在 Access 窗體、報(bào)表和控件中使用圖像
打印
![]() 全部顯示
![]() 全部隱藏
| 適用于 | | Microsoft Office Access 2003 |
Access 提供多種用于存儲(chǔ)和顯示圖像（數(shù)字照片、計(jì)算機(jī)圖形以及掃描的圖片）的方法。本文介紹如何存儲(chǔ)圖像以及在窗體、報(bào)表和控件（如按鈕和文本標(biāo)簽）中顯示圖像。
目錄- 關(guān)于存儲(chǔ)和顯示圖像
介紹了合理使用圖像必須理解的概念，例如是鏈接還是嵌入圖像，以及使用綁定還是未綁定圖像。本節(jié)還簡(jiǎn)要介紹了 OLE（某些 Access 組件用來(lái)存儲(chǔ)和顯示圖像的技術(shù)），列出了受支持的圖形文件格式，并說(shuō)明了使用某些文件類型（如 Windows 位圖 (.bmp) 文件）的原因。 - 在數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)圖像
介紹如何向數(shù)據(jù)庫(kù)表中添加字段，以及在這些字段中鏈接還是嵌入圖像數(shù)據(jù)。 - 在窗體、報(bào)表和控件中顯示圖像
介紹如何添加隨您在數(shù)據(jù)庫(kù)記錄和報(bào)表頁(yè)中移動(dòng)而保持不變的圖像，如何顯示隨每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)記錄或報(bào)表頁(yè)而變化的圖像，以及如何添加背景圖像或水印。本節(jié)還介紹如何向按鈕添加圖像，并通過(guò)鏈接提供了有關(guān)使用 Visual Basic for Applications (VBA) 代碼以編程方式顯示圖像的信息。 - 更新和編輯鏈接和圖像
介紹如何更新圖像的鏈接，如何自動(dòng)和手動(dòng)顯示更新的圖像，以及如何在 Access 中編輯圖像。 - 解決常見(jiàn)的顯示問(wèn)題
介紹當(dāng)您看到文件名而不是圖像以及在表字段中看到“包”而不是“位圖圖像”時(shí)所應(yīng)執(zhí)行的操作。本節(jié)還介紹了如何啟用圖形過(guò)濾器。
關(guān)于存儲(chǔ)和顯示圖像存儲(chǔ)和顯示圖像 — 數(shù)字照片、計(jì)算機(jī)圖形以及掃描的圖片 — 的過(guò)程通常都須執(zhí)行幾個(gè)廣泛適用的步驟：首先，確定存儲(chǔ)圖像的方式。可以鏈接到存儲(chǔ)在硬盤驅(qū)動(dòng)器或網(wǎng)絡(luò)中的圖像，也可以使圖像成為數(shù)據(jù)庫(kù)文件不可分割的一部分，此過(guò)程稱為嵌入。
如果要對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)記錄或報(bào)表頁(yè)顯示不同的圖像，則可將圖像的鏈接存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)表中，或?qū)⒈碇械膱D像文件存儲(chǔ)為嵌入對(duì)象。如果要顯示靜態(tài)圖像（如公司徽標(biāo)和背景圖像），則可將文件存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)外部。
確定存儲(chǔ)方法后，可在窗體或報(bào)表中放置一個(gè)能夠顯示圖像的控件，然后將該控件鏈接或綁定到要顯示的一個(gè)或多個(gè)圖像。
如果您是在 Access 中使用圖像方面的新手，則需要對(duì)有關(guān)存儲(chǔ)和顯示圖像文件的方式做出正確的選擇。如果做出錯(cuò)誤的存儲(chǔ)選擇，可能會(huì)使數(shù)據(jù)庫(kù)大小迅速膨脹，并導(dǎo)致其運(yùn)行緩慢，或者當(dāng)您移動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)而未一起移動(dòng)圖像時(shí)，圖像可能會(huì)消失。下面幾節(jié)提供了您需要了解的有關(guān)有效存儲(chǔ)、顯示和管理圖像的背景信息。
注釋 不能在數(shù)據(jù)表視圖中顯示圖像。本文中的步驟只適用于窗體、報(bào)表和控件（如按鈕）。
關(guān)于存儲(chǔ)圖像Access 提供了多種用于存儲(chǔ)圖像的方式。您可以：
- 將圖像直接嵌入數(shù)據(jù)庫(kù)表的“OLE 對(duì)象”字段。
![]() 什么是“OLE 對(duì)象”字段？ OLE 是用于在各種 Microsoft Office 程序之間共享文件的技術(shù)。例如，當(dāng)您將 Microsoft Excel 電子表格插入 Microsoft Word 文檔，或?qū)?Microsoft PowerPoint 幻燈片插入 Microsoft Visio 繪圖時(shí)，您就在使用 OLE。當(dāng)您需要在數(shù)據(jù)庫(kù)中直接存儲(chǔ)來(lái)自其他 Office 程序的圖像（或圖像的鏈接）和文件時(shí)，就需要使用“OLE 對(duì)象”字段。
由于可以使用 Access 提供的屏幕和工具，因此此方法比較容易實(shí)現(xiàn)。另外，圖像將成為數(shù)據(jù)庫(kù)的一部分，并且隨數(shù)據(jù)庫(kù)一起移動(dòng)。雖然您從不需要更新圖像文件的鏈接，但在更新原始文件時(shí)需要刷新嵌入的圖像。有關(guān)更新更改的圖像的更多信息，請(qǐng)參見(jiàn)本文后面的 更新和編輯鏈接和圖像。 但是，此方法會(huì)使數(shù)據(jù)庫(kù)大小迅速膨脹，并導(dǎo)致其運(yùn)行緩慢。在存儲(chǔ) GIF 和 JPEG 文件時(shí)，這種情況尤其嚴(yán)重，因?yàn)?OLE 將創(chuàng)建包含每個(gè)圖像文件的顯示信息的附加位圖文件。OLE 在設(shè)計(jì)上便具有此功能。如果原始文件出錯(cuò)，則它使用位圖圖像。這些附加文件可能比原始圖像大，因此會(huì)使數(shù)據(jù)庫(kù)膨脹。請(qǐng)記住 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)大小限制為 2 GB。如果圖像很多，很快就會(huì)達(dá)到這一限制。 ![]() 為什么 OLE 需要附加軟件并添加位圖文件 在設(shè)計(jì)上，OLE 使用稱為 OLE 服務(wù)器的組件來(lái)顯示大多數(shù)類型的圖形文件，以及其他類型的文件（如 Microsoft Excel 工作表或 Microsoft PowerPoint 幻燈片）。在這種情況下，OLE 服務(wù)器是由程序提供的一種組件，用于創(chuàng)建原始圖像或其他文件。當(dāng)鏈接或嵌入這些文件時(shí)，服務(wù)器將呈現(xiàn)一種或多種類型的文件。 例如，假設(shè)您使用圖形程序來(lái)創(chuàng)建 GIF 或 JPEG 圖像，并在 Access 的一個(gè)對(duì)象框中顯示該圖像。該對(duì)象框使用 OLE，它們依賴于原始圖形程序來(lái)呈現(xiàn)圖像。采用其他方式，Access 和對(duì)象框便不會(huì)呈現(xiàn)該圖像。原始圖形程序?qū)?zhí)行此操作。 此時(shí)，您需要記住以下幾點(diǎn)：首先，要呈現(xiàn)圖像，原始圖形程序必須與 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)位于同一臺(tái)計(jì)算機(jī)中。如果該程序出錯(cuò)，或者將數(shù)據(jù)庫(kù)移動(dòng)到不包含原始程序的計(jì)算機(jī)中，Access 將無(wú)法呈現(xiàn)圖像。其次，OLE 通過(guò)為所有圖像和使用 OLE 控件鏈接或嵌入的其他文件創(chuàng)建 .bmp 或 .dib 文件來(lái)解決此問(wèn)題。如果移動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)或父程序文件，OLE 將呈現(xiàn)位圖圖像，您至少可以看到原始文件的一個(gè)版本。第三，這些 DIB 文件通常比原始圖像大。如果您將 GIF 或 JPEG 文件轉(zhuǎn)換為 BMP 文件，則 OLE 不需要?jiǎng)?chuàng)建支持文件，而且即使 BMP 文件比 GIF 或 JPEG 文件大，數(shù)據(jù)庫(kù)也不會(huì)迅速增大。第四，您無(wú)法預(yù)測(cè)給定程序是否會(huì)提供呈現(xiàn)給定類型文件所需的 OLE 服務(wù)器。 最后，如果使用綁定對(duì)象框來(lái)顯示圖像，并且看到文件名而不是圖像，則表明您缺少呈現(xiàn)該文件類型所需的 OLE 服務(wù)器。這是 Access 2003 中的一個(gè)問(wèn)題。要解決此問(wèn)題，可以重新安裝 Microsoft Photo Editor 程序，可以從 Microsoft Office 2000 或 Office XP 安裝光盤中獲取此程序。有關(guān)重新安裝 Photo Editor 的更多信息，請(qǐng)參見(jiàn) 解決常見(jiàn)的顯示問(wèn)題。 最后，請(qǐng)記住，如果要將數(shù)據(jù)庫(kù)分發(fā)給多個(gè)用戶，則每臺(tái)客戶機(jī)上都必須有 Photo Editor。
- 將圖像存儲(chǔ)在硬盤或網(wǎng)絡(luò)上，并從數(shù)據(jù)庫(kù)表中鏈接這些圖像。此方法類似于在“OLE 對(duì)象”字段中嵌入圖像，但此處是鏈接圖像。此方法是介于嵌入圖像和使用 VBA 編程來(lái)顯示圖像之間的一種方法。鏈接占用的空間沒(méi)有嵌入圖像大，并且您可以使用 Access 提供的屏幕和工具來(lái)實(shí)現(xiàn)解決方案。
