限制記錄子集的數(shù)據(jù)

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在處理記錄時，經(jīng)常需要將數(shù)據(jù)限制為特定記錄集。某些過程使用 criteria 參數(shù)來指定應(yīng)該返回的數(shù)據(jù)。例如，當(dāng)使用域聚合函數(shù)時，可指定 criteria 參數(shù)來限制應(yīng)該返回的記錄。在使用 Recordset 對象的 Find 方法、設(shè)置窗體的 Filter 或 ServerFilter 屬性，或者構(gòu)建 SQL 語句時，也可以指定條件。盡管這些運算各自包含不同的語法，但可以用類似的方法為每種運算構(gòu)建條件表達(dá)式。

例如，可以用 DSum 函數(shù)（一種域聚合函數(shù)）計算“訂單”表中所有貨運成本的總和。通過在 ControlSource 屬性中輸入下列表達(dá)式，可以創(chuàng)建一個計算控件。

=DSum("[Freight]", "Orders")

如果指定可選的 criteria 參數(shù)，DSum 函數(shù)將在 domain 的子集上執(zhí)行。例如，可以在“訂單”表中只查找那些發(fā)送到 California 的訂單的貨運成本總和：

=DSum("[Freight]", "Orders", "[ShipRegion] = 'CA'")

當(dāng)提供 criteria 參數(shù)時，Microsoft Access 首先計算參數(shù)中包含的所有表達(dá)式，以形成字符串表達(dá)式。然后將字符串表達(dá)式傳遞給域函數(shù)。該字符串表達(dá)式等同于不含 WHERE 的 SQL WHERE 子句。

可以指定數(shù)值、文本或日期/時間條件。無論指定的是何種類型的條件，criteria 參數(shù)在傳遞給域聚合函數(shù)之前總是先轉(zhuǎn)換為一個字符串。因此，必須確保在所有表達(dá)式都計算之后，參數(shù)的所有部分都連接為一個字符串，并且整個字符串都用雙引號 (") 括起來。

在構(gòu)建條件時要注意確保正確地連接字符串。

下列主題列表簡述了可以指定條件的各種方法：

數(shù)值條件表達(dá)式

文本條件表達(dá)式

日期與時間條件表達(dá)式

更改來自窗體上控件的數(shù)值條件

更改來自窗體上控件的文本條件

更改來自窗體上控件的日期與時間條件

條件表達(dá)式中的多個字段