工欲善其事，必先利其器打造個(gè)性風(fēng)格

劉蘇 · 發(fā)表于 2016-1-25 09:23:04

Excel得心應(yīng)手之前奏——打造屬于自己風(fēng)格的文檔之必備

——基于Office 2013

本期教程由訂閱用戶愛milk大布丁投稿

定義屬于自己的字體：
Excel不像Word一樣可以批量定義很多文本的字體——比如Excel的表格里面是微軟雅黑，而插入圖表時(shí)的默認(rèn)字體卻是Arial，插入文本框時(shí)又是其他的字體。（經(jīng)過(guò)筆者的測(cè)試，如果你沒定義所有的默認(rèn)字體之前，對(duì)不起，你還是用那萬(wàn)年不變的“宋體”吧”!）

定義表格默認(rèn)字體：
在“選項(xiàng)“-“常規(guī)項(xiàng)”里面可以更改工作簿的默認(rèn)字體、字號(hào)、以及一些個(gè)性化的窗口設(shè)定選項(xiàng)

定義專屬風(fēng)格的顏色：
Excel里面默認(rèn)有56種顏色可供用戶直接調(diào)用，但是這些顏色對(duì)于我們來(lái)說(shuō)具有很大的局限性，在很多情況下都需要自己動(dòng)手尋找合適的顏色。

其實(shí)我們不必每次在制作表格的時(shí)候都花費(fèi)在尋找合適的顏色身上，如果我們提前預(yù)設(shè)好自己平時(shí)較多使用和收藏的顏色，那會(huì)極大提高我們的工作效率的。
在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡里下拉“顏色”-”自定義顏色“可以更改自己喜歡的顏色將其歸為一類并定義名稱。這樣多添加幾個(gè)以后配色的時(shí)候就會(huì)很拿手了。(萬(wàn)能取色器—很適合我們平時(shí)看到的提取顏色的小軟件，收集會(huì)以RGB的顏色模式顯示出來(lái)，方便我進(jìn)行使用。)

以上，在以后使用的過(guò)程中，都是需要提前保存好模板的。這樣使用的時(shí)候才會(huì)更方便一些。

自定義文件路徑及模板路徑：
方便默認(rèn)查找使用方便。
自動(dòng)保存文檔的時(shí)間間隔：以防斷電或程序異常退出時(shí)造成的數(shù)據(jù)丟失，這樣可以極大程度挽回我們的辛苦勞作。

快速訪問(wèn)工具欄：
定義自己專屬的快速訪問(wèn)欄是很有必要的，這樣可以大大提高表格制作與調(diào)整時(shí)的時(shí)間，減少誤操作。（建議大家給“快速訪問(wèn)工具欄”放到功能區(qū)下方，這樣離設(shè)計(jì)表格更近一點(diǎn)，更方便了，不必再到功能區(qū)一步一步選擇操作了。）

善于利用插件：
在Excel里面安裝一些插件也是很有必要的。當(dāng)涉及到一些復(fù)雜的或者Excel做起來(lái)不方便的操作時(shí)，可以借助插件來(lái)幫助完成任務(wù)，也可以簡(jiǎn)化復(fù)雜的工作（例如：信息圖表制作輔助工具——Inforgram for office、數(shù)據(jù)挖掘插件——SQL Server）‍

其實(shí)關(guān)于Excel的基礎(chǔ)的東西還是有很多的，只要我們大家在不斷接觸中慢慢找出適合自己的“設(shè)計(jì)方法”和“設(shè)計(jì)風(fēng)格“，相信大家一定會(huì)走向更長(zhǎng)更遠(yuǎn)的Excel之路的。

感謝：愛milk大布丁投稿

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