Excel編輯鏈接如何真正刪除失效的鏈接

【摘要】

當(dāng)Excel中公式引用了外部數(shù)據(jù)，每次打開(kāi)時(shí)，總是自動(dòng)彈出自動(dòng)更新鏈接的對(duì)話框。如何找到這些鏈接？有沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)斷開(kāi)原有鏈接，而保持?jǐn)?shù)值不變？

有客戶反應(yīng)，當(dāng)Excel無(wú)法鏈接到外部數(shù)據(jù)后，還是彈出自動(dòng)更新的對(duì)話框，有時(shí)候找到這些鏈接，但就是無(wú)法刪除，怎么辦？

【正文】

一.斷開(kāi)外部鏈接，保持?jǐn)?shù)值不變

當(dāng)打開(kāi)帶有外部鏈接的文檔時(shí)，Excel自動(dòng)彈出更新對(duì)話框，如圖所示，現(xiàn)在不希望數(shù)據(jù)自動(dòng)更新，除了每次都單擊“不更新”外，有沒(méi)有一勞永逸的方法？比如刪除外部鏈接，保留現(xiàn)有數(shù)值？

這個(gè)夢(mèng)想可以實(shí)現(xiàn)，首先我們要先找到鏈接在哪里。單擊【數(shù)據(jù)】菜單下【編輯鏈接】的命令，打開(kāi)編輯鏈接對(duì)話框。

選中列表中的鏈接，然后單擊“斷開(kāi)鏈接”即可。

我們可以看到，之前的鏈接就變成數(shù)字了。

二.Excel無(wú)法鏈接到外部數(shù)據(jù)，同時(shí)也無(wú)法“斷開(kāi)鏈接”怎么辦？

經(jīng)常有客戶遇到這種情況，當(dāng)單擊“更新”按鈕時(shí)，電腦會(huì)彈出無(wú)法更新的對(duì)話框。

如果單擊【編輯鏈接】，在彈出的對(duì)話框中選中鏈接，單擊【斷開(kāi)鏈接】，在彈出的警告框中繼續(xù)選中【斷開(kāi)鏈接】，但該鏈接依然存在，無(wú)論如何也無(wú)法斷開(kāi)，怎么辦？

每次打開(kāi)這個(gè)文件，總要彈出提醒對(duì)話框，每次都要選擇【不更新】，煩不勝煩，有沒(méi)有辦法避免這種情況？

有一個(gè)方法防止彈出對(duì)話框，在【編輯鏈接】中選擇【啟動(dòng)提示】，然后選擇“不顯示該警告，同時(shí)也不更新自動(dòng)鏈接”。從此就再?zèng)]有更新對(duì)話框的提醒了，世界瞬間清靜了。

但這種做法治標(biāo)不治本，其實(shí)鏈接還是存在的，只是人們不知情而已，如何徹底刪除鏈接？有兩種方法可以嘗試一下。

【方法一】刪除命名法

如果鏈接使用了已定義名稱（名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產(chǎn)品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。），那么該名稱不會(huì)自動(dòng)刪除，您可能還要先刪除該名稱。

單擊【公式】-【名稱管理器】，選中名稱后，單擊【刪除】即可。

然后再去【數(shù)據(jù)】菜單下【編輯鏈接】，重新刪除一次試試，大部分鏈接可以刪除了。

【方法二】更改格式法

有些鏈接不是因?yàn)槊鸬?，所以刪除命名后，可能還是無(wú)法刪除鏈接，那么試試第二種方法，更改格式法。

很簡(jiǎn)單，將文檔從2007版的【.xlsx】另存為2003版的【.xls】，最好把文件名也更新一下，關(guān)閉文檔，重新打開(kāi)，你會(huì)驚喜的發(fā)現(xiàn)，【編輯鏈接】自動(dòng)變成灰色了，說(shuō)明文檔已經(jīng)沒(méi)有鏈接，此時(shí)再將文檔轉(zhuǎn)換會(huì)2007版即可。

解決Excel文件更新外部鏈接的問(wèn)題

更新或刪除鏈接

如果已保存外部鏈接公式中存在錯(cuò)誤的文件，或者鏈接文件不可用，則須重新定位鏈接源。按下列步驟操作：

1.暫時(shí)阻止對(duì)保存文件的重新計(jì)算以便更新外部鏈接，將計(jì)算環(huán)境設(shè)置為“手動(dòng)”。暫時(shí)將計(jì)算模式設(shè)置為“手動(dòng)”，按下列操作：

a. 關(guān)閉所有工作簿

b. 創(chuàng)建一新工作簿

c. “工具”--“選項(xiàng)”

d. “計(jì)算”選項(xiàng)卡--“手動(dòng)”

e. 清除“保存前自動(dòng)重算”復(fù)選框--“確定”

f. 打開(kāi)保存的工作簿

2. “編輯”--“鏈接”

3. “檢查狀態(tài)”以更新列表中所有鏈接的狀態(tài)。等待所有鏈接的狀態(tài)變?yōu)橐迅隆?/p>

4.檢查狀態(tài)欄中的狀態(tài)，單擊鏈接，執(zhí)行下列操作之一：

?“正?！薄o(wú)需任何操作。鏈接工作正常且處于最新?tīng)顟B(tài)

?“未知”。單擊“檢查狀態(tài)”以更新列表中所有鏈接的狀態(tài)

?“不適用”。鏈接使用 OLE 或動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換 (DDE)。Excel 不能檢查這些鏈接類型的狀態(tài)

?“錯(cuò)誤: 未找到源”。單擊“更改源”，為鏈接選擇適當(dāng)?shù)墓ぷ鞑?/p>

?“錯(cuò)誤: 未找到工作表”。單擊“更改源”，在適當(dāng)?shù)奈募羞x擇適當(dāng)?shù)墓ぷ鞅?。源可能已?jīng)移動(dòng)或重命名。-

?“警告: 值未更新”--“更新值”。打開(kāi)工作簿時(shí)未更新鏈接

?“警告: 源未重新計(jì)算”--“打開(kāi)源”，然后按 F9 計(jì)算工作簿。工作簿可能被設(shè)置為手動(dòng)計(jì)算。要設(shè)置為自動(dòng)計(jì)算,“工具”--“選項(xiàng)”--“計(jì)算”選項(xiàng)卡--“自動(dòng)”

?“錯(cuò)誤: 未定義或非矩形的名稱”。如果不打開(kāi)源工作簿，將無(wú)法解析某些名稱。單擊“打開(kāi)源”，切換回目標(biāo)工作簿，然后單擊“檢查狀態(tài)”。切換到源工作簿，指向“插入”菜單上的“名稱”--“定義”，然后查找名稱

?“警告: 請(qǐng)打開(kāi)源以更新值”。單擊“打開(kāi)源”。只有打開(kāi)源，才能更新鏈接

?“源為打開(kāi)狀態(tài)”。源處于打開(kāi)狀態(tài)。如果未收到工作表錯(cuò)誤，則無(wú)需任何操作

?“值已從文件名更新”。無(wú)需任何操作。值已被更新

?“錯(cuò)誤: 狀態(tài)不定”。Excel 不能確定鏈接的狀態(tài)。源可能不包含工作表，或工作表可能以不受支持的文件格式保存。單擊“更新值”

5.解決所有鏈接引用問(wèn)題后，請(qǐng)將計(jì)算重置為自動(dòng)，以便在新版本中對(duì)工作簿進(jìn)行重新計(jì)算。按下列步驟操作

a. “工具”--“選項(xiàng)”

b. “計(jì)算”選項(xiàng)卡-- “自動(dòng)”

c. 確定