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分享如何開發(fā)一個(gè)軟件系統(tǒng)之二: 熱度 3 roych 2012-11-25 13:14; 前面說過了，學(xué)會了用宏（或者宏組）來解決問題，是開發(fā)系統(tǒng)的第一步。——當(dāng)然，也許有人會跳過這一步。不過我覺得，這一步還是十分關(guān)鍵的，因?yàn)樗芘囵B(yǎng)起你對審視分析流程的一種思維習(xí)慣，這樣才能從整體上來把握。絮絮叨叨地說了這么多，幾乎大多是理論上的東西�，F(xiàn)在結(jié)合論壇上帖子《【源碼開放】季度獎管理系統(tǒng) 》中的實(shí)例，來講講該如何設(shè)計(jì)一個(gè)軟件吧。這里的大多數(shù)數(shù)據(jù)都屬于外部數(shù)據(jù)。【編者按：有興趣的朋友，可以為這幾張表做幾個(gè)錄入窗體（frm_Daily_Check_Recdrd、tbl_Daily_outstanding_ops、tbl_E_JCJL、tbl_E_Suggestion、tbl_HE_record）；至于人員信息表（tbl_E_Personal），由于涉及調(diào)崗、調(diào)班、離職等變動信息，幾乎可以單獨(dú)做一個(gè)員工信息模塊。如果覺得“工程”比較大，倒不如作為外部數(shù)據(jù)更便于操作（例如導(dǎo)入或鏈接表等等）】在講流程之前，在詳解這一點(diǎn)之前，先講講敝司季度獎的計(jì)算方法，步驟如下：制定預(yù)期目標(biāo)，并按各項(xiàng)目標(biāo)分配獎金，然后根據(jù)實(shí)際達(dá)成率來加權(quán)計(jì)算。即：A目標(biāo)*A%+B目標(biāo)*B%+……+N目標(biāo)*N%。根據(jù)各個(gè)崗位對各項(xiàng)目標(biāo)的權(quán)重不同進(jìn)行計(jì)算，從而得到崗位獎金。這時(shí)候便成了：崗位1的A權(quán)重*A目標(biāo)*A%+崗位1的B權(quán)重*B目標(biāo)*B%+……+崗位1的B權(quán)重*N目標(biāo)*N%。這就是分到每個(gè)崗位的大蛋糕，后面就是蛋糕的切分了。最后根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)以及相關(guān)信息進(jìn)行計(jì)算。例如，有沒有滿勤，獎懲記錄如何，是否新員工等等。有人也許會問，要是把這個(gè)作為數(shù)據(jù)表豈非更好？如果目標(biāo)項(xiàng)不變的話，確實(shí)可以。然而由于外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的因素，目標(biāo)項(xiàng)常常會有所調(diào)整的。例如因?yàn)橥对V較少，可能今年不再設(shè)置投訴率這一個(gè)目標(biāo)；而明年經(jīng)濟(jì)較好，可能又增設(shè)貨期目標(biāo)等等。從這一點(diǎn)來說，作為外部數(shù)據(jù)，由用戶手動填入更佳。外部數(shù)據(jù)的來源已經(jīng)講得比較清楚了。接下來便是本地表的設(shè)置了。根據(jù)外部數(shù)據(jù)和計(jì)算方式，很容易便可以設(shè)置本地表了。先從簡單的說起吧：根據(jù)計(jì)算方法，顯然需要一個(gè)崗位和獎金的對應(yīng)表，也就是【tbl_BounsCategrory】。考慮到可能需要保持一年以便隨時(shí)核對數(shù)據(jù)，而且獎金分季度發(fā)放，因此月份字段肯定是需要的。否則每次只能得到一個(gè)月的數(shù)據(jù)，還得自己匯總，較麻煩。那么前面四個(gè)字段的設(shè)置便成了：年、月、崗位組別、崗位獎金。為了“蛋糕”的具體化，顯然還得把人數(shù)算進(jìn)來，這樣才能得到總獎金。而最后還得視個(gè)人表現(xiàn)進(jìn)行獎金分配。因此崗位總分值也得計(jì)算。那么就可以通過個(gè)人得分情況來領(lǐng)取自己的“蛋糕”了。至此，這張表的設(shè)置已經(jīng)完成。崗位總金額可以通過人數(shù)乘以崗位獎金得到。崗位總分值，顯然得通過分?jǐn)?shù)的匯總來完成了。而分?jǐn)?shù)來源于5個(gè)表，故而最好的辦法便是創(chuàng)建一個(gè)聯(lián)合查詢，把這五個(gè)表合并在一起，然后再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。而鏈接表的讀取速度會跟訪問數(shù)有關(guān)，因此應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)本地表，這樣一來，分?jǐn)?shù)臨時(shí)表【Tbl_Tem_Score】就誕生了。至于這些字段的取舍了，請自行體會。其它附加信息表（新員工計(jì)算方法【Tbl_NewComer】、優(yōu)秀員工計(jì)算方法【Tbl_OSBonus】）將在下一節(jié)繼續(xù)。; 個(gè)人分類: 隨便說說|3009 次閱讀|3 個(gè)評論

