移到最后一個(gè)對(duì)象

End

上移一行

向上鍵

上移一個(gè)窗口

Page Up

移到第一個(gè)對(duì)象

Home

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

在數(shù)據(jù)表視圖中打開選定的表或查詢

Enter

打開選定的窗體或報(bào)表

Enter

運(yùn)行選定的宏

Enter

在設(shè)計(jì)視圖中打開選定的表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏或模塊

Ctrl+Enter

在“Visual Basic 編輯器”中顯示立即窗口

Ctrl+G

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

顯示快捷菜單

Shift+F10

顯示訪問鍵

Alt 或 F10

顯示程序圖標(biāo)菜單（在程序標(biāo)題欄上）

Alt+空格鍵

在顯示菜單或子菜單時(shí)，選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令

向下鍵或向上鍵

向左或向右選擇菜單；當(dāng)有子菜單顯示時(shí)，在主菜單與子菜單之間切換

向左鍵或向右鍵

選擇菜單或子菜單上的第一個(gè)或最后一個(gè)命令

Home 或 End

同時(shí)關(guān)閉顯示的菜單和子菜單

Alt

關(guān)閉顯示的菜單；當(dāng)有子菜單顯示時(shí)，僅關(guān)閉子菜單

Esc

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

切換到下一個(gè)程序

Alt+Tab

切換到上一個(gè)程序

Alt+Shift+Tab

顯示 Windows“開始”菜單

Ctrl+Esc

關(guān)閉活動(dòng)的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口

Ctrl+W

切換到下一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)窗口

Ctrl+F6

切換到上一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)窗口

Ctrl+Shift+F6

當(dāng)所有的窗口都最小化時(shí)，還原選定的最小化窗口

Enter

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

切換到對(duì)話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡

Ctrl+Tab

切換到對(duì)話框中的上一個(gè)選項(xiàng)卡

Ctrl+Shift+Tab

移至下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組

Tab

移至上一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組

Shift+Tab

在所選的下拉列表框中的選項(xiàng)之間移動(dòng)，或者在選項(xiàng)組的某些選項(xiàng)之間移動(dòng)

箭頭鍵

執(zhí)行指定給所選按鈕的操作；選中或清除復(fù)選框

空格鍵

通過單擊下拉列表框中選項(xiàng)名稱的第一個(gè)字母所對(duì)應(yīng)的鍵移動(dòng)到該選項(xiàng)

所需選項(xiàng)名稱的第一個(gè)字母所對(duì)應(yīng)的字母鍵（已選定下拉列表框）

通過單擊選項(xiàng)名稱中帶下劃線的字母所對(duì)應(yīng)的鍵來選擇該選項(xiàng)，或者選中或清除復(fù)選框

Alt+字母鍵

打開選定的下拉列表框

Alt+向下鍵

關(guān)閉選定的下拉列表框

Esc

執(zhí)行指定給對(duì)話框中默認(rèn)按鈕的操作

Enter

取消命令并關(guān)閉對(duì)話框

Esc

關(guān)閉對(duì)話框

Alt+F4

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

移到輸入項(xiàng)的開始處

Home

移到輸入項(xiàng)的結(jié)尾處

End

向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符

向左鍵或向右鍵

向左或向右移動(dòng)一個(gè)字

Ctrl+向左鍵或 Ctrl+向右鍵

選取從插入點(diǎn)到文本條目開始處的內(nèi)容

Shift+Home

選取從插入點(diǎn)到文本條目結(jié)尾處的內(nèi)容

Shift+End

將選定范圍的大小向左更改一個(gè)字符

Shift+向左鍵

將選定范圍的大小向右更改一個(gè)字符

Shift+向右鍵

將選定范圍的大小向左更改一個(gè)字

Ctrl+Shift+向左鍵

將選定范圍的大小向右更改一個(gè)字

Ctrl+Shift+向右鍵

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

切換屬性表選項(xiàng)卡

F4

在控件下拉列表的選項(xiàng)之間移動(dòng)（一次一個(gè)項(xiàng)目）

向下鍵或向上鍵

在控件下拉列表的選項(xiàng)之間移動(dòng)（一次五個(gè)項(xiàng)目）

Page Down 或 Page Up

從控件下拉列表移到屬性表選項(xiàng)卡

Tab

在選定了選項(xiàng)卡但未選定任何屬性的情況下，在屬性表選項(xiàng)卡之間移動(dòng)

向左鍵或向右鍵

在選定了屬性的情況下，在選項(xiàng)卡上向下移動(dòng)一個(gè)屬性

Tab

在選定了屬性的情況下，在選項(xiàng)卡上向上移動(dòng)一個(gè)屬性；如果已經(jīng)位于頂部，則移到選項(xiàng)卡

Shift+Tab

當(dāng)選定了屬性時(shí)，向前切換選項(xiàng)卡

Ctrl+Tab

當(dāng)選定了屬性時(shí)，向后切換選項(xiàng)卡

Ctrl+Shift+Tab

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

切換屬性表選項(xiàng)卡

F4

在選定了選項(xiàng)卡但未選定任何屬性的情況下，在屬性表選項(xiàng)卡之間移動(dòng)

向左鍵或向右鍵

當(dāng)選定了屬性時(shí)，移到屬性表選項(xiàng)卡

Ctrl+Tab

當(dāng)沒有選定任何屬性時(shí)，移到選項(xiàng)卡的第一個(gè)屬性

Tab

在選項(xiàng)卡中向下移動(dòng)一個(gè)屬性

Tab

在選項(xiàng)卡中向上移動(dòng)一個(gè)屬性；如果已經(jīng)位于頂部，則選擇該選項(xiàng)卡本身

Shift+Tab

當(dāng)選定了屬性時(shí)，向前切換選項(xiàng)卡

Ctrl+Tab

當(dāng)選定了屬性時(shí)，向后切換選項(xiàng)卡

Ctrl+Shift+Tab

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

切換“字段列表”窗格

Alt+F8

向窗體或報(bào)表詳細(xì)信息部分添加選定的字段

Enter

在“字段列表”窗格中上移或下移

向上鍵或向下鍵

從“字段列表”下窗格移到上窗格

Shift+Tab

從“字段列表”上窗格移到下窗格

Tab

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

選定下一個(gè)隱藏文本或超鏈接，或主題頂部的“全部顯示”或“全部隱藏”