但是，如果移動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)或圖像文件，則必須更新鏈接。如果圖像文件損壞，這些鏈接也會(huì)破壞。另外，此方法支持的受限制文件類型（.bmp 和 .dib 文件）數(shù)與第一種方法相同，并且它需要 OLE 服務(wù)器以顯示更多文件類型。有關(guān)更新鏈接的更多信息，請(qǐng)參見(jiàn) 更新和編輯鏈接和圖像。有關(guān)附加軟件的更多信息，請(qǐng)參見(jiàn) 為什么 OLE 需要附加軟件并添加位圖文件。 - 使用 VBA 代碼以顯示圖像。此方法涉及以下過(guò)程：在硬盤或網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)圖像，在數(shù)據(jù)庫(kù)表的一個(gè)文本字段中存儲(chǔ)圖像路徑和文件名，使用代碼設(shè)置 Access 圖像控件的屬性以及顯示圖像。此方法需要編程，但由于文本字段比“OLE 對(duì)象”字段小得多，因此此方法使用的存儲(chǔ)空間很少。如果圖像很多，則建議使用此方法。
但請(qǐng)記住，如果移動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)，必須同時(shí)移動(dòng)圖像。如果圖像的路徑改變，必須更新表中的數(shù)據(jù)。 關(guān)于顯示圖像作為在 Access 中處理圖像的一部分，您需要了解一些術(shù)語(yǔ)，并知道一些關(guān)鍵問(wèn)題的答案：
- 您要使用綁定還是未綁定圖像？如果您要在數(shù)據(jù)庫(kù)的各記錄間或報(bào)表的各頁(yè)間移動(dòng)時(shí)顯示不同的圖像，請(qǐng)使用綁定圖像。例如，如果有一個(gè) Employees 數(shù)據(jù)庫(kù)，并且想顯示每位員工的照片，則需要使用綁定圖像。
相反，當(dāng)您在記錄和頁(yè)之間移動(dòng)時(shí)，未綁定圖像不會(huì)更改。如果要在窗體或報(bào)表中顯示公司徽標(biāo)或背景圖像，請(qǐng)使用未綁定圖像。 - 您要鏈接圖像還是嵌入圖像？如果使用鏈接，可以節(jié)省空間，因?yàn)?Access 只存儲(chǔ)鏈接信息。嵌入圖像實(shí)際上被自行插入數(shù)據(jù)庫(kù)中。這可能會(huì)迅速增加數(shù)據(jù)庫(kù)文件的大小，并可能導(dǎo)致其運(yùn)行緩慢，但嵌入可確保圖像始終可用。
下面各節(jié)介紹了這些選項(xiàng)以及使用這些選項(xiàng)的最佳方法。
![]() 了解綁定和未綁定圖像
如果希望在記錄之間或頁(yè)之間移動(dòng)時(shí)圖像保持不變，請(qǐng)使用未綁定圖像。未綁定圖像可以位于數(shù)據(jù)庫(kù)（如果在窗體或報(bào)表中嵌入圖像）、硬盤或網(wǎng)絡(luò)中。
使用綁定或未綁定圖像還將決定在窗體或報(bào)表中放置的控件類型。如果使用綁定圖像，則使用稱為綁定圖像框架的控件。要顯示未綁定圖像，可在圖像控件和未綁定的對(duì)象框之間進(jìn)行選擇，還可以將圖像作為背景或水印添加到窗體中。有關(guān)這些控件的更多信息，請(qǐng)參見(jiàn)下一節(jié)“了解對(duì)象框和圖像控件”。
![]() 了解對(duì)象框和圖像控件
| 控件 | 使用方法 | 最佳使用方法 | | 圖像控件 | 在窗體上顯示未綁定的鏈接圖像或嵌入圖像（如徽標(biāo)）。 | 呈現(xiàn)未綁定圖像（鏈接或嵌入）。此控件比未綁定的對(duì)象框的加載速度快，并且它支持的圖形文件類型比綁定對(duì)象框或未綁定的對(duì)象框支持的類型多。要獲得可用于控件的文件類型列表，請(qǐng)參見(jiàn)支持的圖形文件格式。 | | 未綁定的對(duì)象框 | 顯示未綁定的鏈接圖像或嵌入圖像，以及其他類型的文件（如 Microsoft Excel 工作表或 Microsoft Word 文檔）。 | 呈現(xiàn)來(lái)自電子表格程序、字處理程序等的文件。 | | 綁定對(duì)象框 | 顯示綁定圖像和其他類型的文件（如 Excel 工作表或 Word 文檔）。 | 呈現(xiàn)可隨您在記錄和報(bào)表頁(yè)之間的移動(dòng)而更改的圖像。 |
![]() 了解嵌入圖像和鏈接圖像
相反，鏈接圖像位于數(shù)據(jù)庫(kù)文件外部�？梢枣溄拥轿挥谟脖P或網(wǎng)絡(luò)上其他地方的圖像。鏈接圖像有助于減少數(shù)據(jù)庫(kù)文件的大小，因?yàn)?Access 只存儲(chǔ)圖像的路徑。但是，鏈接可能會(huì)給您添加額外的工作。例如，如果移動(dòng)圖像，則必須更新該圖像的每個(gè)鏈接。另外，如果圖像文件損壞或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，則鏈接將會(huì)破壞。如果您的網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定或用于存儲(chǔ)圖像的位置相對(duì)永久，則鏈接是一種好的選擇，因?yàn)榭梢杂酶俚臅r(shí)間和更低的成本來(lái)更新圖像，并且鏈接會(huì)減少數(shù)據(jù)庫(kù)大小。
![]() 了解存儲(chǔ)和顯示圖像的方法
下表列出了每種方法，并介紹了各種方法的優(yōu)缺點(diǎn)。
| 方法 | 優(yōu)點(diǎn) | 缺點(diǎn) | 在硬盤或網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)圖像。在文本字段中存儲(chǔ)圖像的路徑并使用 VBA 代碼設(shè)置 Access 圖像控件的“圖片”屬性。
注釋 建議使用這種方法，因?yàn)樗褂玫拇鎯?chǔ)空間最少，且支持更多的文件類型。
| 使圖像所占空間最低：只在文本字段中存儲(chǔ)路徑信息，與其他選項(xiàng)相比，可以處理更多類型的圖形文件（包括 GIF 和 JPEG 文件）。 | 如果在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中存儲(chǔ)圖像并且網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，則鏈接將破壞。如果圖像文件損壞，鏈接也會(huì)破壞。
如果要嘗試這種方法，請(qǐng)參見(jiàn) Microsoft 知識(shí)庫(kù)文章如何在窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中顯示文件夾中的圖像。
| 在硬盤或網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)圖像。在“OLE 對(duì)象”字段中存儲(chǔ)圖像的鏈接并使用圖像控件（用于未綁定圖像）或綁定對(duì)象框來(lái)顯示圖像。
有關(guān)在表中存儲(chǔ)鏈接的信息，請(qǐng)參見(jiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)圖像。
有關(guān)使用圖像控件的信息，請(qǐng)參見(jiàn)在窗體、報(bào)表和控件中顯示圖像。
| 無(wú)須使用 VBA 編程�？梢栽谟脖P或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中存儲(chǔ)圖像。 | OLE 鏈接在數(shù)據(jù)庫(kù)中占用更多空間，大約每個(gè)鏈接占用 460 KB 空間。處理的圖形文件類型較少，并且本質(zhì)上不支持 .jpg、.gif 和傳真圖像 (.tiff) 文件。如果在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中存儲(chǔ)圖像并且網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，則鏈接將破壞。如果移動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)或圖像文件，或者圖像文件受到損壞，則鏈接也會(huì)破壞。最后，OLE 限制您最高可以使用 256 色。
有關(guān)處理破壞的鏈接的更多信息，請(qǐng)參見(jiàn)更新和編輯鏈接和圖像。
有關(guān)“OLE 對(duì)象”字段以及使用這些字段如何影響數(shù)據(jù)庫(kù)大小的更多信息，請(qǐng)參見(jiàn)本文中的為什么 OLE 需要附加軟件并添加位圖文件一節(jié)，以及 Microsoft 知識(shí)庫(kù)文章為什么 OLE 對(duì)象會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)變大。
| 在“OLE 對(duì)象”字段中嵌入圖像并使用圖像控件（用于未綁定圖像）或綁定對(duì)象框來(lái)顯示圖像。
有關(guān)在表中存儲(chǔ)鏈接的信息，請(qǐng)參見(jiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)圖像。
有關(guān)使用圖像控件的信息，請(qǐng)參見(jiàn)在窗體、報(bào)表和控件中顯示圖像。
| 無(wú)須使用 VBA 編程，使圖像成為數(shù)據(jù)庫(kù)不可分割的一部分，而且圖像可以隨數(shù)據(jù)庫(kù)一起移動(dòng)。可以提供更好的圖像保真。 | 可以顯著增加數(shù)據(jù)庫(kù)文件的大小。處理的圖形文件類型較少，并且本質(zhì)上不支持 .jpg、.gif 和 .tiff 文件。另外，如果更新原始圖像，則必須刷新嵌入的圖像。最后，OLE 限制您最高可以使用 256 色。
有關(guān)“OLE 對(duì)象”字段以及使用這些字段如何影響數(shù)據(jù)庫(kù)大小的更多信息，請(qǐng)參見(jiàn)為什么 OLE 需要附加軟件并添加位圖文件，以及 Microsoft 知識(shí)庫(kù)文章為什么 OLE 對(duì)象會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)變大。
|
![]() 支持的圖形文件格式
- 計(jì)算機(jī)圖形圖元文件 (.cgm)
- CorelDraw (.cdr)
- 內(nèi)嵌的 PostScript (.eps)
- 圖形交換格式 (.gif)
- 圖標(biāo) (.ico)
- 聯(lián)合圖像專家組 (JPEG) (.jpg)
- Macintosh PICT (.pict)
- 可移植網(wǎng)絡(luò)圖形 (.png)
- Windows 位圖 (.bmp)
- WordPerfect 圖形 (.wpg)
