Access建表規(guī)范總結(jié)（一）——高度概括

盜夢 · 發(fā)表于 2014-9-3 10:15:35

本帖最后由盜夢于 2015-6-16 10:06 編輯

   Access雖然容易上手，但精通有難度。有難度的地方之一，就是建表。表是Access的基礎。建表的好壞會影響到整體的構建，會影響到統(tǒng)計分析和編程開發(fā)等。所以必須要會建表。
   有些人就表示不屑了：不就是建個表嗎，這個很簡單。
   對于這種人，我只能說兩個字：呵呵。
   如果建表真的有這么簡單的話。一個項目中不會花很多時間和精力在這個建表上面了。一般所花費的時間占整個項目的10%~30%左右。而且在開發(fā)的過程中，如果稍微改一下表，都會有可能造成毀滅性的后果。

   這次的主題是高度概括。
   建表的時候，有一個步驟需要設計字段。那要怎么設計才比較合理呢？就是要高度概括，也就是高度總結(jié)字段的特征。

   舉個例子吧。
   有個超市，需要記錄一下某些大類的商品每個月的銷售情況。
   建表不好的情況如下：

   而且還美名其曰，直觀清晰。這種建表實際上是相當糟糕的。其他先不說，假如這個是2014年的。那如果2015年的呢？是不是還要建一個表。而且也不方便統(tǒng)計分析。我想統(tǒng)計一下，所有年份零食類的銷售情況。那不是要找好幾個表來統(tǒng)計。這種就是相當不科學的。ps:這種建表在Excel也比較常見。
   注意了，Access是數(shù)據(jù)庫。表要設計成利于保存的，想要展示再另外設計。那要怎么做才利于保存呢？那就需要高度抽象這些字段設計。這些1月、2月可以概括為月份。而且可以加一個年份字段。


   這樣就把月份年份高度概括起來了。建一次表就夠了，不需要再去修改等。而且也方便統(tǒng)計分析。還有，你想直觀的查看像上面的視圖�？梢耘粋€交叉查詢，輕松搞定。而且還有總計項。


   所以，我們建表需要高度概括一下字段的共性。如果你不是很清楚怎么做。你也可以記住，把它們用盡量少的字段表示。這樣你也可以不知不覺中去概括。

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