Tab

選定前一個(gè)隱藏文本或超鏈接，或者 Microsoft Office 網(wǎng)站文章頂部的“瀏覽器視圖”按鈕

Shift+Tab

執(zhí)行選定的“全部顯示”、“全部隱藏”、隱藏文本或超鏈接所對(duì)應(yīng)的操作

Enter

移回到上一個(gè)幫助主題

Alt+向左鍵

移到下一個(gè)幫助主題

Alt+向右鍵

打開“打印”對(duì)話框

Ctrl+P

在當(dāng)前顯示的幫助主題中，分別進(jìn)行小幅度的上滾或下滾。

向上鍵和向下鍵

在當(dāng)前顯示的幫助主題中，分別進(jìn)行大幅度的上滾或下滾。

Page Up 和 Page Down

顯示幫助窗口的命令菜單；要求幫助窗口具有活動(dòng)焦點(diǎn)（單擊幫助窗口中的某一項(xiàng)）。

Shift+F10

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

將選定范圍的大小向右更改一個(gè)字符

Shift+向右鍵

將選定范圍的大小向右更改一個(gè)字

Ctrl+Shift+向右鍵

將選定范圍的大小向左更改一個(gè)字符

Shift+向左鍵

將選定范圍的大小向左更改一個(gè)字

Ctrl+Shift+向左鍵

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

選擇下一個(gè)字段

Tab

在數(shù)據(jù)表中，在編輯模式（顯示插入點(diǎn)）與導(dǎo)航模式 （導(dǎo)航模式：一種在 MICROSOFT ACCESS 中選定整個(gè)字段但插入點(diǎn)不可見的模式。在導(dǎo)航模式下，可使用箭頭鍵在字段之間移動(dòng)。）之間切換。使用窗體或報(bào)表時(shí)，按 Esc 退出導(dǎo)航模式。

F2

在導(dǎo)航模式下，在選定當(dāng)前記錄與選定當(dāng)前記錄的第一個(gè)字段之間切換

Shift+空格鍵

如果選定的是當(dāng)前記錄，將選定范圍擴(kuò)展到上一條記錄

Shift+向上鍵

如果選定的是當(dāng)前記錄，將選定范圍擴(kuò)展到下一條記錄

Shift+向下鍵

選擇所有記錄

Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

打開擴(kuò)展模式（在數(shù)據(jù)表視圖中，在窗口的右下角將顯示“擴(kuò)展選定范圍”）；反復(fù)按 F8 可將選定范圍擴(kuò)展到字、字段、記錄和所有記錄

F8

在數(shù)據(jù)表視圖中，將選定范圍擴(kuò)展到同一行中的相鄰字段

向左鍵或向右鍵

在數(shù)據(jù)表視圖中，將選定范圍擴(kuò)展到相鄰行

向上鍵或向下鍵

撤消上一個(gè)擴(kuò)展

Shift+F8

取消擴(kuò)展模式

Esc

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

選擇當(dāng)前列或取消列選定范圍，只適用于導(dǎo)航模式 （導(dǎo)航模式：一種在 MICROSOFT ACCESS 中選定整個(gè)字段但插入點(diǎn)不可見的模式。在導(dǎo)航模式下，可使用箭頭鍵在字段之間移動(dòng)。）

Ctrl+空格鍵

如果選定了當(dāng)前列，則向右選擇列

Shift+向右鍵

如果選定了當(dāng)前列，則向左選擇列

Shift+向左鍵

打開移動(dòng)模式 （移動(dòng)模式：一種模式，在該模式中可通過使用向左和向右鍵，在數(shù)據(jù)表視圖中移動(dòng)一列。）；然后按向右鍵或向左鍵向右或向左移動(dòng)選定列

Ctrl+Shift+F8

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

將插入點(diǎn)向右移動(dòng)一個(gè)字符

向右鍵

將插入點(diǎn)向右移動(dòng)一個(gè)字

Ctrl+向右鍵

將插入點(diǎn)向左移動(dòng)一個(gè)字符

向左鍵

將插入點(diǎn)向左移動(dòng)一個(gè)字

Ctrl+向左鍵

將插入點(diǎn)移到單行字段的字段末尾；或者將插入點(diǎn)移到多行字段的行末尾

End

將插入點(diǎn)移到多行字段的字段末尾

Ctrl+End

將插入點(diǎn)移到單行字段的字段開頭；或者將插入點(diǎn)移到多行字段的行開頭

Home

將插入點(diǎn)移到多行字段的字段開頭

Ctrl+Home

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

將選定內(nèi)容復(fù)制到剪貼板

Ctrl+C

剪切選定內(nèi)容并將它復(fù)制到剪貼板

Ctrl+X

在插入點(diǎn)粘貼剪貼板中的內(nèi)容

Ctrl+V

刪除選定內(nèi)容或插入點(diǎn)左側(cè)的字符

Backspace

刪除選定內(nèi)容或插入點(diǎn)右側(cè)的字符

Delete

刪除插入點(diǎn)右側(cè)的所有字符

Ctrl+Delete

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

撤消鍵入

Ctrl+Z 或 Alt+Backspace

撤消在當(dāng)前字段或當(dāng)前記錄中所做的更改；如果兩者都已更改，則按兩次 Esc，首先撤消當(dāng)前字段中的更改，然后撤消當(dāng)前記錄中的更改

Esc

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

插入當(dāng)前日期

Ctrl+分號(hào) (;)

插入當(dāng)前時(shí)間

Ctrl+Shift+冒號(hào) (:)

插入字段的默認(rèn)值

Ctrl+Alt+空格

插入上一條記錄同一個(gè)字段中的值

Ctrl+撇號(hào) (')

添加一條新記錄

Ctrl+加號(hào) (+)

