使用Project管理項(xiàng)目

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世界上最好的管理工具也不能替代您自己的準(zhǔn)確判斷。但是，工具可以也應(yīng)該有助于您完成下列工作。

□ 跟蹤您收集的與工作有關(guān)的所有信息：項(xiàng)目的工期、成本和資源需求。
□ 以標(biāo)準(zhǔn)、美觀的格式形象具體地呈現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃。
□ 一致而高效地安排任務(wù)和資源。
□ 與其他Microsoft Office 系統(tǒng)應(yīng)用程序交換項(xiàng)目信息；
□ 作為項(xiàng)目經(jīng)理的您在保持對(duì)項(xiàng)目的最終控制權(quán)的同時(shí)，又能與資源和其他項(xiàng)目干系人交流。
□ 使用外觀和操作類似桌面程序的應(yīng)用來管理項(xiàng)目。

Microsoft Office Project 2007系列包括的產(chǎn)品眾多，具體有以下幾種。

□  Microsoft Office Project Standard 2007  用于項(xiàng)目管理的基于 Windows的桌面應(yīng)用程序。此版本為單一項(xiàng)目管理人員設(shè)計(jì)，并且不能與Project Server交互。
□  Microsoft Office Project Professional 2007  基于 Windows的桌面應(yīng)用程序，包括Standard版的完整特性集，還有使用Project Server時(shí)需要的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)計(jì)劃和通信功能。Project Professional加上Project Server是Microsoft的企業(yè)項(xiàng)目管理( Enterprise Project Management，EPM)產(chǎn)品的代表。
□  Microsoft Office Project Server 2007  基于內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的解決方案。結(jié)合Project Professional使用時(shí)支持企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目合作、時(shí)間表報(bào)表和狀態(tài)報(bào)表。
□  Microsoft Office Project Web Access 2007  使用Project Server時(shí)所用的基于Internet Explorer的界面。
□  Microsoft Office Project Portfolio Server 2007  組合(Portfolio)管理解決方案。

提示  如需了解Project 2007的新特性以及Standard版本和Professional版本之間的區(qū)別，請(qǐng)查詢微軟的Office Online網(wǎng)站中的Project區(qū)域：先進(jìn)入網(wǎng)站www.office.microsoft.com，然后瀏覽至Project頁(yè)。基于企業(yè)項(xiàng)目管理的Project Server的產(chǎn)品組成列表參見本書20.1節(jié)。

本書的大部分章節(jié)著重講述Project Standard版本的特性集，Project Standard版本是入門級(jí)的桌面項(xiàng)目管理工具。第Ⅳ部分介紹Project Professional版本和Project Server中可用的EPM特性。本書介紹的Project Standard版本的所有內(nèi)容同樣適用于Project Professional版本，所以學(xué)習(xí)本書第Ⅰ部分至第Ⅲ部分時(shí)可選用任一版本(本書的大部分截圖均使用Project Professional版本完成——譯者注)。如果您有Project Professional并可訪問Project Server，就可仔細(xì)研讀第Ⅳ部分介紹的特性。否則，可以粗略瀏覽第Ⅴ部分內(nèi)容以確定您或您的公司是否應(yīng)使用Project Professional版本和Project Server。

日程安排引擎的功能大部分項(xiàng)目并沒有使用真正的日程安排工具(如Project)來管理，但它們應(yīng)該使用。工作中常見到的有：用電子表格程序(如Microsoft Office Excel)做出的任務(wù)和資源列表，或用繪圖程序(如Visio)做出的格式優(yōu)美的甘特圖。Project優(yōu)于以上程序的一大特點(diǎn)就是它包括日程安排引擎——它是計(jì)算核心，可以處理諸如連鎖反應(yīng)之類的問題。例如，當(dāng)由100個(gè)任務(wù)組成的工作序列中的任務(wù)1的工期發(fā)生改變，日程安排引擎便會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整。計(jì)算任務(wù)的開始和結(jié)束日期時(shí)，日程安排引擎還可以考慮非工作時(shí)間(如周末)。諸如Excel和Visio之類的應(yīng)用程序在項(xiàng)目管理工具箱中占有一席之地，但您需要日程安排引擎(如Project)來獲得真正的成功。