圖像控件可能不支持某些文件類型，直到為這些類型啟用圖形過(guò)濾器為止。要啟用過(guò)濾器，請(qǐng)參見(jiàn)啟用圖形過(guò)濾器。
除非安裝附加軟件，否則綁定和未綁定的對(duì)象框?qū)⒅恢С诌@些類型的圖形文件：
- Windows 位圖 (.bmp)
- 設(shè)備獨(dú)立位圖 (.dib)
要使用這些控件顯示其他類型的圖像文件，必須安裝支持這些文件類型的附加程序。有關(guān)附加軟件的更多信息，請(qǐng)參見(jiàn)為什么 OLE 需要附加軟件并添加位圖文件。
在數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)圖像下面各節(jié)介紹了在 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)圖像數(shù)據(jù)的最常用方法。這些存儲(chǔ)方法適用于窗體和報(bào)表。這些步驟使用羅斯文商貿(mào)示例數(shù)據(jù)庫(kù)，但您也可以修改這些步驟以適合自己的數(shù)據(jù)庫(kù)。
向表中添加圖像Access 提供了兩個(gè)用于向表中添加圖像的選項(xiàng)：可以直接嵌入圖像，也可以添加圖像的鏈接。兩個(gè)過(guò)程都需要執(zhí)行下面廣泛適用的步驟：
- 如果尚未執(zhí)行，則向現(xiàn)有表中添加一個(gè)“OLE 對(duì)象”字段，或創(chuàng)建一個(gè)新表并添加一個(gè)“OLE 對(duì)象”字段。
- 在該字段內(nèi)鏈接或嵌入圖像文件。您可以選擇嵌入或鏈接圖像。
下面各節(jié)說(shuō)明了如何執(zhí)行這些任務(wù)。
![]() 向現(xiàn)有表中添加“OLE 對(duì)象”字段
在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇表，然后單擊“設(shè)計(jì)”![]() 。 - 在“設(shè)計(jì)”視圖的第一個(gè)空白行中，在“字段名稱”下，鍵入 圖像。
- 單擊下一個(gè)字段（“數(shù)據(jù)類型”列中的字段），單擊出現(xiàn)的行，然后單擊列表中的“OLE 對(duì)象”。
- 保存該表。
- 在“設(shè)計(jì)”視圖中關(guān)閉該表，在“數(shù)據(jù)表”視圖中將其打開(kāi)（雙擊該表可重新打開(kāi)它），然后轉(zhuǎn)到向“OLE 對(duì)象”字段中添加圖像（嵌入或鏈接）。
![]() 創(chuàng)建包含“OLE 對(duì)象”字段的新表 - 在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口的“對(duì)象”欄中，單擊“表”，然后雙擊“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”。此時(shí)將顯示表設(shè)計(jì)工具。
- 在設(shè)計(jì)工具的第一行中，在“字段名稱”下，鍵入 ID。
- 單擊“數(shù)據(jù)類型”下的第一個(gè)字段，單擊出現(xiàn)的箭頭，然后單擊列表中的“自動(dòng)編號(hào)”。
- 在第一行的任意位置右鍵單擊，然后單擊快捷菜單中的“主鍵”。這會(huì)將 ID 字段設(shè)置為表的主鍵。
- 在下一行的“字段名稱”列中，鍵入 圖像，并從“數(shù)據(jù)類型”列的列表中選擇“OLE 對(duì)象”。
- 保存該表。您可以接受 Access 賦予該表的名稱，也可以使用其他名稱。
- 在“設(shè)計(jì)”視圖中關(guān)閉該表，在“數(shù)據(jù)表”視圖中將其打開(kāi)（雙擊該表可重新打開(kāi)它），然后轉(zhuǎn)到向“OLE 對(duì)象”字段中添加圖像（嵌入或鏈接）。
![]() 向“OLE 對(duì)象”字段中添加圖像（嵌入或鏈接）
- 右鍵單擊表的“圖像”列中的第一個(gè)字段，然后單擊快捷菜單中的“插入對(duì)象”。
- 選擇“由文件創(chuàng)建”，然后單擊“瀏覽”。
- 瀏覽至一個(gè)或多個(gè) .bmp 或 .dib 圖像。您可以在 drive:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\SAMPLES 中找到名為 Empid1.bmp 到 Empid9.bmp 的一組 BMP 文件。選擇第一個(gè)圖像，然后單擊“確定”。
- 要鏈接到一個(gè)圖像，單擊“鏈接”，然后再次單擊“確定”來(lái)完成此過(guò)程。要將圖像嵌入到表中，保持“鏈接”復(fù)選框?yàn)榭�，并單擊“確定”。詞語(yǔ)“位圖圖像”將出現(xiàn)在表中“圖像”列的第一個(gè)字段中。
注釋 如果“OLE 對(duì)象”字段中出現(xiàn)“包”，則表明您正嘗試鏈接或嵌入不受支持的圖形文件（如 GIF 或 JPEG）。如果需要顯示這些類型的文件，可以重新安裝 Microsoft Photo Editor。有關(guān)執(zhí)行此操作的信息，請(qǐng)參見(jiàn) 解決常見(jiàn)的顯示問(wèn)題。有關(guān)需要重新安裝 Photo Editor 的原因的信息，請(qǐng)參見(jiàn) 為什么 OLE 需要附加軟件并添加位圖文件。 - 轉(zhuǎn)至“圖像”列中的其他字段，重復(fù)步驟 2 至 5，直到添加完所需圖像。
配置表以使用 VBA 代碼如果需要顯示可隨您在數(shù)據(jù)庫(kù)記錄間移動(dòng)而更改的大量圖像文件，則可以將圖像文件的路徑和文件名存儲(chǔ)在文本字段中，然后使用 VBA 代碼讀取該路徑信息并設(shè)置 Access 圖像控件的“圖片”屬性。雖然此方法涉及編程，但它可以節(jié)省數(shù)據(jù)庫(kù)中的大量空間，并且與“OLE 對(duì)象”字段相比，還支持更多的文件類型。
本節(jié)介紹如何向表中添加文本字段以及在該字段中存儲(chǔ)路徑和文件名數(shù)據(jù)。本節(jié)還鏈接到實(shí)現(xiàn)該方法所需的信息和示例代碼。
在“對(duì)象”欄上，單擊“表”，選擇要向其添加字段的表，然后單擊“設(shè)計(jì)”![]() 。 - 在“設(shè)計(jì)”視圖的第一個(gè)空行中，在“字段名稱”下，鍵入 圖像。
- 單擊下一個(gè)字段（“數(shù)據(jù)類型”列中的字段），單擊出現(xiàn)的箭頭，然后單擊列表中的“文本”。
- 保存該表。
- 按照 Microsoft 知識(shí)庫(kù)文章：
注意 數(shù)據(jù)庫(kù)用戶可以查看圖像文件的路徑。除非您信任所有可能的用戶，否則請(qǐng)從文件路徑中刪除所有個(gè)人信息（如您的姓名或計(jì)算機(jī)名稱）。另外請(qǐng)記住，可以使用相對(duì)路徑來(lái)引用圖片。
例如，如果將數(shù)據(jù)庫(kù)放在網(wǎng)絡(luò)上（如 \\ServerName\ShareName\）并且在該共享區(qū)的文件夾中存儲(chǔ)圖像（如 \\ServerName\ShareName\Pictures），則無(wú)須指定整個(gè)路徑。
因此，不必使用 \\ServerName\ShareName\Pictures\PictureFileName.gif，可以只使用路徑中相對(duì)于當(dāng)前 Access 文件的位置不同的部分，即 Pictures\PictureFileName.gif。
在窗體、報(bào)表和控件中顯示圖像下面各節(jié)介紹了如何向窗體、報(bào)表以及按鈕或其他控件中添加圖像。要成功完成以下各節(jié)，首先必須知道您要存儲(chǔ)圖像的方式，還必須知道要鏈接圖像文件還是嵌入圖像文件。如果您對(duì)這些問(wèn)題尚未做出決定，請(qǐng)閱讀關(guān)于存儲(chǔ)和顯示圖像中的信息。
使用圖像控件顯示未綁定圖像（圖像未更改）要顯示不隨您在數(shù)據(jù)庫(kù)記錄或報(bào)表頁(yè)間移動(dòng)而更改的圖像，請(qǐng)使用圖像控件而不是未綁定的對(duì)象框。圖像控件可以快速加載，并且可以處理更多圖形文件格式。這些步驟使用羅斯文商貿(mào)示例數(shù)據(jù)庫(kù)，但如果您愿意，可以將這些步驟應(yīng)用于自己的數(shù)據(jù)庫(kù)中。
- 啟動(dòng) Access，打開(kāi)羅斯文商貿(mào)示例數(shù)據(jù)庫(kù)，然后顯示“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口。
![]() 操作方法 - 在“幫助”菜單上，指向“示例數(shù)據(jù)庫(kù)”，然后單擊“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫(kù)”。
- 如果出現(xiàn)“安全警告”對(duì)話框，請(qǐng)單擊“打開(kāi)”。
- 單擊“確定”以關(guān)閉“羅斯文商貿(mào)”啟動(dòng)屏幕。
- 在“主切換面板”中，單擊“顯示數(shù)據(jù)庫(kù)窗口”。
- 此時(shí)，可以創(chuàng)建新窗體或報(bào)表，然后向其中添加圖像，也可以向現(xiàn)有窗體或報(bào)表中添加圖像。下面各節(jié)中的步驟說(shuō)明了如何執(zhí)行這兩種操作。
![]() 創(chuàng)建新窗體并添加圖像 - 在“對(duì)象”欄中，單擊“窗體”，然后雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體”。Access 會(huì)打開(kāi)一個(gè)新的空白窗體，顯示該窗體的屬性頁(yè)，并顯示工具箱。如果未顯示工具箱，請(qǐng)?jiān)凇耙晥D”菜單上單擊“工具箱”。
在“工具箱”中，單擊“圖像”工具 ![]() 。 - 指向窗體中要顯示圖像的位置，然后單擊一次以在窗體上放置控件。您選擇的位置會(huì)標(biāo)記圖像控件的左上角。此時(shí)將顯示“插入圖片”對(duì)話框，屬性頁(yè)將顯示圖像控件的屬性。
- 在“插入圖片”對(duì)話框中，瀏覽到要顯示的圖像。選擇該圖像，然后單擊“確定”。
- 在圖像的屬性頁(yè)上，單擊“格式”選項(xiàng)卡，并設(shè)置圖像的屬性。例如，使用“PictureType”屬性框指定要嵌入圖像還是鏈接圖像。還可以通過(guò)單擊“SizeMode”屬性并選擇以下設(shè)置之一來(lái)設(shè)置圖像的大小或剪輯圖像。