在數(shù)據(jù)表中，刪除當(dāng)前記錄

Ctrl+減號(hào) (-)

將所做的更改保存到當(dāng)前記錄

Shift+Enter

在復(fù)選框或選項(xiàng)按鈕中的值之間切換

空格鍵

插入新行

Ctrl+Enter

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

重新計(jì)算窗口中的字段

F9

重新查詢基礎(chǔ)表；在子窗體中，將僅重新查詢子窗體的基礎(chǔ)表

Shift+F9

刷新查閱字段 （查閱字段：ACCESS 數(shù)據(jù)庫(kù)中用在窗體或報(bào)表上的一種字段。要么顯示自表或查詢檢索得到的值列表，要么存儲(chǔ)一組靜態(tài)值。）列表框或組合框中的內(nèi)容

F9

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

在編輯模式（顯示插入點(diǎn)）與導(dǎo)航模式之間切換

F2

切換屬性表

F4

從窗體設(shè)計(jì)視圖切換到窗體視圖

F5

在窗口的上半部分與下半部分之間切換（宏、查詢的設(shè)計(jì)視圖和“高級(jí)篩選/排序”窗口）。如果使用 Tab 鍵不能移至所需的屏幕區(qū)域，請(qǐng)使用 F6。

F6

向前切換設(shè)計(jì)窗格、屬性、導(dǎo)航窗格、訪問鍵和縮放控件（表、窗體和報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖）

F6

從窗體或報(bào)表的屬性表中的選定屬性打開“Visual Basic 編輯器”

F7

在窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問頁中調(diào)用“字段列表”窗格。如果“字段列表”已打開，則焦點(diǎn)將移動(dòng)到“字段列表”窗格。

Alt+F8

在有代碼模塊處于打開狀態(tài)時(shí)，從“Visual Basic 編輯器”切換到窗體或報(bào)表設(shè)計(jì)視圖

Shift+F7

從窗體或報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖中某控件的屬性表切換到設(shè)計(jì)圖面，但不更改控件焦點(diǎn)

Shift+F7

顯示屬性表

Alt+Enter

將選定的控件復(fù)制到剪貼板

Ctrl+C

剪切選定的控件并將它復(fù)制到剪貼板中

Ctrl+X

將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到選定部分的左上角

Ctrl+V

將選定控件沿頁面網(wǎng)格向右移動(dòng)一個(gè)像素

向右鍵

將選定控件沿頁面網(wǎng)格向左移動(dòng)一個(gè)像素

向左鍵

將選定控件沿頁面網(wǎng)格向上移動(dòng)一個(gè)像素

 注釋    對(duì)于堆疊布局中的控件，這會(huì)將選定控件的位置與它緊上方的控件調(diào)換，除非該控件已經(jīng)是布局中最上方的控件。

向上鍵

將選定控件沿頁面網(wǎng)格向下移動(dòng)一個(gè)像素

 注釋    對(duì)于堆疊布局中的控件，這會(huì)將選定控件的位置與它緊下方的控件調(diào)換，除非該控件已經(jīng)是布局中最下方的控件。

向下鍵

將選定控件向右移動(dòng)一個(gè)像素（不考慮頁面網(wǎng)格）

Ctrl+向右鍵

將選定控件向左移動(dòng)一個(gè)像素（不考慮頁面網(wǎng)格）

Ctrl+向左鍵

將選定控件向上移動(dòng)一個(gè)像素（不考慮頁面網(wǎng)格）

 注釋    對(duì)于堆疊布局中的控件，這會(huì)將選定控件的位置與它緊上方的控件調(diào)換，除非該控件已經(jīng)是布局中最上方的控件。

Ctrl+向上鍵

將選定控件向下移動(dòng)一個(gè)像素（與頁的網(wǎng)格無關(guān)）

 注釋    對(duì)于堆疊布局中的控件，這會(huì)將選定控件的位置與它緊下方的控件調(diào)換，除非該控件已經(jīng)是布局中最下方的控件。

Ctrl+向下鍵

將選定控件的寬度向右增加一個(gè)像素

 注釋    對(duì)于堆疊布局中的控件，這將增加整個(gè)布局的寬度。

Shift+向右鍵

將選定控件的寬度向左減少一個(gè)像素

 注釋    對(duì)于堆疊布局中的控件，這將減少整個(gè)布局的寬度。

Shift+向左鍵

將選定控件的高度從底部減少一個(gè)像素

Shift+向上鍵

將選定控件的高度從底部增加一個(gè)像素

Shift+向下鍵

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

移到記錄編號(hào)框 （記錄編號(hào)框：一個(gè)小框，在數(shù)據(jù)表視圖或窗體視圖的左下角顯示當(dāng)前記錄號(hào)。若要移到指定記錄，可以在該框中鍵入記錄號(hào)，然后按 ENTER。），鍵入記錄編號(hào)，然后按 Enter

