Excel挑戰(zhàn)Access第二十三期：錯(cuò)位引用

pureshadow

Excel單元格引用非常靈活，寫公式時(shí)不一定要引用同一行的數(shù)據(jù)，也可以錯(cuò)位引用，比如：


Access呢？

ly

不可否認(rèn)，access的靈活性與Excel真的不能相比，在Access中，“表”只是存儲數(shù)據(jù)的地方。

但Access通過查詢、窗體、報(bào)表等方式，來彌補(bǔ)他的不足，而且有時(shí)很簡單，只要屬性設(shè)置一下就可到達(dá)目的。

比如：通過報(bào)表對字段屬性設(shè)置，對數(shù)據(jù)累加，公式都不用！

tmtony

是的，單就這個(gè)功能來講，Access的確不如Excel方便
小妖是不是請教哪位Access高手，一下子抓住了Access的痛點(diǎn)，開始反撲了

tmtony

ly 發(fā)表于 2016-5-3 21:00
不可否認(rèn)，access的靈活性與Excel真的不能相比，在Access中，“表”只是存儲數(shù)據(jù)的地方。

但Access通過 ...

的確是的

roych

先來個(gè)簡單點(diǎn)的：
額，報(bào)表版本嘛，前面一期已經(jīng)讓小妖姐姐做視頻起碼花了7分鐘，就不求她的心理陰影面積了。

pureshadow

你們都錯(cuò)誤理解我的意思了，我既不是要實(shí)現(xiàn)累加，也不是要實(shí)現(xiàn)中式排名，只不過用這兩個(gè)例子來實(shí)現(xiàn)錯(cuò)位引用，我要實(shí)現(xiàn)的功能是錯(cuò)位引用、錯(cuò)位引用、錯(cuò)位引用（重要的話說三遍）
容我給個(gè)陰險(xiǎn)的表情~~

pureshadow

不過，謝謝ly和Roy，讓我又學(xué)到新的東東
這次容我給個(gè)得意的表情~

roych

pureshadow 發(fā)表于 2016-5-4 18:12
你們都錯(cuò)誤理解我的意思了，我既不是要實(shí)現(xiàn)累加，也不是要實(shí)現(xiàn)中式排名，只不過用這兩個(gè)例子來實(shí)現(xiàn)錯(cuò)位引用 ...

這個(gè)套路有點(diǎn)深，小妖姐姐不理解不出奇。不妨按我的理解先過一遍吧：

錯(cuò)位引用，應(yīng)該是引用當(dāng)前列的上一行以及其它列的同一行，計(jì)算后得到一個(gè)結(jié)果。
——也許倫家引用的是當(dāng)前列的和其他列的任意一行呢？
——這種情況只有2種可能性：要么是兩列的表頭不一致，合并單元格之類導(dǎo)致的；要么就是同一列用了不同的公式。這兩種可能在Access里都變成了不可能。如果考慮到這一層，Access輸了。

說完定義，現(xiàn)在來看套路。以累計(jì)為例：

• Excel版本：將當(dāng)前行數(shù)據(jù)（D6）與上一行結(jié)果（E5）進(jìn)行合計(jì)。
  

• Access版本：Dsum可以視為：Dsum（"數(shù)量","測試數(shù)據(jù)","ID="&[ID]）+Dsum（"數(shù)量","測試數(shù)據(jù)","ID<"&[ID]）
  

前者相當(dāng)于D6，后者相當(dāng)于E5。

我們先來看Excel。E5怎么來的？SUM（D5，E4）→E4=SUM（D4，E3）→……E2=SUM（D2,E1)，我們知道，E1是文本，表頭，不參與計(jì)算，如此遞推下去，E5=SUM（D1：D4）。

這不是就我們Dsum（"數(shù)量","測試數(shù)據(jù)","ID<"&[ID]）所表達(dá)的嗎？Dsum（"數(shù)量","測試數(shù)據(jù)","ID="&[ID]）相當(dāng)于D6應(yīng)該不必贅述了吧？

Access版本里那個(gè)遞推根本沒見到嘛。事實(shí)上，在Access里這并不算什么。定義2個(gè)變量（例如i和j），預(yù)先將第一行的“數(shù)量”賦值給i，然后讀取第一行的“數(shù)量”，如果等于i，k就不變，i不變；否則就增加1，i變?yōu)樾碌摹皵?shù)量”。如此一步步下去即可達(dá)到遞推的目的。
但是這個(gè)寫法較為復(fù)雜，所以Roy就取巧地使用記錄的位置來處理。

pureshadow

你凌晨五點(diǎn)鐘起來折騰這個(gè)？

pureshadow

Access雖然死板，但卻能使表格更加規(guī)范，至少在Access中絕對看不到萬惡的合并單元格。