分享如何開發(fā)一個(gè)軟件系統(tǒng)之一: 熱度 2 roych 2012-11-11 17:35; “看來你畢業(yè)已經(jīng)三、四年了，這三、四年來，有些數(shù)據(jù)讓你頭疼，有些操作讓你覺得效率低下，它們讓你不得不加班。也許你想過殺了它們。但是你毫無辦法，又或者覺得可能性不大。其實(shí)想要提高效率很容易，我認(rèn)識一個(gè)朋友，他的Access很好，不過最近生活有點(diǎn)困難，只要你給他一點(diǎn)點(diǎn)銀子，他一定能幫你滅了它們。盡管考慮一下吧。其實(shí)用好Access并不是一件很容易的事，不過為了生活，很多人都會去學(xué)�！� 這段被串改的這段《東邪西毒》臺詞，或許會讓大家會心一笑，然而說的卻也是事實(shí)。盡管論壇里有《Access一日速成法》，所謂“速成法”，關(guān)鍵在于對“成”的理解了。只是會使用的話，在對幾個(gè)操作查詢有著較深刻的理解的基礎(chǔ)上，這并非不可能。不過，如果想要開發(fā)軟件的話，我覺得一天時(shí)間應(yīng)該是不太夠了。如何開發(fā)一個(gè)軟件，是一個(gè)比較宏大的命題。由于這個(gè)原因，對于開發(fā)者而言，闡述起來多少有些困難，也因此而讓新手感到諱莫如深，更加增加了它的神秘感。開發(fā)軟件是一件知易行難的事情。一般來說，學(xué)習(xí)Access一段時(shí)間之后（我自己的經(jīng)歷是三個(gè)月），便可以開始著手編寫一些小程序來提高工作效率了。一般來說，這時(shí)候最好還是先使用外部數(shù)據(jù)（例如鏈接表或者導(dǎo)入表），畢竟如果涉及到自建表，設(shè)計(jì)字段對于仍未能吃透Access的朋友來說，還是有些吃力的。事實(shí)上，工作中應(yīng)該常常會有一些這樣的表。例如考勤工資，員工姓名、級別、考勤表等數(shù)據(jù)都可以通過各部門來提交。而你只需要把這些數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè)核對或核算即可。這樣的小程序應(yīng)該是很容易完成的。不過，一旦完成這樣一個(gè)小程序便會培養(yǎng)起你的一種思考習(xí)慣。下面便以此為例，簡要說說吧。開始這個(gè)程序之前，你可以先把數(shù)據(jù)統(tǒng)一放在某個(gè)文件夾里。開始鏈接表（當(dāng)然，導(dǎo)入表也是可以的），那么基礎(chǔ)表便算是處理完畢了。接下來，就要思考怎么去完成這個(gè)流程了。假定流程上是，先按級別來分類，然后檢查是否滿勤，再檢查病假、事假扣款等，接著檢查是否加班，最后檢查中夜班津貼并核算。當(dāng)你比較熟悉這個(gè)流程之后，接下來便是設(shè)計(jì)查詢了。第一步，可以先把人員信息追加到工資表里；第二步，把級別工資更新到工資表里；第三步，更新滿勤情況、病假事假、加班、中夜班津貼等情況，具體怎么算，當(dāng)然得看公司政策了。第四步，導(dǎo)出數(shù)據(jù)。這時(shí)候，你是不是有些開始佩服自己了：“哇，這么一個(gè)小程序就可以把我的工作效率提高那么多了，Access太神奇了……” 真的大功告成了嗎？其實(shí)未必。把這些查詢做完之后，我們?nèi)砸M(jìn)行進(jìn)一步的檢查。第一次運(yùn)行顯然是沒問題的。那么第二次呢？顯然，第一步的數(shù)據(jù)會再一次追加，數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復(fù)。如何避免這種情況？為了避免重復(fù)追加，你可能會考慮設(shè)置工號為主鍵。不過，設(shè)置主鍵的結(jié)果將是，上一次的數(shù)據(jù)仍在這里，新數(shù)據(jù)無法追加上來，顯然不可行；設(shè)置不重復(fù)值追加怎么樣？我覺得也不可取，因?yàn)檫@樣的話，數(shù)據(jù)會不斷增加。最好的辦法便是清空數(shù)據(jù)再追加。那么什么時(shí)候清空呢？這就看你的習(xí)慣了。你可以在導(dǎo)出后清空數(shù)據(jù)（即第五步清空數(shù)據(jù)），也可以在追加之前先清空（第〇步）。這樣一來，一個(gè)小程序才算是真正完成。接下來便是建立一個(gè)宏組，把這些步驟逐一放進(jìn)來（第1-5步所創(chuàng)建的查詢或者導(dǎo)出宏），為了更友好的提示，可以增加一個(gè)彈出對話框Msgbox。以后，每次需要計(jì)算薪資時(shí)便可以之間雙擊宏來運(yùn)行了。; 個(gè)人分類: 隨便說說|2508 次閱讀|4 個(gè)評論

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