F5

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

移到下一個(gè)字段

Tab 或向右鍵

在導(dǎo)航模式下，移到當(dāng)前記錄中的最后一個(gè)字段

End

移到上一個(gè)字段

Shift+Tab 或向左鍵

在導(dǎo)航模式下，移到當(dāng)前記錄中的第一個(gè)字段

Home

移到下一條記錄中的當(dāng)前字段

向下鍵

在導(dǎo)航模式下，移到最后一條記錄中的當(dāng)前字段

Ctrl+向下鍵

在導(dǎo)航模式下，移到最后一條記錄中的最后一個(gè)字段

Ctrl+End

移到上一條記錄中的當(dāng)前字段

向上鍵

在導(dǎo)航模式下，移到第一條記錄中的當(dāng)前字段

Ctrl+向上鍵

在導(dǎo)航模式下，移到第一條記錄中的第一個(gè)字段

Ctrl+Home

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

向下移動(dòng)一個(gè)屏幕

Page Down

向上移動(dòng)一個(gè)屏幕

Page Up

向右移動(dòng)一個(gè)屏幕

Ctrl+Page Down

向左移動(dòng)一個(gè)屏幕

Ctrl+Page Up

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

從子數(shù)據(jù)表移到記錄編號(hào)框，鍵入記錄編號(hào)，然后按 Enter

Alt+F5

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

從數(shù)據(jù)表移到記錄的子數(shù)據(jù)表并將其展開

Ctrl+Shift+向下鍵

折疊子數(shù)據(jù)表

Ctrl+Shift+向上鍵

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

從數(shù)據(jù)表中上一條記錄的最后一個(gè)字段進(jìn)入子數(shù)據(jù)表

Tab

從數(shù)據(jù)表中下一條記錄的第一個(gè)字段進(jìn)入子數(shù)據(jù)表

Shift+Tab

退出子數(shù)據(jù)表并移到數(shù)據(jù)表中下一條記錄的第一個(gè)字段

Ctrl+Tab

退出子數(shù)據(jù)表并移到數(shù)據(jù)表中上一條記錄的最后一個(gè)字段

Ctrl+Shift+Tab

從子數(shù)據(jù)表中的最后一個(gè)字段進(jìn)入數(shù)據(jù)表中的下一個(gè)字段

Tab

從數(shù)據(jù)表跳過子數(shù)據(jù)表移到數(shù)據(jù)表中的下一條記錄

向下鍵

從數(shù)據(jù)表跳過子數(shù)據(jù)表移到數(shù)據(jù)表中的上一條記錄

向上鍵

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

移到記錄編號(hào)框，鍵入記錄編號(hào)，然后按 Enter

F5

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

移到下一個(gè)字段

Tab

移到上一個(gè)字段

Shift+Tab

在導(dǎo)航模式下，移到窗體中的最后一個(gè)控件并保持在當(dāng)前記錄位置

End

在導(dǎo)航模式下，移動(dòng)窗體中的最后一個(gè)控件并將焦點(diǎn)設(shè)置到最后一條記錄中

Ctrl+End

在導(dǎo)航模式下，移到窗體中的第一個(gè)控件并保持在當(dāng)前記錄位置

Home

在導(dǎo)航模式下，移到窗體中的第一個(gè)控件并將焦點(diǎn)設(shè)置到第一條記錄中

Ctrl+Home

移到下一條記錄中的當(dāng)前字段

Ctrl+Page Down

移到上一條記錄中的當(dāng)前字段

Ctrl+Page Up

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

下移一頁；在記錄的結(jié)尾處，移到下一條記錄的相同頁

Page Down

上移一頁；在記錄的結(jié)尾處，移到上一條記錄的相同頁

Page Up

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

從主窗體中的前一個(gè)字段進(jìn)入子窗體

Tab

從主窗體中的后一個(gè)字段進(jìn)入子窗體

Shift+Tab

退出子窗體并移到主窗體中的下一個(gè)字段或移到下一條記錄

Ctrl+Tab

退出子窗體并移到主窗體中的上一個(gè)字段或移到上一條記錄

Ctrl+Shift+Tab

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

從“打印”打開“打印”對(duì)話框

Ctrl+P（或數(shù)據(jù)表、窗體和報(bào)表）

打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框（僅用于窗體和報(bào)表）

S

放大或縮小頁面的一部分

Z

取消“打印預(yù)覽”或“布局預(yù)覽”

C 或 Esc

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

移到頁碼框，鍵入頁碼，然后按 Enter

Alt+F5

查看下一頁（當(dāng)選定“適于窗口”時(shí)）

Page Down 或向下鍵

查看上一頁（當(dāng)選定“適于窗口”時(shí)）

Page Up 或向上鍵

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

按小增量向下滾動(dòng)

向下鍵

向下滾動(dòng)一屏

Page Down

移到頁面的底端

Ctrl+向下鍵

按小增量向上滾動(dòng)

向上鍵

向上滾動(dòng)一屏

Page Up

移到頁面的頂端

Ctrl+向上鍵

按小增量向右滾動(dòng)

向右鍵

移到頁面的右邊緣

End

移到頁面的右下角

Ctrl+End

按小增量向左滾動(dòng)

向左鍵

移到頁面的左邊緣

Home

移到頁面的左上角

Ctrl+Home

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

從表單元格移到表的標(biāo)題欄

Esc

從表的標(biāo)題欄移到所編輯的最后一個(gè)單元格

Enter

從表的標(biāo)題欄移到表的標(biāo)題欄，或者

在表內(nèi)從單元格移到單元格

Tab

在表內(nèi)展開列表

Alt+向下鍵

從上到下滾動(dòng)查看下拉列表中的項(xiàng)

向下鍵

移到列表中的前一項(xiàng)

向上鍵

選擇列表中的一項(xiàng)，然后移到下一單元格

Enter

更改復(fù)選框的設(shè)置

空格鍵

轉(zhuǎn)到行中的第一個(gè)單元格或

轉(zhuǎn)到當(dāng)前單元格的開始

Home

轉(zhuǎn)到行中的最后一個(gè)單元格或

轉(zhuǎn)到當(dāng)前單元格的結(jié)尾

End

滾動(dòng)到表中的下一“頁”或

滾動(dòng)到圖表中的下一“頁”

Page Down

滾動(dòng)到表中的上一“頁”或

滾動(dòng)到圖表中的上一“頁”

Page Up

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

在查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗格之間移動(dòng)

F6、Shift+F6

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

在表、視圖和函數(shù)間移動(dòng)以及移到連接線（如果有的話）

Tab 或 Shift+Tab

在表、視圖或函數(shù)的列之間移動(dòng)

箭頭鍵

選擇輸出選定的數(shù)據(jù)列

空格鍵或 + 號(hào)鍵

從查詢輸出中刪除選定數(shù)據(jù)列

空格鍵或 - 號(hào)鍵

從查詢中刪除選定的表、視圖或函數(shù)，或者連接線

Delete

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

在各單元之間移動(dòng)

箭頭鍵或者 Tab 或者 Shift+Tab

移到當(dāng)前列的最后一行

Ctrl+向下鍵

移到當(dāng)前列的第一行

Ctrl+向上鍵

移到網(wǎng)格可見部分的左上單元格

Ctrl+Home

移到右下單元格

Ctrl+End

在下拉列表中移動(dòng)

