Access 2007將導入或導出操作的詳細信息保存為規(guī)格

lingzi88 · 發(fā)表于 2008-10-6 16:29:31

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作者:Microsoft
摘　要:將導入或導出操作的詳細信息保存為規(guī)格
正　文:

在 Microsoft Office Access 2007 中運行導入向導或導出向導時，可以將所用的設置保存為規(guī)格，以便能夠隨時重復該操作。規(guī)格包含在不必由您提供任何輸入的情況下 Access 重復操作所需要的所有信息。
例如，從 Microsoft Office Excel 2007 工作簿導入數(shù)據(jù)的規(guī)格中存儲了 Excel 源文件的名稱、目標數(shù)據(jù)庫的名稱及其他詳細信息，例如，是否向現(xiàn)有的表追加數(shù)據(jù)或向新表導入數(shù)據(jù)、主鍵信息、字段名稱等。
您可以保存涉及 Access 所支持的任何文件格式的導入或導出操作，但無法保存鏈接操作或只導出一部分數(shù)據(jù)表的操作的詳細信息。
雖然規(guī)格的主要目的是為了保存所有主要的詳細信息，以便無需用戶輸入即可重復導入或導出操作，不過規(guī)格仍具備較高的靈活性。例如，您可以在再次運行規(guī)格之前更改源文件或目標文件的名稱。這樣一來，便可以將一個規(guī)格用于多個不同的源文件或目標文件。
將格式化數(shù)據(jù)導出至 Excel 或 Microsoft Office Word 2007 的規(guī)格將遵從 Access 中源對象的當前篩選器和列設置。如果在運行規(guī)格時源對象（表、查詢、窗體或報表）處于打開狀態(tài)，則 Access 只導出當前顯示在視圖中的數(shù)據(jù)。如果源對象未打開，則導出的數(shù)據(jù)將由該對象最近所保存的設置所決定。
創(chuàng)建導入或導出規(guī)格

從 Access 啟動導入或導出操作。可以從“外部數(shù)據(jù)”選項卡啟動導入和導出向導，導入向導位于“導入”組中，導出向導位于“導出”組中。
500)this.width=500}" alt=顯示 src="http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA790050002052" border=0>用于向常用文件格式導入數(shù)據(jù)或從常用文件格式導出數(shù)據(jù)的向導
下文描述了 Access 中可用的各個導入和導出向導：
按照向導中的說明操作。單擊“完成”后，如果 Access 成功完成了操作，則向導中將顯示“保存導入步驟”或“保存導出步驟”頁。
在向導頁上，單擊“保存導入步驟”或“保存導出步驟”將操作的詳細信息另存為規(guī)格。 Access 會顯示其他控件集。此圖顯示包含可用控件的對話框。
500)this.width=500}" height=390 alt="" src="http://www.accessoft.com/userfiles/chuyuchun/Image/200882382258163025.gif" width=400>
在“另存為”框中，鍵入規(guī)格的名稱。
在“說明”框中，鍵入說明文字以幫助您或其他用戶以后識別操作。
若要創(chuàng)建 Outlook 任務以便在應該重復該操作的時候提醒您，請單擊“創(chuàng)建 Outlook 任務”。
單擊“保存導入”或“保存導出”以保存規(guī)格。 Access 將在當前數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建和存儲規(guī)格。
如果您在向導的“保存導入步驟”或“保存導出步驟”頁上單擊了“創(chuàng)建 Outlook 任務”，將顯示“Outlook 任務”窗口。填入任務的詳細信息，然后單擊“保存并關閉”。