| 設(shè)置 | 說(shuō)明 | | 剪輯 | 按實(shí)際大小顯示圖片。如果圖片比圖像控件大，Access 將剪切圖像。 | | 拉伸 | 設(shè)置圖片大小以適合圖像控件。根據(jù)圖像控件的形狀，此設(shè)置可能會(huì)使圖像變形。 | | 顯示比例 | 無(wú)論您如何設(shè)置圖像控件的大小或者如何調(diào)整其大小，都使圖像的高度和寬度保持正確的比例。 |
- 注釋 如果您需要獲得某一屬性的幫助，請(qǐng)選擇該屬性并按 F1。
設(shè)置其他屬性（如可視性和邊框樣式），然后單擊“保存”![]() 以保存更改。 - 添加列表、文本框、子窗體等任何其他控件，并保存更改。要查看窗體，請(qǐng)關(guān)閉并重新打開(kāi)它，或在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，單擊“打開(kāi)”
![]() 。
![]() 創(chuàng)建新報(bào)表并添加圖像 - 在“對(duì)象”欄上，單擊“報(bào)表”，然后雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建報(bào)表”。Access 將打開(kāi)一個(gè)新的空白報(bào)表。
- 在“視圖”菜單上，單擊“工具箱”。
在“工具箱”中，單擊“圖像”工具 ![]() 。 - 指向報(bào)表中要顯示圖像的位置，然后單擊一次以在窗體上放置控件。可以在報(bào)表的頁(yè)眉、詳細(xì)信息或頁(yè)腳部分放置控件。您選擇的位置會(huì)標(biāo)記圖像控件的左上角。此時(shí)將顯示“插入圖片”對(duì)話框，屬性頁(yè)將顯示圖像控件的屬性。
- 在“插入圖片”對(duì)話框中，瀏覽到要顯示的圖像。選擇該圖像，然后單擊“確定”。
- 在圖像的屬性頁(yè)上，單擊“格式”選項(xiàng)卡，并設(shè)置圖像的屬性。例如，使用“PictureType”屬性框指定要嵌入圖像還是鏈接圖像。還可以通過(guò)單擊“SizeMode”屬性并選擇以下設(shè)置之一來(lái)設(shè)置圖像的大小或剪輯圖像。
| 設(shè)置 | 說(shuō)明 | | 剪輯 | 按實(shí)際大小顯示圖片。如果圖片比圖像控件大，Access 將剪切圖像。 | | 拉伸 | 設(shè)置圖片大小以適合圖像控件。根據(jù)圖像控件的形狀，此設(shè)置可能會(huì)使圖像變形。 | | 顯示比例 | 無(wú)論您如何設(shè)置圖像控件的大小或者如何調(diào)整其大小，都使圖像的高度和寬度保持正確的比例。 |
- 注釋 如果您需要獲得某一屬性的幫助，請(qǐng)選擇該屬性并按 F1。
設(shè)置其他屬性（如可視性和邊框樣式），然后單擊“保存”![]() 以保存更改。 - 添加列表、文本框、子報(bào)表等任何其他字段，并保存更改。要查看該報(bào)表，請(qǐng)關(guān)閉并重新打開(kāi)它，或在工具欄中單擊“預(yù)覽”
![]() 。
![]() 向現(xiàn)有窗體中添加圖像 - 啟動(dòng)羅斯文商貿(mào)示例數(shù)據(jù)庫(kù)或您自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，并顯示“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口。
在“對(duì)象”欄上，單擊“窗體”，選擇要更改的窗體，然后單擊“設(shè)計(jì)”![]() 。Access 將在“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)該窗體，顯示該窗體的屬性頁(yè)，并顯示工具箱。如果未顯示工具箱，請(qǐng)?jiān)凇耙晥D”菜單上單擊“工具箱”。 在“工具箱”中，單擊“圖像”工具 ![]() 。 - 指向窗體中要顯示圖像的位置，然后單擊一次以在窗體上放置控件。您選擇的位置會(huì)標(biāo)記圖像控件的左上角。此時(shí)將顯示“插入圖片”對(duì)話框，屬性頁(yè)將顯示圖像控件的屬性。
- 在“插入圖片”對(duì)話框中，瀏覽到要顯示的圖像。選擇該圖像，然后單擊“確定”。
- 在圖像的屬性頁(yè)上，單擊“格式”選項(xiàng)卡，并設(shè)置圖像的屬性。例如，使用“PictureType”屬性框指定要嵌入圖像還是鏈接圖像。還可以通過(guò)單擊“SizeMode”屬性并選擇以下設(shè)置之一來(lái)設(shè)置圖像的大小或剪輯圖像。
| 設(shè)置 | 說(shuō)明 | | 剪輯 | 按實(shí)際大小顯示圖片。如果圖片比圖像控件大，Access 將剪切圖像。 | | 拉伸 | 設(shè)置圖片大小以適合圖像控件。根據(jù)圖像控件的形狀，此設(shè)置可能會(huì)使圖像變形。 | | 顯示比例 | 無(wú)論您如何設(shè)置圖像控件的大小或者如何調(diào)整其大小，都使圖像的高度和寬度保持正確的比例。 |
- 注釋 如果您需要獲得某一屬性的幫助，請(qǐng)選擇該屬性并按 F1。
- 設(shè)置其他屬性（如可視性和邊框樣式），然后單擊“保存”
![]() 以保存更改。要查看窗體，請(qǐng)關(guān)閉并重新打開(kāi)它，或在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，單擊“打開(kāi)”![]() 。
![]() 向現(xiàn)有報(bào)表中添加圖像 - 啟動(dòng)羅斯文商貿(mào)示例數(shù)據(jù)庫(kù)或您自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，并顯示“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口。
在“對(duì)象”欄中，單擊“報(bào)表”，選擇要更改的報(bào)表，然后單擊“設(shè)計(jì)”![]() 。Access 將在“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)該報(bào)表并顯示工具箱。如果未顯示工具箱，請(qǐng)?jiān)凇耙晥D”菜單上單擊“工具箱”。 - 根據(jù)需要，在報(bào)表中移動(dòng)字段以為圖像留出空間。
在“工具箱”中，單擊“圖像”工具 ![]() 。 - 指向報(bào)表中要顯示圖像的位置，然后單擊一次以在窗體上放置控件。您選擇的位置會(huì)標(biāo)記圖像控件的左上角。此時(shí)將顯示“插入圖片”對(duì)話框，屬性頁(yè)將顯示圖像控件的屬性。
- 在“插入圖片”對(duì)話框中，瀏覽到要顯示的圖像。選擇該圖像，然后單擊“確定”。
- 在圖像的屬性頁(yè)上，單擊“格式”選項(xiàng)卡，并設(shè)置圖像的屬性。例如，使用“PictureType”屬性框指定要嵌入圖像還是鏈接圖像。還可以通過(guò)單擊“SizeMode”屬性并選擇以下設(shè)置之一來(lái)設(shè)置圖像的大小或剪輯圖像。
| 設(shè)置 | 說(shuō)明 | | 剪輯 | 按實(shí)際大小顯示圖片。如果圖片比圖像控件大，Access 將剪切圖像。 | | 拉伸 | 設(shè)置圖片大小以適合圖像控件。根據(jù)圖像控件的形狀，此設(shè)置可能會(huì)使圖像變形。 | | 顯示比例 | 無(wú)論您如何設(shè)置圖像控件的大小或者如何調(diào)整其大小，都使圖像的高度和寬度保持正確的比例。 |
- 注釋 如果您需要獲得某一屬性的幫助，請(qǐng)選擇該屬性并按 F1。
- 設(shè)置其他屬性（如可視性和邊框樣式），然后單擊“保存”
![]() 以保存更改。要查看該報(bào)表，請(qǐng)先將其關(guān)閉，然后雙擊該報(bào)表或單擊“預(yù)覽”![]() 。
向窗體或報(bào)表中添加徽標(biāo)或背景圖像（水印）添加背景圖像或水印時(shí)，窗體中的其他控件將位于圖像上面。有查看窗體中的背景圖像的示例，請(qǐng)啟動(dòng)羅斯文商貿(mào)示例數(shù)據(jù)庫(kù)并打開(kāi)“客戶”窗體。
- 在“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)要更改的窗體或報(bào)表。
![]() 操作方法 在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇要為其添加背景圖像的窗體或報(bào)表，然后單擊“設(shè)計(jì)” ![]() 。Access 將在“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)該窗體或報(bào)表。
雙擊窗體選擇器或報(bào)表選擇器 ![]() 以打開(kāi)窗體或報(bào)表的屬性頁(yè)。 在“格式”選項(xiàng)卡上的“圖片”屬性框中，單擊“生成”按鈕 ![]() 并使用“插入圖片”對(duì)話框來(lái)定位圖像。 - 在“PictureType”屬性框中，指定要嵌入圖像還是鏈接圖像。
- 向窗體中添加圖像后，單擊“SizeMode”屬性并選擇以下值之一。
| 設(shè)置 | 說(shuō)明 | | 剪輯 | 按實(shí)際大小顯示圖片。如果圖片比窗體窗口大，Access 將剪切圖像。 | | 拉伸 | 設(shè)置圖片大小以適合窗體窗口。此設(shè)置可能會(huì)使圖像變形。 | | 顯示比例 | 無(wú)論如何設(shè)置窗體的大小，都使圖像保持正確的比例。此設(shè)置不會(huì)剪輯圖片或使圖片變形。 |
- 注釋 如果您需要獲得某一屬性的幫助，請(qǐng)選擇該屬性并按 F1。
- 如果要更改圖片的對(duì)齊方式，請(qǐng)單擊“PictureAlignment”屬性框中的一個(gè)設(shè)置。
注釋 如果要使背景圖片位于窗體或報(bào)表的中央，并且希望背景圖片在您設(shè)置窗體或報(bào)表窗口的大小時(shí)調(diào)整大小，請(qǐng)單擊“居中”設(shè)置。如果不希望背景圖片在您設(shè)置窗口大小時(shí)調(diào)整大小，則請(qǐng)單擊“窗體中心”設(shè)置。 - 如果要使圖片在窗體或報(bào)表的背景上平鋪（重復(fù)），請(qǐng)將“PictureTiling”屬性設(shè)置為“是”，將“SizeMode”屬性設(shè)置為“剪輯”。平鋪將從為“PictureAlignment”屬性指定的位置開(kāi)始。