向上鍵或向下鍵

選中整個(gè)網(wǎng)格列

Ctrl+空格鍵

在編輯模式和單元格選擇模式之間切換

F2

將單元格中的選定文本復(fù)制到剪貼板上（編輯模式下）

Ctrl+C

將單元格中的選定文本剪切下來，并將之放入剪貼板中（編輯模式下）

Ctrl+X

粘貼剪貼板中的文本（編輯模式下）

Ctrl+V

在單元格中進(jìn)行編輯時(shí)，在插入和改寫模式之間切換

Ins

切換“輸出”列中的復(fù)選框注意  如果選擇了多項(xiàng)，那么按下此鍵會(huì)影響所有選定項(xiàng)。

空格鍵

清除單元格中的選定內(nèi)容

Delete

從查詢中刪除包含選定數(shù)據(jù)列的行 注意  如果選擇了多項(xiàng)，那么按下此鍵會(huì)影響所有選定項(xiàng)。

Delete

清除選定網(wǎng)格列的所有值

Delete

在現(xiàn)有行之間插入行

選擇了網(wǎng)格行之后，按下 Ins

添加“或 …”列

選擇任意“或…”列之后，按下 Ins

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

從左向右移動(dòng)選定內(nèi)容，然后向下移動(dòng)

Tab 鍵

從上到下移動(dòng)選定內(nèi)容，然后向右移動(dòng)

Enter

選擇左邊的單元格。如果當(dāng)前的單元格在最左端，則按 Shift+Tab 將選中前一行的最后一個(gè)單元格。

Shift+Tab

選擇當(dāng)前單元格上面的單元格。如果當(dāng)前單元格在最頂端，則按 Shift+Enter 將選中前一列的最后一個(gè)單元格。

Shift+Enter

選擇行區(qū)域中下一項(xiàng)的明細(xì)單元格

Ctrl+Enter

選擇行區(qū)域中前一項(xiàng)的明細(xì)單元格

Shift+Ctrl+Enter

沿箭頭鍵的方向移動(dòng)選定內(nèi)容。如果選定一行字段或一列字段，則按向下鍵可以移到字段中的第一項(xiàng)數(shù)據(jù)，然后按一個(gè)箭頭鍵可以移到下一項(xiàng)或前一項(xiàng)，或者移回該字段。如果選定一個(gè)明細(xì)字段，則按向下鍵或向右鍵可以移到明細(xì)區(qū)域中的第一個(gè)單元格。

箭頭鍵

沿箭頭鍵的方向擴(kuò)展或減少選定內(nèi)容

Shift+箭頭鍵

沿箭頭鍵的方向?qū)⑦x定內(nèi)容移到最后一個(gè)單元格

Ctrl+箭頭鍵

沿箭頭鍵的方向移動(dòng)選定的項(xiàng)

Shift+Alt+箭頭鍵

選擇當(dāng)前行的最左側(cè)單元格

Home

選擇當(dāng)前行的最右側(cè)單元格

End

選擇第一行的最左側(cè)單元格

Ctrl+Home

選擇最后一行的最后一個(gè)單元格

Ctrl+End

將選定內(nèi)容擴(kuò)展到第一行的最左側(cè)單元格

Shift+Ctrl+Home

將選定內(nèi)容擴(kuò)展到最后一行的最后一個(gè)單元格

Shift+Ctrl+End

選擇當(dāng)前選定數(shù)據(jù)項(xiàng)、總計(jì)項(xiàng)或明細(xì)項(xiàng)的字段

Ctrl+空格鍵

選擇包含當(dāng)前選定單元格的整個(gè)行

Shift+空格鍵

選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表視圖 （數(shù)據(jù)透視表視圖：用于匯總并分析數(shù)據(jù)表或窗體中數(shù)據(jù)的視圖?？梢酝ㄟ^拖動(dòng)字段和項(xiàng)，或通過顯示和隱藏字段的下拉列表中的項(xiàng)，來查看不同級(jí)別的詳細(xì)信息或指定布局。）

Ctrl+A

顯示下一個(gè)屏幕

Page Down

顯示上一個(gè)屏幕

Page Up

將選定內(nèi)容向下擴(kuò)展一個(gè)屏幕

Shift+Page Down

將選定內(nèi)容減少一個(gè)屏幕

Shift+Page Up

向右顯示下一個(gè)屏幕

Alt+Page Down

向左顯示上一個(gè)屏幕

Alt+Page Up

將選定內(nèi)容擴(kuò)展到右側(cè)的頁

Shift+Alt+Page Down

將選定內(nèi)容擴(kuò)展到左側(cè)的頁

Shift+Alt+Page Up

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

顯示幫助主題

F1

顯示數(shù)據(jù)透視表視圖的選定元素的快捷菜單?？梢允褂每旖莶藛卧跀?shù)據(jù)透視表視圖中執(zhí)行命令。

Shift+F10

執(zhí)行快捷菜單上的命令

帶下劃線的字母

關(guān)閉快捷菜單而不執(zhí)行命令

Esc

顯示“屬性”對(duì)話框

Alt+Enter

關(guān)閉“屬性”對(duì)話框

Alt+F4

取消正在進(jìn)行的刷新操作

Esc

將數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板上

Ctrl+C

將數(shù)據(jù)透視表視圖的內(nèi)容導(dǎo)出到 Microsoft Excel 2010Excel 2010

Ctrl+E

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

顯示或隱藏項(xiàng)目旁邊的展開指示器（ 和 框）

Ctrl+8

展開當(dāng)前選定的項(xiàng)

Ctrl+加號(hào)（在數(shù)字鍵盤上）

隱藏當(dāng)前選定的項(xiàng)

Ctrl+減號(hào)（在數(shù)字鍵盤上）

打開當(dāng)前選定字段的列表

Alt+向下鍵

可以選擇移到字段的下拉列表中最新選定的項(xiàng)、“確定”按鈕和“取消”按鈕

Tab 鍵

移到字段的下拉列表中的下一項(xiàng)

