[圖文]ACCESS中兩個(gè)特殊的宏

一點(diǎn)通

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ACCESS中兩個(gè)特殊的宏一．創(chuàng)建AutoExec宏     如果在首次打開數(shù)據(jù)庫時(shí)執(zhí)行指定的操作，可以使用一個(gè)名為 AutoExec 的特殊宏。該宏可在首次打開數(shù)據(jù)庫時(shí)執(zhí)行一個(gè)或一系列的操作。打開數(shù)據(jù)庫時(shí)，Microsoft Access將查找一個(gè)名為AutoExec的宏，如果找到，就自動(dòng)運(yùn)行它。創(chuàng)建AutoExec宏的方法如下：

     1）創(chuàng)建一個(gè)宏，其中包含在打開數(shù)據(jù)庫時(shí)要運(yùn)行的操作。

     2）以AutoExec為宏名保存該宏。

     3）下次打開數(shù)據(jù)庫時(shí)，ACCESS將自動(dòng)運(yùn)行該宏。

     4）如果不想在打開數(shù)據(jù)庫時(shí)運(yùn)行AutoExec宏，可在打開數(shù)據(jù)庫時(shí)按住Shift鍵。

操作實(shí)列：

     建立一個(gè)AutoExec宏，當(dāng)打開人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫時(shí)出現(xiàn)一個(gè)歡迎消息框，然后運(yùn)行人事管理系統(tǒng)。

操作步驟：

     1）在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊[對(duì)象]列表中的（宏）對(duì)象，然后單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄上的[新建]按鈕，如圖一

此主題相關(guān)圖片，圖一





    2）在操作列表中選擇MsgBox，在消息文本框中輸入“歡迎使用人事管理系統(tǒng)“。   

    3）在操作列表中選擇Openform，在窗體名稱中選擇“人事管理主窗體“。如圖二

此主題相關(guān)圖片,圖二



   

  4）以AutoExec為宏名保存該宏，下次打開數(shù)據(jù)庫時(shí)，ACCESS將首先運(yùn)行該宏，彈出一個(gè)消息框，如圖三

此主題相關(guān)圖片,圖三



    5）在消息框上按確定后將進(jìn)入“人事管理主窗體“。



二．創(chuàng)建AutoKeys宏組     要將一個(gè)操作或操作集合賦值給某個(gè)特定的按鍵，可以創(chuàng)建一個(gè)AutoKeys宏組，在按下特定的按鍵或組合鍵時(shí)，Microsoft Access就會(huì)執(zhí)行相應(yīng)的操作。創(chuàng)建AutoKeys宏組的方法如下：

     其方法與AutoExec差不多，只是以AutoKeys為名保存宏組。以下是能夠在AutoKeys宏組中用于設(shè)置賦值鍵的組合鍵。

     組合鍵            說明

     ^A或^4           Ctrl+任何字母或數(shù)字鍵

     {F1}             任何功能鍵

     ^{F1}            Ctrl+任何功能鍵

     +{F1}            Shift+任何功能鍵

     {Insert}         Ins

     ^{Insert}        Ctrl+ins

     +{Insert}        Shift+Ins

   {Delete}或{Del}    Del

^{Delete}或^{Del}    Ctrl+Del

+{Delete}或+{Del}    Shift+Del



操作實(shí)例：

     建立一個(gè)AutoKeys宏組，當(dāng)按下Ctrl+O組合鍵時(shí)，執(zhí)行打開人員表操作；當(dāng)按下F6時(shí)執(zhí)行查詢?nèi)藛T全部信息操作。

操作步驟：

     1）在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊[對(duì)象]列表中的（宏）對(duì)象，然后單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄上的[新建]按鈕，如圖一

     2）單擊工具欄上的（宏名）按鍵，在“宏名“列中鍵入“^O“組合鍵。在操作列表中選擇OpenTable，政面參數(shù)的“表名稱“中選擇“人員表“。

     3）在下一行的“宏名“中鍵入“{F6}“，在操作例表中選擇OpenQuery，在查詢名稱文本框中選擇“人員全部信息“，操作結(jié)果如圖四所示。

   此主題相關(guān)圖片，圖四



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版主真是無私奉獻(xiàn)

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不付出點(diǎn)代價(jià)，還真看不到呢。

估計(jì)autoexec 應(yīng)該少不了。

[此貼子已經(jīng)被作者于2006-2-10 20:18:23編輯過]

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