注釋 如果將“SizeMode”屬性設(shè)置為“顯示比例”或“拉伸”，則背景圖片不會(huì)平鋪。 顯示綁定圖像（隨每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)記錄或報(bào)表頁(yè)而更改的圖像）Access 提供了多種方法用來(lái)顯示綁定圖像（隨您在數(shù)據(jù)庫(kù)記錄或報(bào)表頁(yè)中移動(dòng)而更改的圖像）。您可以：
- 在數(shù)據(jù)庫(kù)表中嵌入圖像，并使用綁定對(duì)象框顯示這些圖像。此方法占用的空間最大，但如果您的數(shù)據(jù)庫(kù)需要遍歷，則該方法可確保圖像始終可用。
- 在數(shù)據(jù)庫(kù)表中存儲(chǔ)圖像的鏈接，并使用綁定對(duì)象框來(lái)顯示這些圖像。此方法需要的空間較少，但如果圖像移動(dòng)或損壞，則鏈接將破壞。
另外，前兩種方法需要您在“OLE 對(duì)象”字段中存儲(chǔ)圖像數(shù)據(jù)。這會(huì)限制您使用 .bmp 或 .dib 文件，除非您要安裝附加軟件。但是，由于在前兩種方法中，可以使用 Access 提供的工具和屏幕，因此這兩種方法比較容易實(shí)現(xiàn)。 注釋 可以使用 VBA 代碼，以編程方式將 GIF 和 JPEG 文件存儲(chǔ)在 OLE 對(duì)象字段中，然后在圖像控件中顯示那些文件。有關(guān)更多信息，請(qǐng)參閱 以編程方式添加變圖。 - 使用 VBA 代碼，以編程方式設(shè)置圖像控件的屬性。由于只需在一個(gè)表的一個(gè)文本域中存儲(chǔ)圖像文件名和路徑信息，因此，此方法所用的空間量最少。另外，它使用圖像控件來(lái)代替綁定對(duì)象框，因此支持的圖形文件的種類更多。但應(yīng)注意，實(shí)施該解決方案須具備一定的編程經(jīng)驗(yàn)。
以下各節(jié)介紹最常見(jiàn)的使用每種方法的途徑。
注釋 其中幾節(jié)需要一個(gè)包含 OLE 對(duì)象字段且該字段中鏈接或嵌入了 .bmp 或 .dib 文件的數(shù)據(jù)庫(kù)表。如果沒(méi)有這樣的表（即含有以這種方式存儲(chǔ)的圖像），則按照下一節(jié)“配置表以存儲(chǔ)圖像數(shù)據(jù)”中的步驟操作。
![]() 配置表以存儲(chǔ)圖像數(shù)據(jù)
在現(xiàn)有表中添加 OLE 對(duì)象字段
在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口的“對(duì)象”欄上，單擊“表”，選擇要添加 OLE 對(duì)象字段的表，然后單擊“設(shè)計(jì)”![]() ，以在“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)該表。此時(shí)將顯示表設(shè)計(jì)工具。 - 在設(shè)計(jì)工具的第一個(gè)空白行中，“字段名稱”下，鍵入 圖像。
- 在同一行中，“數(shù)據(jù)類型”下，單擊單元格，單擊出現(xiàn)的箭頭，然后單擊列表中的“OLE 對(duì)象”。
- 保存該表。您可以接受 Access 賦予該表的名稱，也可以使用其他名稱。
- 在“設(shè)計(jì)”視圖中關(guān)閉該表，在“數(shù)據(jù)表”視圖中將其打開(kāi)（雙擊該表可重新打開(kāi)它），然后轉(zhuǎn)到本節(jié)后面的“將圖像控件綁定到表”。
創(chuàng)建新表- 在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口的“對(duì)象”欄中，單擊“表”，然后雙擊“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”。此時(shí)將顯示表設(shè)計(jì)工具。
- 在設(shè)計(jì)工具的第一行中，在“字段名稱”下，鍵入 ID。
- 單擊“數(shù)據(jù)類型”下的第一個(gè)字段，單擊出現(xiàn)的箭頭，然后單擊列表中的“自動(dòng)編號(hào)”。
- 在第一行的任意位置右鍵單擊，然后單擊快捷菜單中的“主鍵”。這會(huì)將 ID 字段設(shè)置為表的主鍵。
- 在下一行的“字段名稱”列中，鍵入 圖像，并從“數(shù)據(jù)類型”列的列表中選擇“OLE 對(duì)象”。
- 保存該表。您可以接受 Access 賦予該表的名稱，也可以使用其他名稱。
- 在“設(shè)計(jì)”視圖中關(guān)閉該表，在“數(shù)據(jù)表”視圖中將其打開(kāi)（雙擊該表可重新打開(kāi)它），然后轉(zhuǎn)到下一組步驟。
將圖像添加到表中- 右鍵單擊表的“圖像”列中的第一個(gè)字段，然后單擊快捷菜單中的“插入對(duì)象”。
- 選擇“由文件創(chuàng)建”，然后單擊“瀏覽”。
- 瀏覽到一個(gè)或多個(gè) .bmp 圖像�？梢栽� drive:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\SAMPLES 下找到一組圖像。這些圖像的名稱從 EMPID1.BMP 到 EMPID9.BMP。選擇第一個(gè)圖像并單擊“確定”。
- 要鏈接到一個(gè)圖像，單擊“鏈接”，然后再次單擊“確定”來(lái)完成此過(guò)程。要將圖像嵌入到表中，保持“鏈接”復(fù)選框?yàn)榭�，并單擊“確定”。位圖圖像這幾個(gè)字出現(xiàn)在表的 Images 列的第一個(gè)字段中。
注釋 如果該字段中出現(xiàn)的是“數(shù)據(jù)包”字眼，則意味著您試圖鏈接或嵌入一個(gè)不被支持的圖形文件類型。綁定和未綁定的對(duì)象框只支持 .bmp 和 .dib 文件，若要支持其他文件類型，除非安裝其他相應(yīng)軟件。有關(guān)使用具有其他文件格式的對(duì)象框的更多信息，請(qǐng)參閱 為什么 OLE 需要附加軟件并添加位圖文件。有關(guān)解決數(shù)據(jù)包問(wèn)題的變通辦法，請(qǐng)參閱 解決常見(jiàn)的顯示問(wèn)題。 - 轉(zhuǎn)到 Image 列的第二個(gè)字段，并重復(fù)步驟 2 至 5，直到完成將該表鏈接到一組圖像。
![]() 使用窗體向?qū)?chuàng)建新的顯示圖像的窗體
- 啟動(dòng)羅斯文商貿(mào)示例數(shù)據(jù)庫(kù)并顯示“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口。
![]() 操作方法 - 在“幫助”菜單上，指向“示例數(shù)據(jù)庫(kù)”，然后單擊“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫(kù)”。
- 如果出現(xiàn)“安全警告”對(duì)話框，請(qǐng)單擊“打開(kāi)”。
- 單擊“確定”以關(guān)閉“羅斯文商貿(mào)”啟動(dòng)屏幕。
- 在“主切換面板”中，單擊“顯示數(shù)據(jù)庫(kù)窗口”。
- 在“對(duì)象”欄上， 單擊“窗體”，然后雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”。
- 在向?qū)У牡谝粋�(gè)頁(yè)面上，選擇包含您的圖像數(shù)據(jù)的表。將 OLE 對(duì)象字段（包含您的圖像數(shù)據(jù)的字段）從“可用字段”移至“選定字段”，然后單擊“下一步”。
- 根據(jù)需要重復(fù)上一步，以將任何其余字段添加到窗體中。
- 使用向?qū)У钠溆囗?yè)面為窗體選擇布局、樣式和名稱，然后單擊“完成”。
Access 創(chuàng)建該窗體，在窗體中添加綁定對(duì)象框，將該框與表中的 OLE 對(duì)象字段綁定，打開(kāi)窗體以供查看。圖像會(huì)隨著瀏覽記錄的變化而變化。
![]() 使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建新的顯示圖像的報(bào)表
- 啟動(dòng)羅斯文商貿(mào)示例數(shù)據(jù)庫(kù)并顯示“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口。
![]() 操作方法 - 在“幫助”菜單上，指向“示例數(shù)據(jù)庫(kù)”，然后單擊“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫(kù)”。
- 如果出現(xiàn)“安全警告”對(duì)話框，請(qǐng)單擊“打開(kāi)”。
- 單擊“確定”以關(guān)閉“羅斯文商貿(mào)”啟動(dòng)屏幕。
- 在“主切換面板”中，單擊“顯示數(shù)據(jù)庫(kù)窗口”。
- 在“對(duì)象”欄上， 單擊“報(bào)表”，然后雙擊“使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表”。
- 在向?qū)У牡谝粋�(gè)頁(yè)面上，選擇提供您的圖像數(shù)據(jù)的表或查詢。將 OLE 對(duì)象字段（包含您的圖像數(shù)據(jù)的字段）從“可用字段”移至“選定字段”，然后單擊“下一步”。
- 根據(jù)需要重復(fù)上一步，以將其余字段添加到報(bào)表中。
- 使用向?qū)У钠溆囗?yè)面為報(bào)表選擇一個(gè)布局、樣式和名稱，然后單擊“完成”。
Access 創(chuàng)建該報(bào)表，在報(bào)表中添加綁定對(duì)象框，將該框與表中的 OLE 對(duì)象字段綁定，打開(kāi)報(bào)表以供查看。圖像會(huì)隨著瀏覽頁(yè)面的變化而變化。
![]() 手動(dòng)創(chuàng)建顯示變圖的窗體 - 如果沒(méi)有包含 OLE 對(duì)象字段且該字段中存儲(chǔ)了圖像數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)表，則按照本節(jié)前面“配置表以存儲(chǔ)圖像數(shù)據(jù)”中的步驟操作。