箭頭鍵

選中或清除字段的下拉列表中當(dāng)前項(xiàng)的復(fù)選框

空格鍵

關(guān)閉字段的下拉列表并應(yīng)用所做的更改

Enter

關(guān)閉字段的下拉列表而不應(yīng)用所做的更改

Esc

打開或關(guān)閉自動(dòng)篩選功能

Ctrl+T

按照升序?qū)x定字段或匯總中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 (A - Z 0 - 9)

Ctrl+Shift+A

按照降序?qū)x定字段或匯總中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 (Z - A 9 - 0)

Ctrl+Shift+Z

向上或向左移動(dòng)選定成員

Alt+Shift+向上鍵或 Alt+Shift+向左鍵

向下或向右移動(dòng)選定成員

Alt+Shift+向下鍵或 Alt+Shift+向右鍵

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

顯示“字段列表”窗格，如果其已經(jīng)顯示則會(huì)將其激活

Ctrl+L

移到“字段列表”窗格中的下一個(gè)項(xiàng)目

箭頭鍵

移到前一項(xiàng)并將它包括在選定內(nèi)容中

Shift+向上鍵

移到下一項(xiàng)并將它包括在選定內(nèi)容中

Shift+向下鍵

移到前一項(xiàng)，但不將該項(xiàng)包括在選定內(nèi)容中

Ctrl+向上鍵

移到下一項(xiàng)，但不將該項(xiàng)包括在選定內(nèi)容中

Ctrl+向下鍵

如果獲得焦點(diǎn)的項(xiàng)包括在選定內(nèi)容中，則從選定內(nèi)容中移除該項(xiàng)，反之亦然

Ctrl+空格鍵

展開“字段列表”窗格中當(dāng)前的項(xiàng)目以顯示其內(nèi)容?；蛘哒归_“匯總”以顯示可用的匯總字段。

加號(hào)（數(shù)字鍵盤）

折疊“字段列表”窗格中當(dāng)前的項(xiàng)目以隱藏其內(nèi)容?；蛘哒郫B“匯總”以隱藏可用的匯總字段。

減號(hào)（數(shù)字鍵盤）

可以選擇移至“字段列表”窗格中最近所選擇過的項(xiàng)、“添加到”按鈕和“添加到”按鈕旁的列表

Tab 鍵

打開“字段列表”窗格中“添加到”按鈕旁的下拉列表。使用箭頭鍵移到列表中的下一個(gè)項(xiàng)目，然后按 Enter 選擇項(xiàng)目。

Alt+向下鍵

將“字段列表”窗格中突出顯示的字段添加到“添加到”列表中顯示的數(shù)據(jù)透視表視圖中的區(qū)域中

Enter

關(guān)閉“字段列表”窗格

Alt+F4

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

使用“總計(jì)”匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+S

使用“計(jì)數(shù)”匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+C

使用“最小值”匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+M

使用“最大值”匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+X

使用“平均值”匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+E

使用“標(biāo)準(zhǔn)偏差”匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+D

使用“標(biāo)準(zhǔn)偏差總體”匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+T

使用“方差”匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+V

使用“方差總體”匯總函數(shù)為數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段

Ctrl+Shift+R

對(duì)數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段打開或關(guān)閉小計(jì)和總計(jì)

Ctrl+Shift+B

添加計(jì)算明細(xì)字段

Ctrl+F

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

將數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段移到行區(qū)域

Ctrl+1

將數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段移到列區(qū)域

Ctrl+2

將數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段移到篩選區(qū)域

Ctrl+3

將數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定字段移到明細(xì)區(qū)域

Ctrl+4

將數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定行或列字段移到更高級(jí)別

Ctrl+向左鍵

將數(shù)據(jù)透視表視圖中的選定行或列字段移到更低級(jí)別

Ctrl+向右鍵

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

對(duì)選定的匯總或明細(xì)字段中的值應(yīng)用常規(guī)數(shù)字格式

Ctrl+Shift+~（波浪線）

對(duì)選定的匯總或明細(xì)字段中的值應(yīng)用貨幣格式，有兩個(gè)小數(shù)位數(shù)，負(fù)數(shù)在括號(hào)中

Ctrl+Shift+$

對(duì)選定的匯總或明細(xì)字段中的值應(yīng)用百分比格式，沒有小數(shù)位數(shù)

Ctrl+Shift+%

對(duì)選定的匯總或明細(xì)字段中的值應(yīng)用指數(shù)格式，有兩個(gè)小數(shù)位數(shù)

Ctrl+Shift+^

對(duì)選定的匯總或明細(xì)字段中的值應(yīng)用日期格式，有年、月、日

Ctrl+Shift+#

對(duì)選定的匯總或明細(xì)字段中的值應(yīng)用時(shí)間格式，有小時(shí)、分鐘和 AM 或 PM

Ctrl+Shift+@

對(duì)選定的匯總或明細(xì)字段中的值應(yīng)用數(shù)字格式，有兩個(gè)小數(shù)位數(shù)、千位分隔符和用于負(fù)值的減號(hào)

Ctrl+Shift+!

