創(chuàng)建任務(wù)列表－－估計(jì)工期

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任務(wù)的工期是您預(yù)期的完成任務(wù)所需的時(shí)間。Project能處理范圍從分到月的工期。根據(jù)項(xiàng)目的范圍，您可能希望處理的工期的時(shí)間刻度為小時(shí)、天和星期。

例如，項(xiàng)目的項(xiàng)目日歷定義的工作時(shí)間可能是周一到周五的上午8點(diǎn)到下午5點(diǎn)，中間有一小時(shí)午休時(shí)間，晚上和周末為非工作時(shí)間。如果您估計(jì)任務(wù)將花費(fèi)的工作時(shí)間為16小時(shí)， 您應(yīng)該在工期中輸入2d，將工時(shí)安排為兩個(gè)八小時(shí)工作日。如果工作在周五上午8點(diǎn)開始，那么可以預(yù)料在下周一下午5點(diǎn)之前工作是不能完成的。不應(yīng)將工作安排為跨越周末，因?yàn)橹芰�和周日是非工作時(shí)間。


提示 可以通過計(jì)算任務(wù)最早的開始日期和最晚的完成日期之間的差值來確定項(xiàng)目的總工期。項(xiàng)目工期也受其他因素影響，例如任務(wù)關(guān)系(在2.5節(jié)介紹)。因?yàn)镻roject區(qū)分工作和非工作時(shí)間，所以任務(wù)的工期并非一定與經(jīng)過的時(shí)間相關(guān)。

在Project中，可以對工期使用縮寫，如表2.1所示。
表2.1 工期的縮寫形式

縮 寫	代 表	含 義
m	min	分
h	hr	小時(shí)
d	day	天
w	wk	周
mo	mon	月

提示 可以安排任務(wù)在工作和非工作時(shí)間執(zhí)行。為此，可為任務(wù)分配占用的工期(Elapsed Duration)。在工期前加上縮寫e表示占用的工期。例如，輸入3ed表示連續(xù)的三天�？梢詫δ骋粋�(gè)不能直接控制但對項(xiàng)目而言很關(guān)鍵的任務(wù)使用占用的工期。例如，建筑項(xiàng)目中可能有“灌注地基”任務(wù)和“去除地基模具”任務(wù)，那么應(yīng)該也有“等待混凝土凝固”任務(wù)，因?yàn)樵诨炷�土凝固之前不�?huì)去除模具�！暗却�混凝土凝固”任務(wù)應(yīng)有占用的工期，因?yàn)榛炷�土凝固�?jīng)過的是連續(xù)的日期，不管它們是工作時(shí)間還是非工作時(shí)間。如果混凝土凝固需要48小時(shí)，可以在該任務(wù)工期內(nèi)輸入2ed，將任務(wù)安排在周五上午9點(diǎn)開始，預(yù)期任務(wù)會(huì)在周日上午9點(diǎn)完成。但是，在大多數(shù)情況下，您在Project中使用的是非占用的工期。



Project對表示工期的分、時(shí)使用標(biāo)準(zhǔn)值：1分等于60秒，1小時(shí)等于60分。但是，可以為表示項(xiàng)目工期的天、周和月定義非標(biāo)準(zhǔn)值。單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，在“選項(xiàng)”對話框中，單擊“日歷”標(biāo)簽，如圖2.3所示。


本章的練習(xí)使用默認(rèn)值：每天8小時(shí)，每周40小時(shí)，每月20天。
提示 計(jì)劃評審技術(shù)(Program Evaluation and Review Technique，PERT)分析對于估計(jì)任務(wù)工期是很有用的，不過它的內(nèi)容超出本書的介紹范圍。如需了解PERT的更多信息，在Project窗口右上角的“鍵入需要幫助的問題”框中輸入U(xiǎn)se PERT analysis to estimate task durations。

在下面的練習(xí)中，將為每個(gè)創(chuàng)建的任務(wù)輸入工期。在創(chuàng)建這些任務(wù)時(shí)，Project為每個(gè)任務(wù)輸入估計(jì)的工期：一天(“工期”域中的問號表示此工期是估計(jì)值，盡管實(shí)際上在完成任務(wù)之前，應(yīng)該將所有的任務(wù)工期都視為估計(jì)值)。按照以下步驟輸入工期。
(1) 單擊“工期”列標(biāo)題下屬于任務(wù)2即Develop script的單元格，則任務(wù)2的“工期”域被選中。
(2) 輸入5d，然后按Enter鍵。
(3) 按照表2.2為余下任務(wù)輸入工期。



圖2.3 “日歷”選項(xiàng)卡

表2.2 余下任務(wù)的工期設(shè)置

任務(wù)ID	任務(wù)名稱	工 期
3	Develop production boards	3d
4	Pick locations	2d
5	Hold auditions	2d
6	Production	按Enter鍵跳過該項(xiàng)任務(wù)
7	Rehearse	2d
8	Shoot video	2d
9	Log footage	1d

完成步驟(3)后，可以看見甘特圖中任務(wù)條的長度發(fā)生改變，如圖2.4所示。


圖2.4 輸入工期后，任務(wù)條長度的變化

項(xiàng)目管理重點(diǎn)：如何提出精確的任務(wù)工期?
在估計(jì)任務(wù)工期時(shí)，應(yīng)該考慮兩條總的原則。
n 總的項(xiàng)目工期通常與任務(wù)工期相關(guān)，長期項(xiàng)目的任務(wù)工期比短期項(xiàng)目的任務(wù)工期長。
n 如果按照項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤進(jìn)度(如第Ⅱ部分的第6章所述)，必須考慮跟蹤項(xiàng)目任務(wù)的詳細(xì)程度。例如，如果項(xiàng)目長達(dá)數(shù)年，那么以分或小時(shí)為單位來跟蹤任務(wù)是不實(shí)際甚至是不可能的。通常，應(yīng)該用至關(guān)重要的細(xì)節(jié)或控制的最低水平來度量任務(wù)工期，但不能再低于這些水平。
書中提供了您在本書中使用的項(xiàng)目的工期。但對于真實(shí)項(xiàng)目而言，通常需要自己估計(jì)任務(wù)工期。工期的估計(jì)值可參考以下信息：
n 以前類似項(xiàng)目的歷史信息；
n 負(fù)責(zé)完成任務(wù)的人員的估計(jì)值；
n 有類似項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的人員的專業(yè)判斷；
n 承擔(dān)類似項(xiàng)目的專業(yè)或行業(yè)組織的標(biāo)準(zhǔn)。
對于復(fù)雜項(xiàng)目而言，可能需要綜合考慮以上信息來估計(jì)任務(wù)工期。因?yàn)椴粶?zhǔn)確的任務(wù)工期估計(jì)值是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的主要源頭，所以得出恰當(dāng)?shù)墓烙?jì)值是值得花費(fèi)氣力的。
一個(gè)常用的經(jīng)驗(yàn)規(guī)則稱為8/80規(guī)則。此規(guī)則建議值位于8小時(shí)(一天)和80小時(shí)(10個(gè)工作日或兩個(gè)星期)之間的任務(wù)工期通常是可管理的工期。工期少于一天的任務(wù)可能過于瑣碎；工期長于兩個(gè)星期的任務(wù)可能過長而無法嚴(yán)格管理。現(xiàn)實(shí)中存在許多合理的原因需要打破此規(guī)則的限制，但對于項(xiàng)目中的大多數(shù)任務(wù)而言，此規(guī)則還是有借鑒意義的。