- 在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，單擊“窗體”，然后雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體”。Access 將創(chuàng)建一個(gè)新的空白窗體。出現(xiàn)該新窗體的工具箱和屬性頁(yè)。
在新窗體的屬性頁(yè)上，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“記錄源”屬性，然后選擇包含您的圖像的表。出現(xiàn)“字段”列表![]() 。 - 將包含您的圖像的 OLE 對(duì)象字段從“字段”列表拖到窗體上。定位到想讓圖像出現(xiàn)的圖標(biāo)的左上角，然后釋放鼠標(biāo)按鈕。
- 保存窗體，然后關(guān)閉并再次打開(kāi)窗體以進(jìn)行查看。
![]() 手動(dòng)創(chuàng)建顯示變圖的報(bào)表 - 如果沒(méi)有包含 OLE 對(duì)象字段且該字段中存儲(chǔ)了圖像數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)表，則按照本節(jié)前面“配置表以存儲(chǔ)圖像數(shù)據(jù)”中的步驟操作。
- 在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，單擊“報(bào)表”，然后雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建報(bào)表”。Access 將創(chuàng)建一個(gè)新的空白報(bào)表。
雙擊報(bào)表選擇器![]() 以啟動(dòng)報(bào)表的屬性頁(yè)。 在屬性頁(yè)上，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“記錄源”屬性，然后選擇包含您的圖像的表。出現(xiàn)“字段”列表![]() 。 - 將包含您的圖像的 OLE 對(duì)象字段從“字段”列表拖到報(bào)表上。定位到想讓圖像出現(xiàn)的圖標(biāo)的左上角，然后釋放鼠標(biāo)按鈕。這將在報(bào)表上自動(dòng)放置一個(gè)綁定對(duì)象框，可以將該框放在報(bào)表的任何部分。
- 將其余字段添加到報(bào)表中，保存報(bào)表，然后關(guān)閉并再次打開(kāi)它以進(jìn)行查看。
![]() 將變圖添加到現(xiàn)有窗體中
- 如有必要，將 OLE 對(duì)象字段添加到窗體從中獲取數(shù)據(jù)的表中。然后，將鏈接添加到圖像中，或者將圖像嵌入該字段。有關(guān)添加 OLE 對(duì)象字段的信息，請(qǐng)參閱本文前面的“配置表以存儲(chǔ)圖像數(shù)據(jù)”。
- 如果窗體使用查詢而不使用表作為其記錄源，則將 OLE 對(duì)象字段添加到相應(yīng)表中，將圖像添加到字段中，然后將查詢改為檢索這些圖像。
![]() 如何更改查詢？ 注釋 更改查詢的過(guò)程因查詢的類型和復(fù)雜性而異。因此，這些步驟闡述了在查詢中添加字段的基本過(guò)程。有關(guān)創(chuàng)建和更改查詢的更多信息，請(qǐng)單擊本節(jié)結(jié)尾的鏈接。
在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，在“對(duì)象”欄上，單擊“查詢”，選擇要更改的查詢，然后單擊“設(shè)計(jì)”![]() 以在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中打開(kāi)該查詢。 在工具欄上，單擊“顯示表”![]() 。 - 在“顯示表”對(duì)話框中，單擊“表”選項(xiàng)卡，選擇包含您的圖像數(shù)據(jù)的表，單擊“添加”，然后單擊“關(guān)閉”。
- 在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中，找到并雙擊包含您的圖像數(shù)據(jù)的字段。新的字段應(yīng)出現(xiàn)在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中。下圖演示了返回圖像數(shù)據(jù)的示例查詢中的字段。
- 單擊“保存”
![]() 以保存該查詢。
![]() 快幫忙！我需要更多信息！ 有關(guān)創(chuàng)建和更改查詢的更多信息，請(qǐng)參閱 Microsoft Office Online 上的下列文章：
- 一旦更改完數(shù)據(jù)源，就可以將綁定對(duì)象框添加到窗體或報(bào)表中，并將該框綁定到表或查詢。
![]() 操作方法
在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，在“對(duì)象”欄上，單擊“窗體”或“報(bào)表”，選擇要更改的窗體或報(bào)表，然后單擊“設(shè)計(jì)”![]() 。出現(xiàn)“字段”列表![]() 。 - 將包含您的圖像數(shù)據(jù)的 OLE 對(duì)象字段從列表拖到窗體或報(bào)表上。定位到想讓圖像出現(xiàn)的圖標(biāo)的左上角，然后釋放鼠標(biāo)按鈕。
- 保存窗體或報(bào)表，然后單擊“打開(kāi)”（對(duì)于窗體）或“預(yù)覽”（對(duì)于報(bào)表）來(lái)查看更改。
注釋 要將圖像文件的位置存儲(chǔ)到一個(gè)文本域中，則用來(lái)顯示圖像的方法需要 VBA 編程。有關(guān)該方法的更多信息，請(qǐng)參閱下一節(jié)“以編程方式添加變圖”。
![]() 以編程方式添加變圖
建議采用這種方法存儲(chǔ)和顯示綁定圖像，原因是它支持的圖形文件的種類更多，而使用的存儲(chǔ)空間量卻最少。
要使用該方法，請(qǐng)將圖像的路徑和文件名存儲(chǔ)在表的一個(gè)文本域中。有關(guān)將文本域添加到表中，以及該方法的使用說(shuō)明和所需示例代碼的信息，請(qǐng)參閱上文的配置表以使用 VBA 代碼。
完成該任務(wù)后，使用 VBA 代碼設(shè)置圖像控件的“圖片”屬性，并顯示圖像。有關(guān)該方法的實(shí)際例子，請(qǐng)啟動(dòng)羅斯文示例數(shù)據(jù)庫(kù)，打開(kāi)“雇員”窗體。有關(guān)信息和可以調(diào)整的示例代碼，請(qǐng)參閱 Microsoft 知識(shí)庫(kù)文章如何在窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中顯示文件夾中的圖像。
注釋 可以通過(guò)編程方式，將 GIF 和 JPEG 數(shù)據(jù)讀入 OLE 對(duì)象字段，然后設(shè)置圖像控件的“圖片”屬性。記住，這樣做會(huì)消耗大量存儲(chǔ)空間。有關(guān)信息和示例代碼，請(qǐng)參閱 Microsoft 知識(shí)庫(kù)文章ACC：讀取、存儲(chǔ)以及編寫二進(jìn)制大對(duì)象 (BLOB)。
將圖像添加到按鈕或其他控件在命令按鈕或其他控件上，用圖像來(lái)代替文本標(biāo)簽可幫助用戶更快地完成任務(wù)。圖像和圖標(biāo)跨越了語(yǔ)言障礙，而且，與文本標(biāo)題相比，它們通常能夠更有效地傳達(dá)出執(zhí)行某一任務(wù)的意思或含義。
- 在“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)窗體或報(bào)表。
![]() 操作方法 在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇要打開(kāi)的窗體或報(bào)表，然后單擊“設(shè)計(jì)” ![]() 。
單擊要添加圖像的命令按鈕或切換按鈕，然后單擊工具欄上的“屬性”![]() 以打開(kāi)其屬性頁(yè)。還可以右鍵單擊命令或按鈕，然后單擊快捷菜單上的“屬性”。 單擊“格式”選項(xiàng)卡，在“圖片”屬性框中，鍵入 .bmp、.ico 或 .dib 文件的路徑和文件名。如果不清楚路徑或文件名，則單擊“生成”按鈕![]() 以打開(kāi)“圖片生成器”。 - 從“圖片生成器”的列表中選擇一個(gè)圖像，或者單擊“瀏覽”來(lái)找到另一個(gè)圖像。如果從“圖片生成器”的列表中選擇一個(gè)圖像，則單擊“確定”。如果先進(jìn)行瀏覽，則找到并選擇該圖像，單擊“打開(kāi)”，然后單擊“確定”。
注釋 將圖像添加到按鈕或命令中時(shí)，圖像將取代任何文本標(biāo)簽或標(biāo)題。 ![]() 提示
更新和編輯鏈接和圖像如果鏈接到圖像，然后更改數(shù)據(jù)庫(kù)或圖像的位置，則必須更新那些鏈接。下列各部分闡述了如何使用圖像控件，更新指向綁定和未綁定的對(duì)象框中的圖像、背景圖像、顯示的圖像的鏈接。
此外，這些部分還闡述了如何在 Access 內(nèi)編輯圖像。如果使用圖像控件顯示圖像，用于創(chuàng)建那些圖像的圖形程序?qū)Ⅰv留在與數(shù)據(jù)庫(kù)相同的計(jì)算機(jī)上，可以從 Access 中啟動(dòng)該程序并編輯圖像。
![]() 更新指向綁定或未綁定的對(duì)象框中圖像的鏈接
執(zhí)行以下操作之一：
要更新未綁定圖像，在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇包含未綁定的對(duì)象框的窗體或報(bào)表，然后單擊“設(shè)計(jì)”![]() 。 - 要更新綁定圖像，打開(kāi)窗體或報(bào)表以進(jìn)行查看（或者在“數(shù)據(jù)表”視圖中打開(kāi)基本表），找到要更改的圖像鏈接，并單擊它。
- 在“編輯”菜單上，單擊“OLE/DDE 鏈接”。
- 在“鏈接”對(duì)話框中，單擊要重新連接或更改的鏈接。
- 單擊“更改源”。
- 在“更改源”對(duì)話框中，選擇新的文件名�？赡苄枰袚Q到其他驅(qū)動(dòng)器或/和文件夾，以便找到相應(yīng)的文件。
- 單擊“打開(kāi)”，以完成該鏈接并關(guān)閉“更改源”對(duì)話框，然后單擊“鏈接”對(duì)話框中的“關(guān)閉”。