使數(shù)據(jù)透視表視圖的選定字段中的文本加粗

Ctrl+B

使數(shù)據(jù)透視表視圖的選定字段中的文本加下劃線

Ctrl+U

使數(shù)據(jù)透視表視圖的選定字段中的文本傾斜

Ctrl+I

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

選定圖表中的下一項(xiàng)

向右鍵

選定圖表中的前一項(xiàng)

向左鍵

選定下一組項(xiàng)

向下鍵

選定前一組項(xiàng)

向上鍵

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

顯示“屬性”對(duì)話框

Alt+Enter

關(guān)閉“屬性”對(duì)話框

Alt+F4

當(dāng)“屬性”對(duì)話框處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，選擇活動(dòng)選項(xiàng)卡上的下一項(xiàng)

Tab 鍵

當(dāng)“屬性”對(duì)話框中的某個(gè)選項(xiàng)卡處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，選擇下一個(gè)選項(xiàng)卡

向右鍵

當(dāng)“屬性”對(duì)話框中的某個(gè)選項(xiàng)卡處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，選擇前一個(gè)選項(xiàng)卡

向左鍵

當(dāng)選擇包含列表或調(diào)色板的按鈕時(shí)，顯示列表或調(diào)色板

向下鍵

顯示快捷菜單

Shift+F10

執(zhí)行快捷菜單上的命令

帶下劃線的字母

關(guān)閉快捷菜單而不執(zhí)行命令

Esc

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

打開當(dāng)前選定字段的列表

Alt+向下鍵

在字段的下拉列表中，可以選擇移到最新選定的項(xiàng)、“確定”按鈕和“取消”按鈕

Tab 鍵

在字段的下拉列表中，移到下一項(xiàng)

箭頭鍵

在字段的下拉列表中，選中或清除當(dāng)前項(xiàng)的復(fù)選框

空格鍵

關(guān)閉字段的下拉列表并應(yīng)用所做的更改

Enter

關(guān)閉字段的下拉列表而不應(yīng)用所做的更改

Esc

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

顯示“字段列表”窗格，如果其已經(jīng)顯示則會(huì)將其激活

Ctrl+L

移到“字段列表”窗格中的下一個(gè)項(xiàng)目

箭頭鍵

移到前一項(xiàng)并將它包括在選定內(nèi)容中

Shift+向上鍵

移到下一項(xiàng)并將它包括在選定內(nèi)容中

Shift+向下鍵

移到前一項(xiàng)，但不將該項(xiàng)包括在選定內(nèi)容中

Ctrl+向上鍵

移到下一項(xiàng)，但不將該項(xiàng)包括在選定內(nèi)容中

Ctrl+向下鍵

如果獲得焦點(diǎn)的項(xiàng)包括在選定內(nèi)容中，則從選定內(nèi)容中刪除該項(xiàng)，反之亦然

Ctrl+空格鍵

展開“字段列表”中的當(dāng)前項(xiàng)以顯示其內(nèi)容，或者展開“匯總”以顯示可用的匯總字段

加號(hào)（數(shù)字鍵盤）

折疊“字段列表”中的當(dāng)前項(xiàng)以隱藏其內(nèi)容，或者折疊“匯總”以隱藏可用的匯總字段。

減號(hào)（數(shù)字鍵盤）

可以選擇移動(dòng)到“字段列表”中最近選擇過的項(xiàng)目、“添加到”按鈕和“添加到”按鈕旁的列表

Tab 鍵

打開“字段列表”窗格中“添加到”按鈕旁的下拉列表。使用箭頭鍵移到列表中的下一個(gè)項(xiàng)目，然后按 Enter 選擇項(xiàng)目。

Alt+向下鍵

將“字段列表”窗格中突出顯示的字段添加到“添加到”列表中顯示的拖放區(qū)域

Enter

關(guān)閉“字段列表”窗格

Alt+F4

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

打開“幫助”窗口。

F1

關(guān)閉“幫助”窗口

Alt+F4

在“幫助”窗口與活動(dòng)程序之間切換。

Alt+Tab

返回到“程序名”主界面。

Alt+Home

在“幫助”窗口中選擇下一個(gè)項(xiàng)目。

Tab

在“幫助”窗口中選擇上一個(gè)項(xiàng)目。

Shift+Tab

對(duì)所選擇的項(xiàng)目執(zhí)行操作。

Enter

在“幫助”窗口的“瀏覽程序名 幫助”部分中，分別選擇下一個(gè)項(xiàng)目或上一個(gè)項(xiàng)目。

Tab 或 Shift+Tab

在“幫助”窗口的“瀏覽程序名 幫助”部分中，分別展開或折疊所選項(xiàng)目。

Enter

選擇下一個(gè)隱藏文本或超鏈接，包括主題頂部的“全部顯示”或“全部隱藏”。

Tab

選擇上一個(gè)隱藏文本或超鏈接。

Shift+Tab

對(duì)所選擇的“全部顯示”、“全部隱藏”、隱藏文本或超鏈接執(zhí)行操作。

Enter

移回到上一個(gè)幫助主題（“后退”按鈕）。

Alt+向左健或 Backspace

向前移至下一個(gè)幫助主題（“前進(jìn)”按鈕）。

Alt+向右鍵

在當(dāng)前顯示的幫助主題中分別向上或向下滾動(dòng)較小部分。

向上鍵、向下鍵

在當(dāng)前顯示的幫助主題中分別向上或向下滾動(dòng)較大部分。

Page Up、Page Down

顯示“幫助”窗口的命令菜單。這要求“幫助”窗口具有活動(dòng)焦點(diǎn)（在“幫助”窗口中單擊）。

Shift+F10

停止最后一個(gè)操作（“停止”按鈕）。

Esc

刷新窗口（“刷新”按鈕）。

F5

打印當(dāng)前的幫助主題。

 注釋    如果光標(biāo)不在當(dāng)前的幫助主題中，請(qǐng)按 F6，然后按 Ctrl+P。

Ctrl+P

更改連接狀態(tài)。

F6，然后按 Enter，以便打開選擇列表

在“幫助”窗口中的各區(qū)域之間切換；例如，在工具欄和“搜索”列表之間切換。

F6

在樹視圖中的目錄中，分別選擇下一個(gè)項(xiàng)目或上一個(gè)項(xiàng)目。

向上鍵、向下鍵

在樹視圖中的目錄中，分別展開或折疊所選的項(xiàng)目。

向左鍵、向右鍵

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

切換到下一個(gè)窗口。

Alt+Tab

切換到上一個(gè)窗口。

Alt+Shift+Tab

關(guān)閉活動(dòng)窗口。

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格移動(dòng)到另一個(gè)任務(wù)窗格（沿順時(shí)針方向）。可能需要多次按 F6。

 注釋    如果按 F6 未顯示所需的任務(wù)窗格，請(qǐng)嘗試按 Alt 將焦點(diǎn)置于菜單欄或 Microsoft Office Fluent 功能區(qū)上，然后按 Ctrl+Tab 移動(dòng)到任務(wù)窗格。

