什么是文件阻止?

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什么是文件阻止?

為了提高公司的安全性,孟雅麗和 IT 經(jīng)理同意在沒有“受保護的視圖”的幫助下不能打開某些早期版本的 Microsoft Office 文件類型。早期版本的示例包括 Word 2.0 文檔、Excel 4 工作簿、PowerPoint 中的大綱等。

您要做什么?


hrefIcon_ZA10069439 為什么阻止的文件在“受保護的視圖”中打開?

hrefIcon_ZA10069439 如何編輯阻止的文件?

hrefIcon_ZA10069439 查看或修改信任中心的“文件阻止”設(shè)置

hrefIcon_ZA10069439 什么是文件阻止?

hrefIcon_ZA10069439 文件阻止有哪些作用?


為什么阻止的文件在“受保護的視圖”中打開?

當(dāng)您試圖打開在早期版本的 Office 中創(chuàng)建的文件類型(例如 Word 2.0 文檔、Excel 2.0 電子表格等)時,默認情況下,這些文件將在“受保護的視圖”中打開。將會顯示消息欄。但編輯功能被禁用。此功能稱為“文件阻止”,可以停止“保存”“打開”功能。

以下圖像為文件阻止消息欄的示例。

文件阻止中受保護的視圖,用戶可以編輯文件

黃色盾牌指示可以編輯文件。

文件阻止中受保護的視圖,用戶無法編輯文件

紅色盾牌指示無法編輯文件。

文件阻止可以阻止打開過時的文件類型,并會導(dǎo)致文件在“受保護的視圖”中打開。用于打開和保存這些舊格式的代碼帶有安全漏洞,容易被黑客利用。因此,它們會產(chǎn)生本應(yīng)可以避免的安全風(fēng)險。如果您在組織中工作,則系統(tǒng)管理員會進行文件阻止設(shè)置。文件阻止有助于實現(xiàn)以下目標:

鼓勵在組織中保持文件類型和文件格式的一致
減少針對舊版 Office 文件類型的安全威脅

要點  如果由您或系統(tǒng)管理員配置的文件阻止設(shè)置被設(shè)置為“不要打開選定的文件類型”,則文件不會在“受保護的視圖”中打開,并會顯示一條錯誤消息。有關(guān)詳細信息,請參閱解釋的文件阻止設(shè)置一節(jié)。

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如何編輯阻止的文件?

您可在信任中心的“文件阻止”區(qū)域進行設(shè)置更改,以便可打開、編輯和保存阻止的文件。

1.單擊“文件”選項卡。此時將出現(xiàn)“Microsoft Office Backstage 視圖”。
2.“幫助”下,單擊“選項”;將出現(xiàn)“選項”對話框。
3.單擊“信任中心”,然后單擊“信任中心設(shè)置”。
4.在信任中心,單擊“文件阻止設(shè)置”。
5.選擇“在‘受保護的視圖’中打開選定的文件類型并允許編輯”

以下圖像為信任中心中“文件阻止設(shè)置”區(qū)域的示例。

信任中心的“文件阻止”區(qū)域

 注釋    建議您不要進行文件阻止設(shè)置更改,這些更改會允許對在 Office 2010 中默認阻止的文件類型進行編輯。如果您在組織中工作,可能管理員已經(jīng)設(shè)置了策略,不允許您編輯已阻止的文件。

解釋的文件阻止設(shè)置

不要打開選定的文件類型   帶有復(fù)選標記的文件類型被阻止打開,或被阻止打開和保存。如果進行了此設(shè)置,則您會看到錯誤消息。
在“受保護的視圖”中打開選定的文件類型   在“受保護的視圖”中打開選定的文件類型。“啟用編輯”按鈕在消息欄上和“Backstage 視圖”中已禁用。
在“受保護的視圖”中打開選定的文件類型并允許編輯 在“受保護的視圖”中打開選定的文件類型。“啟用編輯”按鈕在消息欄上和“Backstage 視圖”中已啟用。

若要了解有關(guān)阻止的文件類型的詳細信息,可以閱讀 TechNet 文章規(guī)劃阻止文件格式設(shè)置,該文章適用于 2007 Microsoft Office system 和 Office 2010。

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查看或修改信任中心的“文件阻止”設(shè)置

若要取消對文件類型的阻止,允許或禁止編輯早期版本的 Office 文件及其他文件類型,請按照下面的說明進行操作。

1.打開一個 Office 2010 程序。
2.單擊“文件”選項卡。此時將出現(xiàn)“Microsoft Office Backstage 視圖”。
3.“幫助”下,單擊“選項”;將出現(xiàn)“選項”對話框。
4.單擊“信任中心”,然后單擊“信任中心設(shè)置”。
5.在信任中心,單擊“文件阻止設(shè)置”。
6.“文件類型”列表中,選擇相應(yīng)的文件類型。
7.針對要阻止或允許的文件類型,選擇“打開”“保存”

 注釋    在沒有選擇“保存”的情況下無法選擇“打開”

解釋的文件阻止設(shè)置

不要打開選定的文件類型   帶有復(fù)選標記的文件類型被阻止打開,或被阻止打開和保存。如果進行了此設(shè)置,則您會看到錯誤消息。
在“受保護的視圖”中打開選定的文件類型   在“受保護的視圖”中打開選定的文件類型。“啟用編輯”按鈕在消息欄上和“Backstage 視圖”中已禁用。
在“受保護的視圖”中打開選定的文件類型并允許編輯 在“受保護的視圖”中打開選定的文件類型。“啟用編輯”按鈕在消息欄上和“Backstage 視圖”中已啟用。

 注釋    如果您在組織中工作,可能管理員已經(jīng)設(shè)置了策略,不允許您編輯已阻止的文件。

若要了解有關(guān)阻止的文件類型的詳細信息,可以閱讀 TechNet 文章規(guī)劃阻止文件格式設(shè)置,該文章適用于 2007 Microsoft Office system 和 Office 2010。

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什么是文件阻止?

文件阻止可以阻止打開過時的文件類型,并會導(dǎo)致文件在“受保護的視圖”中打開。用于打開和保存這些舊格式的代碼帶有安全漏洞,容易被黑客利用。因此,它們會產(chǎn)生本應(yīng)可以避免的安全風(fēng)險。如果您在組織中工作,則系統(tǒng)管理員會進行文件阻止設(shè)置。文件阻止有助于實現(xiàn)以下目標:

鼓勵使用組織中通用的相同 Office 文件類型
減少針對早期 Office 文件類型的安全威脅

默認情況下在 OFFICE 2010 中的“受保護的視圖”中打開的阻止文件類型

被阻止的早期版本的 Office 程序的示例:

Word 95 文檔和模板
Word 6.0 文檔和模板
Word 2.0 和更早版本的文檔和模板
Excel 4.0 工作簿和電子表格
Excel 3.0 和 2.0 電子表格
Excel 4.0、3.0 和 2.0 宏表和加載項文件

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文件阻止有哪些作用?

文件阻止設(shè)置可以幫助組織:

鼓勵在組織中保持文件類型和文件格式的一致
減少針對特定文件類型和格式的安全威脅

您可以通過更改信任中心的“文件阻止”設(shè)置來打開和編輯早期版本的 Office 程序文件。

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請參閱

?什么是“受保護的視圖”?
?受信任的文檔
?密碼策略
?查看信任中心中的選項和設(shè)置
?查看數(shù)字簽名和證書詳細信息
?添加、刪除或修改文件的受信任位置
?添加、刪除或查看受信任的發(fā)布者