注釋 當(dāng)更改綁定對(duì)象框的鏈接時(shí)，只更改了當(dāng)前記錄的鏈接。要在另一個(gè)記錄中進(jìn)行更改，移至該記錄并重復(fù)該過(guò)程。
![]() 使用圖像控件更新指向背景圖像或呈現(xiàn)的圖像的鏈接
在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇包含背景圖像或圖像控件的窗體或報(bào)表，然后單擊“設(shè)計(jì)”![]() 。 要啟動(dòng)屬性頁(yè)，請(qǐng)執(zhí)行以下操作之一：
在窗體或報(bào)表中，雙擊窗體選擇器或報(bào)表選擇器![]() 。 - 對(duì)于圖像控件，右鍵單擊控件，然后單擊快捷菜單上的“屬性”�；蛘�，單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)”工具欄上的“屬性”
![]() 。
- 在“圖片”屬性框中，指定圖像的正確路徑。
在 Access 中編輯圖像如果運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)具有用來(lái)創(chuàng)建圖像的圖形程序，則該圖形程序支持從 Access 中啟動(dòng)它，可以直接從窗體編輯圖像。如果不確定圖形程序是否支持該功能，則最好的確定辦法是執(zhí)行這些節(jié)中的步驟，并嘗試編輯綁定或未綁定圖像。
注釋 如果正在編輯嵌入圖像，這些步驟只會(huì)改變圖像的一個(gè)實(shí)例，而不改變?cè)紙D像。此外，如果嵌入一個(gè)圖像多次，則必須更改嵌入文件的每個(gè)實(shí)例。
![]() 編輯未綁定圖像
在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇包含圖像控件的窗體，然后單擊“設(shè)計(jì)”![]() 。 - 雙擊對(duì)象。
- 如果用來(lái)創(chuàng)建圖像的程序（OLE 服務(wù)器 （OLE 服務(wù)器:一個(gè)應(yīng)用程序或 DLL，可提供到其他應(yīng)用程序的鏈接或嵌入式 OLE 對(duì)象。例如，如果 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中的 OLE 對(duì)象包含 Microsoft Excel 工作表，則 Excel 就是 OLE 服務(wù)器。）應(yīng)用程序）可用，Access 則打開(kāi)該程序。
注釋 當(dāng)雙擊聲音或視頻對(duì)象時(shí)，Access 播放該對(duì)象。要打開(kāi)這些類型的對(duì)象進(jìn)行編輯，請(qǐng)單擊對(duì)象，然后單擊“編輯”菜單上相應(yīng)的“對(duì)象”命令。例如，指向“媒體剪輯對(duì)象”命令，然后單擊“打開(kāi)”或“編輯”命令。 - 做必要的更改并執(zhí)行下列操作之一：
- 如果就地編輯對(duì)象，則在未綁定的對(duì)象框外單擊窗體。不要單擊“文件”菜單上的“退出”，否則會(huì)完全退出 Access。
- 如果在單獨(dú)的窗口中編輯對(duì)象，則單擊圖形程序的“文件”菜單上的“退出”。如果提示您更新圖像，單擊“確定”。
![]() 在窗體上或數(shù)據(jù)表中編輯綁定圖像 - 在“窗體”視圖中打開(kāi)窗體，或者打開(kāi)數(shù)據(jù)表 （數(shù)據(jù)表:以行列格式顯示的來(lái)自表、窗體、查詢、視圖或存儲(chǔ)過(guò)程的數(shù)據(jù)。）。
- 轉(zhuǎn)到包含要編輯的對(duì)象的記錄，然后雙擊該對(duì)象。
如果用來(lái)創(chuàng)建圖像的程序（OLE 服務(wù)器 （OLE 服務(wù)器:一個(gè)應(yīng)用程序或 DLL，可提供到其他應(yīng)用程序的鏈接或嵌入式 OLE 對(duì)象。例如，如果 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中的 OLE 對(duì)象包含 Microsoft Excel 工作表，則 Excel 就是 OLE 服務(wù)器。）應(yīng)用程序）可用，Access 則打開(kāi)該程序。該應(yīng)用程序可能會(huì)在一個(gè)單獨(dú)的窗口中打開(kāi)，您也可以就地激活 （就地激活:在字段內(nèi)或控件內(nèi)對(duì) OLE 對(duì)象的 OLE 服務(wù)器進(jìn)行激活。例如，可以通過(guò)雙擊某控件，播放該控件所包含的波形音頻 (.wav) 文件。）編輯該對(duì)象。 注釋 當(dāng)雙擊聲音或視頻對(duì)象時(shí)，Access 播放該對(duì)象。要打開(kāi)這些類型的對(duì)象進(jìn)行編輯，請(qǐng)單擊對(duì)象，然后單擊“編輯”菜單上相應(yīng)的“對(duì)象”命令。例如，指向“媒體剪輯對(duì)象”命令，然后單擊“打開(kāi)”或“編輯”命令。 - 做必要的更改并執(zhí)行下列操作之一：
- 如果在窗體上就地編輯，則在綁定對(duì)象框外單擊窗體。如果單擊“文件”菜單上的“退出”，將退出 Access。
- 如果在單獨(dú)的窗口中編輯，則單擊圖形程序的“文件”菜單上的“退出”。如果提示您更新圖像，單擊“確定”。
![]() 控制激活圖像以便編輯的方式
在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇該窗體，然后單擊“設(shè)計(jì)”![]() 。 右鍵單擊對(duì)象框（綁定或未綁定），然后單擊快捷菜單上的“屬性”，或者，單擊工具欄上的“屬性”![]() 。 - 請(qǐng)執(zhí)行下列一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：
要指定是通過(guò)雙擊還是通過(guò)選擇來(lái)激活對(duì)象，設(shè)置“AutoActivate”屬性。有關(guān)更多信息，單擊“AutoActivate”屬性框并按 F1。 要指定是就地激活 （就地激活:在字段內(nèi)或控件內(nèi)對(duì) OLE 對(duì)象的 OLE 服務(wù)器進(jìn)行激活。例如，可以通過(guò)雙擊某控件，播放該控件所包含的波形音頻 (.wav) 文件。）編輯對(duì)象還是在單獨(dú)的窗口中編輯，設(shè)置“Verb”屬性。有關(guān)更多信息，請(qǐng)單擊“Verb”屬性框并按 F1。
使圖像成為只讀圖像為防止用戶編輯您的圖像，可以采取下列措施：
- 鎖定綁定或未綁定的對(duì)象框。這將防止用戶啟動(dòng)用于創(chuàng)建圖像的圖形程序。
- 將未綁定的對(duì)象框轉(zhuǎn)換為圖像控件，這也能防止用戶啟動(dòng)用于創(chuàng)建圖像的圖形程序。
![]() 鎖定綁定或未綁定的對(duì)象框
在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇窗體或報(bào)表，然后單擊“設(shè)計(jì)”![]() 。 如果對(duì)象框的屬性頁(yè)沒(méi)有出現(xiàn)，則右鍵單擊該框，然后單擊快捷菜單上的“屬性”�；蛘�，單擊“窗體設(shè)計(jì)”或“報(bào)表設(shè)計(jì)”工具欄上的“屬性”![]() 。 - 將“Locked”屬性設(shè)置為“Yes”，將“Enabled”屬性設(shè)置為“No”。
![]() 將未綁定的對(duì)象框轉(zhuǎn)換為圖像控件
在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇包含該對(duì)象框的窗體或報(bào)表，然后單擊“設(shè)計(jì)”![]() 。 - 單擊對(duì)象框。
- 在“格式”菜單上，指向“更改為”，然后單擊“圖像”。
- 單擊“是”以確認(rèn)更改。
Access 將未綁定的對(duì)象框轉(zhuǎn)換為圖像控件。該對(duì)象仍然在窗體上，但是不能從窗體上打開(kāi)用來(lái)創(chuàng)建該圖像的應(yīng)用程序。如果使用框運(yùn)行聲音文件，只有圖標(biāo)存在。如果使用框來(lái)顯示視頻文件，只有視頻的第一幀存在，并且不能播放聲音或視頻文件。
更新更改的圖像鏈接到一個(gè)圖像，然后更改該圖像，在某些條件下，可以指定更改的圖像是自動(dòng)出現(xiàn)還是只在請(qǐng)求它時(shí)才出現(xiàn)。下表列出了常見(jiàn)的圖像控件，并介紹查看更新的圖像的辦法。
| 控件 | 默認(rèn)行為 | 更改行為 | | 圖像控件 | 打開(kāi)包含該控件的窗體時(shí)出現(xiàn)變化。 | 不可用。只要打開(kāi)包含該控件的窗體，就會(huì)出現(xiàn)變化。 | | 綁定對(duì)象框 | 打開(kāi)包含該控件的窗體時(shí)出現(xiàn)變化。 |
在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇包含該控件的窗體，然后單擊“設(shè)計(jì)”![]() 。 - 右鍵單擊該控件，然后單擊快捷菜單上的“屬性”，以顯示該控件的屬性頁(yè)。
- 將“更新選項(xiàng)”屬性從“自動(dòng)”改為“手動(dòng)”。
更改該屬性后，必須單擊圖像或控件以查看任何改動(dòng)。
| | 未綁定的對(duì)象框 | 圖像按最初插入時(shí)的樣子顯示，不管是否更改。 |
在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇包含該控件的窗體，然后單擊“設(shè)計(jì)”![]() 。 - 右鍵單擊該控件，然后單擊快捷菜單上的“屬性”，以顯示該控件的屬性頁(yè)。
- 將 Locked性從 Yes 改為 No。
若更改該屬性，則打開(kāi)包含該控件的窗體時(shí)，圖像會(huì)自動(dòng)更新。
|
刪除圖像如果在窗體或控件中添加了一個(gè)圖像，可以刪除該圖像。以下各部分介紹了具體步驟。
![]() 從對(duì)象框或圖像控件中刪除圖像
刪除未綁定圖像
