記錄任務(wù)

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可以在備注中記錄任務(wù)的額外信息。例如，您可能希望詳細(xì)描述任務(wù)，但希望任務(wù)名稱保持簡(jiǎn)潔�？梢栽谌蝿�(wù)備注中添加細(xì)節(jié)信息。這樣，信息保存在Project文件中，可以輕松查看或打印。
備注有三種類型：任務(wù)備注、資源備注和分配備注�？稍凇叭蝿�(wù)信息”對(duì)話框的“備注”選項(xiàng)卡中輸入和查看任務(wù)備注(也可在“項(xiàng)目”菜單中單擊“任務(wù)備注”命令，打開“備注”選項(xiàng)卡)。Project中的備注支持眾多文本格式化選項(xiàng)，甚至可以在備注中鏈接或存儲(chǔ)圖像或其他類型的文件。
超鏈接用于將特定任務(wù)連接到存儲(chǔ)在項(xiàng)目計(jì)劃之外(另一個(gè)文件、一個(gè)文件中的特定位置、因特網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)或內(nèi)聯(lián)網(wǎng)頁(yè)面)的附加信息。
在下面的練習(xí)中，將輸入任務(wù)備注和插入超鏈接來記錄某些任務(wù)的重要信息。
(1)   選擇任務(wù)4的名稱：Pick Locations。
(2)   在“項(xiàng)目”菜單中，單擊“任務(wù)備注”。
提示  也可單擊“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中的“任務(wù)備注”按鈕，或者右擊任務(wù)名稱并在顯示的快捷菜單中單擊“任務(wù)備注”。
       Project顯示“任務(wù)信息”對(duì)話框，并且“備注”選項(xiàng)卡處于可見位置。
(3)   在“備注”文本框中，輸入Includes exterior street scene and indoor studio scenes，如圖2.14所示。

圖2.14  輸入備注
(4)   單擊“確定”。在“標(biāo)記”列中會(huì)顯示一個(gè)記事本的圖標(biāo)。
(5)   指向記事本圖標(biāo)，結(jié)果如圖2.15所示。

圖2.15  備注內(nèi)容顯示在屏幕提示中
       備注內(nèi)容會(huì)顯示在屏幕提示中。如果備注過長(zhǎng)導(dǎo)致不能在屏幕提示中完全顯示，可以雙擊記事本圖標(biāo)以顯示備注的完整文本。
       在本練習(xí)的結(jié)尾，將創(chuàng)建一個(gè)超鏈接。
(6)   選擇任務(wù)5的名稱：Hold auditions。
(7)   在“插入”菜單中，單擊“超鏈接”。
提示  也可以單擊“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中的“插入超鏈接”按鈕，或者右擊任務(wù)名稱并在快捷菜單中單擊“超鏈接”。
       “插入超鏈接”對(duì)話框顯示。
(8)   在“要顯示的文字”框中，輸入Check recent agent postings。
(9)   在“地址”框中，輸入http://www.southridgevideo.com，結(jié)果如圖2.16所示。

圖2.16  在“插入超鏈接”對(duì)話框中輸入信息
(10) 單擊“確定”。
       在“標(biāo)記”列會(huì)顯示一個(gè)超鏈接圖標(biāo)。指向該圖標(biāo)會(huì)顯示剛才輸入的描述性文本，如圖2.17所示。
單擊該圖標(biāo)會(huì)在瀏覽器中打開網(wǎng)頁(yè)。

圖2.17  超鏈接圖標(biāo)