Access建表規(guī)范總結(jié)（二）——基礎(chǔ)表獨(dú)立

盜夢(mèng) · 發(fā)表于 2014-9-4 11:42:32

本帖最后由盜夢(mèng) 于 2015-6-16 10:07 編輯

   說完最重要的“高度概括”，就接著說下一個(gè)Access建表規(guī)范總結(jié)吧。
   這次總結(jié)的建表規(guī)范是基礎(chǔ)表獨(dú)立。
   基礎(chǔ)表簡(jiǎn)單理解就是把一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單獨(dú)放在一張表。這個(gè)基礎(chǔ)表一般使用頻率會(huì)比較高，而且數(shù)據(jù)比較固定。就像性別，就“男”，“女”兩種情況，也可以加一個(gè)“未知”。我們就可以把這個(gè)獨(dú)立建一張表，叫性別表。然后其他地方直接引用這個(gè)表的主鍵即可。
   基礎(chǔ)表獨(dú)立的好處：簡(jiǎn)化結(jié)構(gòu)，減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，利于數(shù)據(jù)維護(hù)。

   老規(guī)矩，舉個(gè)例子吧。
   同樣是超市，有個(gè)每日銷售量。需要列舉每天的商品的銷售情況。

   建表不好的情況：

   這個(gè)表看似沒問題，其實(shí)不然。會(huì)重復(fù)寫很多次商品的信息。而且如果發(fā)現(xiàn)有一種商品名字都寫錯(cuò)了，想修改都要全部修改，十分不方便。這種表的結(jié)構(gòu)是相當(dāng)不合理的。

   應(yīng)該把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分拆分獨(dú)立出來。就像下面的情況

   這個(gè)設(shè)計(jì)商品基礎(chǔ)表，也可以再加其他字段。例如，條形碼，供應(yīng)商，成本價(jià)等等。而且也不影響每日銷售量那個(gè)表。如果發(fā)現(xiàn)這個(gè)商品名稱寫錯(cuò)了，只需要改一下這個(gè)表即可，不影響其他表。而且可以再其他表多次使用，例如庫(kù)存表，采購(gòu)表等等。這樣基礎(chǔ)表就獨(dú)立出來了，減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入十分利于保存。
   那個(gè)“類別”和“計(jì)量單位”也是屬于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。也需要獨(dú)立出來比較合適。這里我就不演示了。

   接下來，我要說一下“每日銷售量”表怎么使用這個(gè)基礎(chǔ)表。如下所示。

   刪掉多余的字段（金額小計(jì)也可以去掉，這個(gè)可以通過查詢統(tǒng)計(jì)得到），只需要加一個(gè)商品ID這個(gè)字段。這個(gè)字段作為外鍵聯(lián)系商品基礎(chǔ)表。不過，你可能會(huì)說這樣看也不方便。都是數(shù)字。

   這個(gè)可以設(shè)置查閱。

   可以看到有下拉框，這樣就更加方便了。

   另外，你想看其他信息，可以用查詢。找到對(duì)應(yīng)的字段和統(tǒng)計(jì)金額


   你還會(huì)覺得這樣設(shè)計(jì)不好嗎。基礎(chǔ)表獨(dú)立這種結(jié)構(gòu)是相當(dāng)合理的，它也是堅(jiān)持這個(gè)原則：保存和展示分離，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔。

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