F6

當(dāng)有多個(gè)窗口打開時(shí)，切換到下一個(gè)窗口。

Ctrl+F6

切換到上一個(gè)窗口。

Ctrl+Shift+F6

文檔窗口沒有最大化時(shí)，執(zhí)行“大小”命令（在窗口的“控制”菜單上）。按箭頭鍵調(diào)整窗口的大小，完成后按 Enter。

Ctrl+F8

將窗口最小化為圖標(biāo)（僅適用于某些 Microsoft Office 程序）。

Ctrl+F9

將所選的窗口最大化或還原其大小。

Ctrl+F10

將屏幕上的圖片復(fù)制到剪貼板上。

Print Screen

將所選窗口上的圖片復(fù)制到剪貼板上。

Alt+Print Screen

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

向左移動(dòng)一個(gè)字符。

向左鍵

向右移動(dòng)一個(gè)字符。

向右鍵

向上移動(dòng)一行。

向上鍵

向下移動(dòng)一行。

向下鍵

向左移動(dòng)一個(gè)字詞。

Ctrl+向左鍵

向右移動(dòng)一個(gè)字詞。

Ctrl+向右鍵

移至行尾。

End

移至行首。

Home

向上移動(dòng)一個(gè)段落。

Ctrl+向上鍵

向下移動(dòng)一個(gè)段落。

Ctrl+向下鍵

移至文本框的末尾。

Ctrl+End

移至文本框的開頭。

Ctrl+Home

重復(fù)上一個(gè)“查找”操作。

Shift+F4

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

移至下一個(gè)單元格。

Tab

移至前一個(gè)單元格。

Shift+Tab

移至下一行。

向下鍵

移至前一行。

向上鍵

在單元格中插入一個(gè)制表符。

Ctrl+Tab

開始一個(gè)新段落。

Enter

在表格的底部添加一個(gè)新行。

在最后一行的末尾按 Tab

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

從程序窗口中的一個(gè)任務(wù)窗格移動(dòng)到另一個(gè)任務(wù)窗格。（可能需要多次按 F6。）

 注釋    如果按 F6 未顯示所需的任務(wù)窗格，請(qǐng)嘗試按 Alt 將焦點(diǎn)置于菜單欄上，然后按 Ctrl+Tab 移動(dòng)到任務(wù)窗格。

F6

在某個(gè)菜單或工具欄處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，移動(dòng)到一個(gè)任務(wù)窗格。（可能需要多次按 Ctrl+Tab。）

Ctrl+Tab

如果任務(wù)窗格處于活動(dòng)狀態(tài)，選擇該任務(wù)窗格中的下一個(gè)或上一個(gè)選項(xiàng)。

Tab 或 Shift+Tab

顯示任務(wù)窗格菜單上的整個(gè)命令集。

Ctrl+向下鍵

在所選子菜單上的選項(xiàng)間移動(dòng)；在對(duì)話框中的一組選項(xiàng)的某些選項(xiàng)間移動(dòng)。

向下鍵或向上鍵

打開所選菜單，或執(zhí)行分配給所選按鈕的操作。

空格鍵或 Enter

打開快捷菜單；打開所選的庫(kù)項(xiàng)目的下拉菜單。

Shift+F10

如果顯示了某個(gè)菜單或子菜單，選擇該菜單或子菜單上的第一個(gè)或最后一個(gè)命令。

Home 或 End

在選中的庫(kù)列表中向上或向下滾動(dòng)。

Page Up 或 Page Down

移動(dòng)到選中庫(kù)列表的頂端或底端。

Ctrl+Home 或 Ctrl+End

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，則切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。

Alt+Shift+F10

選擇智能標(biāo)記菜單上的下一個(gè)項(xiàng)目。

向下鍵

選擇智能標(biāo)記菜單上的上一個(gè)項(xiàng)目。

向上鍵

在智能標(biāo)記菜單上對(duì)所選的項(xiàng)目執(zhí)行操作。

Enter

關(guān)閉智能標(biāo)記菜單或消息。

Esc

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

移至下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。

Tab

移至上一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。

Shift+Tab

切換到對(duì)話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡。

Ctrl+Tab

切換到對(duì)話框中的上一個(gè)選項(xiàng)卡。

Ctrl+Shift+Tab

在打開的下拉列表中的各選項(xiàng)之間或一組選項(xiàng)中的各選項(xiàng)之間移動(dòng)。

箭頭鍵

執(zhí)行分配給所選按鈕的操作；選中或清除所選的復(fù)選框。

空格鍵

如果列表關(guān)閉，則將其打開，并移至列表中該選項(xiàng)的位置。

下拉列表中某個(gè)選項(xiàng)的首字母

選擇選項(xiàng)；選中或清除復(fù)選框。

Alt+選項(xiàng)中加下劃線的字母

打開所選的下拉列表。

Alt+向下鍵

關(guān)閉所選的下拉列表；取消命令并關(guān)閉對(duì)話框。

Esc

執(zhí)行分配給對(duì)話框中的默認(rèn)按鈕的操作。

Enter

要執(zhí)行此操作

請(qǐng)按

移至條目的開頭。

Home

移至條目的結(jié)尾。

End

向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符。

向左鍵或向右鍵

向左移動(dòng)一個(gè)字詞。

Ctrl+向左鍵

向右移動(dòng)一個(gè)字詞。

Ctrl+向右鍵

向左選擇或取消選擇一個(gè)字符。

Shift+向左鍵

向右選擇或取消選擇一個(gè)字符。

Shift+向右鍵

向左選擇或取消選擇一個(gè)字詞。

Ctrl+Shift+向左鍵

向右選擇或取消選擇一個(gè)字詞。

Ctrl+Shift+向右鍵

選擇從插入點(diǎn)到條目開頭之間的內(nèi)容。

Shift+Home

選擇從插入點(diǎn)到條目結(jié)尾之間的內(nèi)容。

Shift+End