Access 2007將導(dǎo)入或?qū)С霾僮鞯脑敿?xì)信息保存為規(guī)格

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Access 2007將導(dǎo)入或?qū)С霾僮鞯脑敿?xì)信息保存為規(guī)格

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作 者:Microsoft
摘　要:將導(dǎo)入或?qū)С霾僮鞯脑敿?xì)信息保存為規(guī)格
正　文:

在 Microsoft Office Access 2007 中運(yùn)行導(dǎo)入向?qū)Щ驅(qū)С鱿驅(qū)�時(shí)，可以將所用的設(shè)置保存為規(guī)格，以便能夠隨時(shí)重復(fù)該操作。規(guī)格包含在不必由您提供任何輸入的情況下 Access 重復(fù)操作所需要的所有信息。
例如，從 Microsoft Office Excel 2007 工作簿導(dǎo)入數(shù)據(jù)的規(guī)格中存儲(chǔ)了 Excel 源文件的名稱、目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱及其他詳細(xì)信息，例如，是否向現(xiàn)有的表追加數(shù)據(jù)或向新表導(dǎo)入數(shù)據(jù)、主鍵信息、字段名稱等。
您可以保存涉及 Access 所支持的任何文件格式的導(dǎo)入或?qū)С霾僮�，但無(wú)法保存鏈接操作或只導(dǎo)出一部分?jǐn)?shù)據(jù)表的操作的詳細(xì)信息。
雖然規(guī)格的主要目的是為了保存所有主要的詳細(xì)信息，以便無(wú)需用戶輸入即可重復(fù)導(dǎo)入或?qū)С霾僮�，不過(guò)規(guī)格仍具備較高的靈活性。例如，您可以在再次運(yùn)行規(guī)格之前更改源文件或目標(biāo)文件的名稱。這樣一來(lái)，便可以將一個(gè)規(guī)格用于多個(gè)不同的源文件或目標(biāo)文件。
將格式化數(shù)據(jù)導(dǎo)出至 Excel 或 Microsoft Office Word 2007 的規(guī)格將遵從 Access 中源對(duì)象的當(dāng)前篩選器和列設(shè)置。如果在運(yùn)行規(guī)格時(shí)源對(duì)象（表、查詢、窗體或報(bào)表）處于打開(kāi)狀態(tài)，則 Access 只導(dǎo)出當(dāng)前顯示在視圖中的數(shù)據(jù)。如果源對(duì)象未打開(kāi)，則導(dǎo)出的數(shù)據(jù)將由該對(duì)象最近所保存的設(shè)置所決定。
創(chuàng)建導(dǎo)入或?qū)С鲆?guī)格

• 從 Access 啟動(dòng)導(dǎo)入或?qū)С霾僮鳌?可以從“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡啟動(dòng)導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)�，�?dǎo)入向?qū)�位�?strong>“導(dǎo)入”組中，導(dǎo)出向?qū)�位�?strong>“導(dǎo)出”組中。
  500)this.width=500}" alt=顯示 src="http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA790050002052" border=0>用于向常用文件格式導(dǎo)入數(shù)據(jù)或從常用文件格式導(dǎo)出數(shù)據(jù)的向?qū)?/font>
  下文描述了 Access 中可用的各個(gè)導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)В?br />
  • 導(dǎo)入或鏈接 Excel 工作簿中的數(shù)據(jù)
  • 將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel
  • 導(dǎo)入或鏈接其他 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)
  • 將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到文本文件
  • 導(dǎo)入或鏈接文本文件中的數(shù)據(jù)
  • 將表或查詢導(dǎo)出到 SharePoint 網(wǎng)站
  • 從 SharePoint 列表導(dǎo)入或鏈接到 SharePoint 列表
  • 將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Word
• 按照向?qū)е械恼f(shuō)明操作。單擊“完成”后，如果 Access 成功完成了操作，則向?qū)е袑�顯示“保存導(dǎo)入步驟”或“保存導(dǎo)出步驟”頁(yè)。
• 在向?qū)ы?yè)上，單擊“保存導(dǎo)入步驟”或“保存導(dǎo)出步驟”將操作的詳細(xì)信息另存為規(guī)格。 Access 會(huì)顯示其他控件集。此圖顯示包含可用控件的對(duì)話框。
  500)this.width=500}" height=390 alt="" src="http://www.accessoft.com/userfiles/chuyuchun/Image/200882382258163025.gif" width=400>
• 在“另存為”框中，鍵入規(guī)格的名稱。
• 在“說(shuō)明”框中，鍵入說(shuō)明文字以幫助您或其他用戶以后識(shí)別操作。
• 若要?jiǎng)?chuàng)建 Outlook 任務(wù)以便在應(yīng)該重復(fù)該操作的時(shí)候提醒您，請(qǐng)單擊“創(chuàng)建 Outlook 任務(wù)”。
• 單擊“保存導(dǎo)入”或“保存導(dǎo)出”以保存規(guī)格。 Access 將在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建和存儲(chǔ)規(guī)格。
• 如果您在向?qū)У?strong>“保存導(dǎo)入步驟”或“保存導(dǎo)出步驟”頁(yè)上單擊了“創(chuàng)建 Outlook 任務(wù)”，將顯示“Outlook 任務(wù)”窗口。填入任務(wù)的詳細(xì)信息，然后單擊“保存并關(guān)閉”。

請(qǐng)注意，規(guī)格無(wú)法復(fù)制或移動(dòng)到其他數(shù)據(jù)庫(kù)中，但您可以執(zhí)行以下操作：

• 使用規(guī)格執(zhí)行操作。

davidliu9116

謝謝
學(xué)習(xí)。。。。。。。。。。。。。。。。

lingzi88

不客氣

lingzi88

Access 2007將導(dǎo)入或?qū)С霾僮鞯脑敿?xì)信息保存為規(guī)格


有更好的東西 希望大家能夠一起交流

zcquit

路過(guò)看看，我也有同樣的問(wèn)題，要是代碼就好了