什么是文件阻止?
為了提高公司的安全性,孟雅麗和 IT 經(jīng)理同意在沒有“受保護的視圖”的幫助下不能打開某些早期版本的 Microsoft Office 文件類型。早期版本的示例包括 Word 2.0 文檔、Excel 4 工作簿、PowerPoint 中的大綱等。
您要做什么?
為什么阻止的文件在“受保護的視圖”中打開?
如何編輯阻止的文件?
查看或修改信任中心的“文件阻止”設(shè)置
什么是文件阻止?
文件阻止有哪些作用?
為什么阻止的文件在“受保護的視圖”中打開?
當(dāng)您試圖打開在早期版本的 Office 中創(chuàng)建的文件類型(例如 Word 2.0 文檔、Excel 2.0 電子表格等)時,默認情況下,這些文件將在“受保護的視圖”中打開。將會顯示消息欄。但編輯功能被禁用。此功能稱為“文件阻止”,可以停止“保存”和“打開”功能。
以下圖像為文件阻止消息欄的示例。
黃色盾牌指示可以編輯文件。
紅色盾牌指示無法編輯文件。
文件阻止可以阻止打開過時的文件類型,并會導(dǎo)致文件在“受保護的視圖”中打開。用于打開和保存這些舊格式的代碼帶有安全漏洞,容易被黑客利用。因此,它們會產(chǎn)生本應(yīng)可以避免的安全風(fēng)險。如果您在組織中工作,則系統(tǒng)管理員會進行文件阻止設(shè)置。文件阻止有助于實現(xiàn)以下目標:
要點 如果由您或系統(tǒng)管理員配置的文件阻止設(shè)置被設(shè)置為“不要打開選定的文件類型”,則文件不會在“受保護的視圖”中打開,并會顯示一條錯誤消息。有關(guān)詳細信息,請參閱解釋的文件阻止設(shè)置一節(jié)。
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如何編輯阻止的文件?
您可在信任中心的“文件阻止”區(qū)域進行設(shè)置更改,以便可打開、編輯和保存阻止的文件。
1. | 單擊“文件”選項卡。此時將出現(xiàn)“Microsoft Office Backstage 視圖”。 |
2. | 在“幫助”下,單擊“選項”;將出現(xiàn)“選項”對話框。 |
3. | 單擊“信任中心”,然后單擊“信任中心設(shè)置”。 |
5. | 選擇“在‘受保護的視圖’中打開選定的文件類型并允許編輯”。 |
以下圖像為信任中心中“文件阻止設(shè)置”區(qū)域的示例。
注釋 建議您不要進行文件阻止設(shè)置更改,這些更改會允許對在 Office 2010 中默認阻止的文件類型進行編輯。如果您在組織中工作,可能管理員已經(jīng)設(shè)置了策略,不允許您編輯已阻止的文件。
解釋的文件阻止設(shè)置
✍ | 不要打開選定的文件類型 帶有復(fù)選標記的文件類型被阻止打開,或被阻止打開和保存。如果進行了此設(shè)置,則您會看到錯誤消息。 |
✍ | 在“受保護的視圖”中打開選定的文件類型 在“受保護的視圖”中打開選定的文件類型。“啟用編輯”按鈕在消息欄上和“Backstage 視圖”中已禁用。 |
✍ | 在“受保護的視圖”中打開選定的文件類型并允許編輯 在“受保護的視圖”中打開選定的文件類型。“啟用編輯”按鈕在消息欄上和“Backstage 視圖”中已啟用。 |
若要了解有關(guān)阻止的文件類型的詳細信息,可以閱讀 TechNet 文章規(guī)劃阻止文件格式設(shè)置,該文章適用于 2007 Microsoft Office system 和 Office 2010。
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查看或修改信任中心的“文件阻止”設(shè)置
若要取消對文件類型的阻止,允許或禁止編輯早期版本的 Office 文件及其他文件類型,請按照下面的說明進行操作。
2. | 單擊“文件”選項卡。此時將出現(xiàn)“Microsoft Office Backstage 視圖”。 |
3. | 在“幫助”下,單擊“選項”;將出現(xiàn)“選項”對話框。 |
4. | 單擊“信任中心”,然后單擊“信任中心設(shè)置”。 |
6. | 在“文件類型”列表中,選擇相應(yīng)的文件類型。 |
7. | 針對要阻止或允許的文件類型,選擇“打開”或“保存”。 |
注釋 在沒有選擇“保存”的情況下無法選擇“打開”。
解釋的文件阻止設(shè)置
✍ | 不要打開選定的文件類型 帶有復(fù)選標記的文件類型被阻止打開,或被阻止打開和保存。如果進行了此設(shè)置,則您會看到錯誤消息。 |
✍ | 在“受保護的視圖”中打開選定的文件類型 在“受保護的視圖”中打開選定的文件類型。“啟用編輯”按鈕在消息欄上和“Backstage 視圖”中已禁用。 |
✍ | 在“受保護的視圖”中打開選定的文件類型并允許編輯 在“受保護的視圖”中打開選定的文件類型。“啟用編輯”按鈕在消息欄上和“Backstage 視圖”中已啟用。 |
注釋 如果您在組織中工作,可能管理員已經(jīng)設(shè)置了策略,不允許您編輯已阻止的文件。
若要了解有關(guān)阻止的文件類型的詳細信息,可以閱讀 TechNet 文章規(guī)劃阻止文件格式設(shè)置,該文章適用于 2007 Microsoft Office system 和 Office 2010。
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什么是文件阻止?
文件阻止可以阻止打開過時的文件類型,并會導(dǎo)致文件在“受保護的視圖”中打開。用于打開和保存這些舊格式的代碼帶有安全漏洞,容易被黑客利用。因此,它們會產(chǎn)生本應(yīng)可以避免的安全風(fēng)險。如果您在組織中工作,則系統(tǒng)管理員會進行文件阻止設(shè)置。文件阻止有助于實現(xiàn)以下目標:
✍ | 鼓勵使用組織中通用的相同 Office 文件類型 |
默認情況下在 OFFICE 2010 中的“受保護的視圖”中打開的阻止文件類型
被阻止的早期版本的 Office 程序的示例:
✍ | Excel 4.0、3.0 和 2.0 宏表和加載項文件 |
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文件阻止有哪些作用?
文件阻止設(shè)置可以幫助組織:
您可以通過更改信任中心的“文件阻止”設(shè)置來打開和編輯早期版本的 Office 程序文件。
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