鏈接任務(wù)

ghosty

Project要求任務(wù)以特定順序執(zhí)行。例如，拍攝電影場(chǎng)景的任務(wù)必須在編輯電影場(chǎng)景的任務(wù)執(zhí)行之前完成。這兩個(gè)任務(wù)之間存在完成-開始關(guān)系(也稱為鏈接或依賴關(guān)系)。此種關(guān)系有兩類：
n 第2個(gè)任務(wù)的執(zhí)行必須晚于第1個(gè)任務(wù)，稱為序列；
n  第2個(gè)任務(wù)只能在完成第1個(gè)任務(wù)后執(zhí)行，稱為依賴。
在Project中，第1個(gè)任務(wù)(拍攝電影場(chǎng)景)稱為前置任務(wù)，因?yàn)樗�在依賴于它的任�?wù)之前。第2個(gè)任務(wù)稱為后續(xù)任務(wù)，因?yàn)樗�在它所依賴的任�?wù)之后。同樣，任何任務(wù)都可以成為一個(gè)或多個(gè)前置任務(wù)的后續(xù)任務(wù)。
盡管聽起來(lái)有點(diǎn)復(fù)雜，但是任務(wù)間的關(guān)系可以總結(jié)為如表2.3所示的4種關(guān)系之一。
日程安排引擎(如Project)的用途之一就是說(shuō)明任務(wù)間的關(guān)系并處理對(duì)安排好的開始日期和完成日期的修改。例如，您可以修改任務(wù)工期或?qū)⑷蝿?wù)從任務(wù)鏈中移除，而Project會(huì)相應(yīng)地重新安排任務(wù)。
在Project中，任務(wù)關(guān)系的表現(xiàn)形式多種：
n  在“甘特圖”和“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中，任務(wù)關(guān)系表現(xiàn)為連接任務(wù)的線；
n  在表(如“項(xiàng)”表)中，前置任務(wù)的任務(wù)標(biāo)識(shí)號(hào)會(huì)顯示在后續(xù)任務(wù)的“前置任務(wù)”域中。
表2.3  4種關(guān)系類型

任務(wù)間的關(guān)系	含  義	甘特圖中的外觀	示  例
完成-開始(FS)	前置任務(wù)的完成日期決定后續(xù)任務(wù)的開始日期		電影場(chǎng)景的拍攝必須在編輯之前
開始-開始(SS)	前置任務(wù)的開始日期決定后續(xù)任務(wù)的開始日期		審讀劇本和編寫分鏡頭腳本及安排拍攝日程關(guān)聯(lián)密切，它們理應(yīng)同時(shí)進(jìn)行
完成-完成(FF)	前置任務(wù)的完成日期決定后續(xù)任務(wù)的完成日期		需要特殊設(shè)備的任務(wù)必須在設(shè)備租期結(jié)束時(shí)完成
開始-完成(SF)	前置任務(wù)的開始日期決定后續(xù)任務(wù)的完成日期		編輯室何時(shí)空閑決定著前期編輯任務(wù)必須何時(shí)結(jié)束(極少用到此種類型的關(guān)系)

可以通過創(chuàng)建任務(wù)間的鏈接來(lái)建立任務(wù)間的關(guān)系。通常，項(xiàng)目計(jì)劃中的所有任務(wù)的開始日期為同一天，即項(xiàng)目的開始日期。在下面的練習(xí)中，將使用不同方法來(lái)創(chuàng)建多個(gè)任務(wù)間的鏈接，因此創(chuàng)建的是完成-開始關(guān)系。
首先，創(chuàng)建兩個(gè)任務(wù)間的完成-開始依賴關(guān)系。
(1)   選擇任務(wù)2和任務(wù)3的名稱，如圖2.9所示。



圖2.9  選擇任務(wù)2和任務(wù)3
(2)   在“編輯”菜單中，單擊“鏈接任務(wù)”。
提示  也可單擊“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中的“鏈接任務(wù)”按鈕來(lái)創(chuàng)建完成-開始依賴關(guān)系。

       任務(wù)2和任務(wù)3以完成-開始關(guān)系鏈接。注意，Project將任務(wù)3的開始日期修改為任務(wù)2完成之日的下一個(gè)工作日(跳過周末)，Pre-Production摘要任務(wù)的工期也相應(yīng)變長(zhǎng)，如圖2.10所示。



