將( .accdb) 文件格式數(shù)據(jù)庫轉換為早期版本(.mdb)的文件格式

如果以 (.accdb) 文件格式創(chuàng)建了 Access 數(shù)據(jù)庫，但想要與使用早期版本的 Access（例如 Access 2007 之前）的人共享數(shù)據(jù)庫，則在大多數(shù)情況下，可以使用"另存為"命令將數(shù)據(jù)庫轉換為早期版本的文件格式。

將 .accdb 數(shù)據(jù)庫轉換為早期版本的文件格式

執(zhí)行下列操作，以指定的文件格式創(chuàng)建 Access 數(shù)據(jù)庫的副本。

首先，打開數(shù)據(jù)庫：

現(xiàn)在，轉換數(shù)據(jù)庫：

  1. 單擊“文件”選項卡。

  2. 在“文件類型”下方單擊“數(shù)據(jù)庫另存為”。 在 "數(shù)據(jù)庫另存為"下，執(zhí)行下列操作之一：

      若要使用可以使用 Access 2002 或 Access 2003 打開的 .mdb 格式保存數(shù)據(jù)庫副本，請單擊Access 2002 - 2003 Database (*.mdb) ;

       若要使用 Access 2000 打開的 .mdb 格式保存數(shù)據(jù)庫的副本，請單擊 Access 2000 Database (*.mdb) ;

  3. 在"另存為"對話框中的"文件名"框中，鍵入數(shù)據(jù)庫文件的名稱，然后單擊"保存"。

       Access 將關閉原始數(shù)據(jù)庫，并打開指定格式的數(shù)據(jù)庫的新副本。 對數(shù)據(jù)庫進行的任何更改僅影響新副本。 若要對原始數(shù)據(jù)庫進行更改，必須重新打開原始數(shù)據(jù)庫。

轉換為早期文件格式失敗的因素

某些新數(shù)據(jù)類型和功能只能以 .accdb 文件格式使用，早期版本的 Access 不支持。 如果數(shù)據(jù)庫包含上述任何功能，并且嘗試將其另存為早期版本的數(shù)據(jù)庫，Access 會顯示一條消息，不會轉換數(shù)據(jù)庫。 以下列表描述了阻止轉換為早期文件格式的因素：

 一、使用新數(shù)據(jù)類型或字段屬性設置 

   早期版本的 Access 不支持以下新的數(shù)據(jù)類型和字段屬性設置：

  1. 多值查找字段 ("允許多個值"屬性設置為"是"的查找字段)

  2. 附件數(shù)據(jù)類型

  3. 計算數(shù)據(jù)類型

  4. 歷史記錄跟蹤長文本 (備注) 字段 (長文本 - 將"僅追加"屬性設置為"是"的備注字段)

 除非修改數(shù)據(jù)庫，使數(shù)據(jù)庫不再使用這些功能，否則無法轉換數(shù)據(jù)庫

 二、指向早期版本的 Access 不支持的外部文件的鏈接 在 .accdb Access 數(shù)據(jù)庫中，可以鏈接到 Access 早期版本不支持的多種數(shù)據(jù)類型。 這其中包括：

   3. Windows SharePoint Services 列表

   如果數(shù)據(jù)庫包含指向這些類型的數(shù)據(jù)源的鏈接，必須先刪除鏈接，然后才能將數(shù)據(jù)庫轉換為早于 Access 2007 。 一種解決方法是導入數(shù)據(jù)，而不是鏈接到數(shù)據(jù)，以便數(shù)據(jù)包含在 Access 數(shù)據(jù)庫本身中

   使用 .accdb 文件格式訪問數(shù)據(jù)庫使用與早期版本不兼容的新密碼保護方法。 如果使用"使用密碼加密"命令將密碼添加到 Access .accdb 數(shù)據(jù)庫，必須先刪除該密碼，然后才能將數(shù)據(jù)庫轉換為早期版本的文件格式。