在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇包含該圖像控件或未綁定的對(duì)象框的窗體，然后單擊“設(shè)計(jì)”![]() 。 - 單擊控件或框，然后按 Delete。
刪除綁定圖像- 在“窗體”視圖 （窗體視圖:一個(gè)顯示窗體以便顯示或接受數(shù)據(jù)的視圖。窗體視圖是添加和修改表中數(shù)據(jù)的主要方式。在此視圖中還可以更改窗體的設(shè)計(jì)。）中打開(kāi)包含該綁定圖像框的窗體（或者打開(kāi)數(shù)據(jù)表）。
- 找到要更改的記錄，單擊該圖像（如果該框可見(jiàn)，則單擊框），然后按 Delete。
- Access 從框中刪除圖像，并從基本記錄源中刪除圖像數(shù)據(jù)，但是對(duì)象框仍在窗體上。要?jiǎng)h除框，在“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)該框或報(bào)表，然后按 Delete。
如果刪除圖像前刪除了對(duì)象框，該圖像仍在基本表中。如果要?jiǎng)h除圖像數(shù)據(jù)，在“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)該表，然后刪除單獨(dú)的圖像，或者刪除包含該圖像的 OLE 對(duì)象字段。
![]() 刪除背景圖像
在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇該窗體，然后單擊“設(shè)計(jì)”![]() 。 雙擊窗體或報(bào)表選擇器![]() 以打開(kāi)屬性頁(yè)。 - 清除“圖片”屬性框。
![]() 從按鈕或其他控件中刪除圖像
在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇該窗體，然后單擊“設(shè)計(jì)”![]() 。 - 右鍵單擊包含該圖像的按鈕，然后單擊快捷菜單上的“屬性”以啟動(dòng)該控件的屬性頁(yè)。
- 清除“圖片”屬性框，然后單擊屬性頁(yè)中的任何其他字段以提交更改。要求確認(rèn)刪除時(shí)，單擊“是”。
解決常見(jiàn)的顯示問(wèn)題![]() 在窗體和報(bào)表中看到的是文件名而非圖像時(shí)怎么辦
發(fā)生此問(wèn)題的原因是，對(duì)象框使用稱為 OLE 的技術(shù)。例如，OLE 允許您在 Microsoft Word 文檔中顯示 Microsoft Excel 工作表，或者在 Microsoft Visio 程序中顯示 Microsoft PowerPoint 幻燈片。按照設(shè)計(jì)，OLE 需要一個(gè)服務(wù)器應(yīng)用程序才能工作。例如，假設(shè)在 Word 文檔中嵌入了一個(gè) Excel 工作表。當(dāng)查看該文檔時(shí)，呈現(xiàn)工作表的工作不是由 Word 完成的，而是由 Excel 完成的 — Excel 作為一個(gè) OLE 服務(wù)器工作。
同樣，綁定和未綁定的對(duì)象框依賴 OLE 服務(wù)器呈現(xiàn)除 .bmp 和 .dib 圖像以外的任何圖像文件類型。Office 以前的版本提供稱為 Microsoft Photo Editor 的程序，后者提供對(duì)象框用來(lái)呈現(xiàn) GIF 和 JPEG 文件的 OLE 服務(wù)器。在 Microsoft Office 2003 中，Microsoft Picture Manager 取代了 Photo Editor，前者不為那些類型的文件提供所需的 OLE 服務(wù)器。
可采取多種途徑解決此問(wèn)題：
- 將 GIF 或 JPEG 圖像轉(zhuǎn)換為 .bmp 文件。盡管 BMP 文件通常大于 GIF 或 JPEG 文件，它們?nèi)钥梢詭椭鷾p小數(shù)據(jù)庫(kù)的大小，原因是 Access 不創(chuàng)建額外的 .dib 文件來(lái)支持它們。有關(guān) Access 為什么會(huì)在您使用 GIF 或 JPEG 圖像時(shí)創(chuàng)建 .dib 文件的信息，請(qǐng)參閱 Microsoft 知識(shí)庫(kù)文章為什么 OLE 對(duì)象會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)變大。
- 如果您擁有 Microsoft Office 2000 或 Office XP 安裝光盤，可以重新安裝 Photo Editor。以下各部分介紹了具體步驟。
![]() 從 Office XP 重新安裝 Photo Editor - 啟動(dòng)安裝光盤上的安裝程序。如果安裝程序未自動(dòng)啟動(dòng)，可以使用 Windows 資源管理器啟動(dòng)它。瀏覽到光驅(qū)，然后雙擊 Setup.exe。
- 輸入產(chǎn)品密鑰（您的姓名縮寫為可選的），并單擊“下一步”。
- 接受許可協(xié)議條款，并單擊“下一步”。
- 選擇“自定義”安裝類型，并單擊“下一步”。
- 選擇“為每個(gè)應(yīng)用程序選擇詳細(xì)的安裝選項(xiàng)”，并單擊“下一步”。
- 在“要安裝的功能”下，將每一個(gè)程序設(shè)置為“不可用”。為此，單擊每一項(xiàng)并從列表上選擇“不可用”。紅色的“X”號(hào)應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)在每一項(xiàng)上。
- 展開(kāi)“Office 工具”功能，單擊“Microsoft Photo Editor”，選擇“從本機(jī)運(yùn)行”，然后單擊“下一步”。這將強(qiáng)制安裝程序只安裝 Photo Editor。
- 單擊“安裝”以完成安裝。
![]() 從 Office 2000 重新安裝 Photo Editor - 將第一張光盤插入光驅(qū)中以啟動(dòng)安裝程序。如果安裝程序未自動(dòng)啟動(dòng)，可以使用 Windows 資源管理器啟動(dòng)它。瀏覽到光驅(qū)，然后雙擊 Setup.exe。
- 在第一個(gè)屏幕上，輸入光盤盒上產(chǎn)品的名稱�？勺栽篙斎肽彰目s寫。完成后，單擊“下一步”。
- 接受許可協(xié)議條款，并單擊“下一步”。
- 單擊“自定義”，然后單擊“下一步”。
- 單擊“下一步”兩次，跳過(guò)隨后的兩個(gè)屏幕。
- 在“Microsoft Office 2000：選擇功能”屏幕上，將每一個(gè) Office 程序設(shè)置為“不可用”。為此，單擊每一項(xiàng)并從列表上選擇“不可用”。紅色的“X”號(hào)應(yīng)當(dāng)標(biāo)記每一項(xiàng)。
- 展開(kāi)“Office 工具”功能，單擊“Microsoft Photo Editor”，從列表上選擇“從本機(jī)運(yùn)行”。這將強(qiáng)制安裝程序只安裝 Photo Editor。
- 單擊“立即安裝”以完成此安裝。
![]() 在數(shù)據(jù)庫(kù)表中看到的是“數(shù)據(jù)包”而非“位圖圖像”時(shí)怎么辦
之所以看到“數(shù)據(jù)包”，原因是計(jì)算機(jī)沒(méi)有呈現(xiàn)給定類型圖形文件所需的 OLE 服務(wù)器。有關(guān) OLE 服務(wù)器的更多信息，以及解決此問(wèn)題的方法，請(qǐng)參閱上一節(jié)“在窗體和報(bào)表中看到的是文件名而非圖像時(shí)怎么辦”。
還可以將圖像存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)外并使用 VBA 代碼顯示它們來(lái)解決此問(wèn)題。有關(guān)使用此方法的更多信息，請(qǐng)參閱如何在窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中顯示文件夾中的圖像。
最后，請(qǐng)記住，將 GIF 和 JPEG 文件存儲(chǔ)在單獨(dú)的表中，并使用綁定對(duì)象框顯示它們會(huì)使數(shù)據(jù)庫(kù)的大小迅速增大，并導(dǎo)致其性能下降。有關(guān)圖像文件和數(shù)據(jù)庫(kù)大小的更多信息，請(qǐng)參閱 Microsoft 知識(shí)庫(kù)文章為什么 OLE 對(duì)象會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)變大。
![]() 啟用圖形過(guò)濾器
要獲取一組圖形過(guò)濾器，可采取下列措施：
- 使用 Microsoft Office 2003 安裝光盤啟用一組過(guò)濾器。
![]() 操作方法 - 啟動(dòng)安裝光盤上的安裝程序。如果安裝程序未自動(dòng)啟動(dòng)，則單擊“開(kāi)始”，然后單擊“運(yùn)行”。在“打開(kāi)”框中，鍵入分配給光驅(qū)的盤符，后跟 Setup.exe。例如，如果光驅(qū)是驅(qū)動(dòng)器 D，則鍵入 d:\setup.exe，然后單擊“確定”。
- 輸入產(chǎn)品密鑰，單擊“下一步”，然后再次單擊“下一步”。如果愿意，可以輸入您姓名的縮寫，但這不是必需的。
- 接受許可協(xié)議條款，并單擊“下一步”。
- 選擇“自定義安裝”，并單擊“下一步”。
- 選擇“選擇應(yīng)用程序的高級(jí)自定義”，并單擊“下一步”。
- 在選項(xiàng)列表中，依次展開(kāi)“Office 共享功能”、“轉(zhuǎn)換器和過(guò)濾器”、“圖形過(guò)濾器”，如下圖所示。
找到首次使用時(shí)要顯示的圖形過(guò)濾器集，這些過(guò)濾器都用黃色的數(shù)字標(biāo)記，如下圖所示。 單擊每一個(gè)標(biāo)記的項(xiàng)目并選擇“從本機(jī)運(yùn)行”。 - 單擊“下一步”，然后單擊“安裝”以安裝這些過(guò)濾器。
| 
|站長(zhǎng)郵箱|小黑屋|手機(jī)版|Office中國(guó)/Access中國(guó)
( 粵ICP備10043721號(hào)-1 ) 
IP卡
狗仔卡
發(fā)表于 2010-10-1 21:18:05
QQ好友和群
QQ空間
騰訊微博
騰訊朋友
收藏
分享
淘帖
訂閱
提升卡
置頂卡
沉默卡
喧囂卡
變色卡
搶沙發(fā)
千斤頂
顯身卡
發(fā)表于 2010-10-2 23:38:40