圖2.10  鏈接任務(wù)2和任務(wù)3
提示  如要取消任務(wù)鏈接，選擇要取消鏈接的任務(wù)，然后單擊“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中的“取消任務(wù)鏈接”按鈕。也可以在“編輯”菜單中單擊“取消任務(wù)鏈接”。如果想取消完成-開始關(guān)系任務(wù)鏈中某一個(gè)任務(wù)的鏈接，Project會(huì)在剩余的任務(wù)間重新建立                鏈接。

       接下來(lái)，將一次性鏈接幾個(gè)任務(wù)。
(3)   選擇任務(wù)3到任務(wù)6的名稱。
(4)   在“編輯”菜單中，單擊“鏈接任務(wù)”。
       任務(wù)3到任務(wù)6以完成-開始關(guān)系鏈接在一起，如圖2.11所示。



圖2.11  鏈接任務(wù)3到任務(wù)6
       您是否注意到在鏈接任務(wù)時(shí)某些“工期”、“開始時(shí)間”和“完成時(shí)間”域變?yōu)樗{(lán)底突出顯示？每一次對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃做出修改后，Project就會(huì)突出顯示那些受影響的值。此特性稱為“更改突出顯示”，可以通過“視圖”菜單將其關(guān)閉。
       接下來(lái)，將以不同方式鏈接兩個(gè)任務(wù)——使任務(wù)8成為任務(wù)9的前置任務(wù)。
(5)   選擇任務(wù)9的名稱。
(6)   在“項(xiàng)目”菜單中，單擊“任務(wù)信息”。
提示  也可以單擊“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中的“任務(wù)信息”按鈕。

       “任務(wù)信息”對(duì)話框顯示。
(7)   單擊“前置任務(wù)”標(biāo)簽。
(8)   單擊“任務(wù)名稱”列標(biāo)題下的空白單元格，然后單擊顯示的下拉箭頭。
(9)   在“任務(wù)名稱”列表中，單擊Rehearse，然后按Enter鍵，結(jié)果如圖2.12所示。



圖2.12  將任務(wù)8設(shè)為前置任務(wù)
(10) 單擊“確定”，關(guān)閉“任務(wù)信息”對(duì)話框。
       任務(wù)8和任務(wù)9以完成-開始關(guān)系鏈接在一起。
       作為本練習(xí)的結(jié)尾，還將鏈接剩余的Production任務(wù)，并鏈接兩個(gè)摘要任務(wù)。
(11) 選擇任務(wù)9和任務(wù)10的名稱。
(12) 在“編輯”菜單中，單擊“鏈接任務(wù)”。
(13) 選擇任務(wù)1的名稱，按住Ctrl鍵，再選擇任務(wù)7的名稱。這是在Project的表中選擇不相鄰項(xiàng)的方法。
(14) 在“編輯”菜單中，單擊“鏈接任務(wù)”，鏈接兩個(gè)摘要任務(wù)。
提示  鏈接摘要任務(wù)時(shí)，可以直接鏈接摘要任務(wù)(如前所述)，或者將第1個(gè)階段的最后一個(gè)任務(wù)與第2個(gè)階段的最后一個(gè)任務(wù)鏈接。兩種情況下的最終安排結(jié)果是相同的，但是建議直接鏈接摘要任務(wù)，以便更好在反映兩個(gè)階段的承接關(guān)系。但是，不能將摘要任務(wù)與它自己的子任務(wù)鏈接。這樣做會(huì)導(dǎo)致循環(huán)安排問題，因此Project是不允許的。

(15) 如果需要，可以向右滾動(dòng)“甘特圖”視圖的圖部分，直到顯示項(xiàng)目計(jì)劃的第2個(gè)階段，如圖2.13所示。
提示  也可以直接在甘特圖中創(chuàng)建完成-開始關(guān)系。指向前置任務(wù)的任務(wù)條，直到指針變成指向四周的星狀。然后向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)指針到后續(xù)任務(wù)的任務(wù)條。當(dāng)拖動(dòng)鼠標(biāo)指針創(chuàng)建任務(wù)關(guān)系時(shí)，指針圖像變成鏈節(jié)形狀。




圖2.13  鏈接兩個(gè)摘要任務(wù)