小妖同學(xué)新作：從制表思路角度出發(fā)的Excel視頻課程

pureshadow · 發(fā)表于 2012-11-6 12:21:57

看了小妖同學(xué)上次出的《Excel精英培訓(xùn)函數(shù)中高級系列》的同學(xué)都有這樣的體會，Excel函數(shù)好難呀~~~尤其是對于很多新手朋友，要學(xué)到這樣的水平，一下子不可能付出那么多時(shí)間和精力，于是小妖同學(xué)想著，在現(xiàn)實(shí)中，一定要學(xué)會高難度的函數(shù)代碼，才能真正做到高效嗎？

事實(shí)完全不是這樣的！在現(xiàn)實(shí)中真正幫助我們高效完成工作的是制表思路！只要思路正確，哪怕只會些基本的操作，比如復(fù)制粘貼查找替換之類的，哪怕只懂些入門的函數(shù)，比如Sum、If、Vlookup之類的，同樣能夠高效的完成工作。但是很多Excel里的制表思路，與我們長期以來在白紙上畫表養(yǎng)成的舊習(xí)慣背道而馳，常常是做表過程中，自己給自己挖個(gè)坑，把自己埋了，只能求助于高難度的函數(shù)代碼�；谶@樣的想法，經(jīng)過一個(gè)月的努力，這個(gè)新的系列出爐了：

《改變影響Excel效率的十大舊習(xí)慣》

在這個(gè)系列中，核心是制表思路，也就是通過改變過去一些從白紙上沿襲下來的做表的舊習(xí)慣，使得我們在僅掌握一些最基本技巧操作和最入門的函數(shù)運(yùn)用以后，也可以高效率地完成工作。

這十大舊習(xí)慣分別是：
      舊習(xí)慣一：文本數(shù)字不分列
      舊習(xí)慣二：手寫式錄入
      舊習(xí)慣三：手工標(biāo)注顏色
      舊習(xí)慣四：合并單元格
      舊習(xí)慣五：簡稱全稱并用
      舊習(xí)慣六：中式表格
      舊習(xí)慣七：同類內(nèi)容分多列
      舊習(xí)慣八：表內(nèi)表
      舊習(xí)慣九：分表分薄
      舊習(xí)慣十：先單后表

如果您剛開始學(xué)習(xí)Excel，正愁如何踏進(jìn)這個(gè)深不可測的格子世界，那正好，因?yàn)槌酥票硭悸芬酝�，課程中還涉及了很多Excel里最基礎(chǔ)最入門的操作。
如果您對Excel已有一定了解，可是正在為自己面前的E山表海發(fā)愁，想要如何優(yōu)化自己的表格提高工作效率，那這個(gè)視頻也一定會幫您找到一個(gè)方向。
如果您一心想著要鉆函數(shù)或代碼的牛角尖，想成為俯視論壇所有難題的高手，那還是去看函中高系列20集和VBA80集。

當(dāng)然，在小妖同學(xué)的視頻課程當(dāng)中，除了制表思路、基本技巧、入門函數(shù)以外，還有一項(xiàng)必不可少的就是小妖同學(xué)特有的“廢話體系”，歡迎砸磚，嘿嘿~~

目錄及章節(jié)內(nèi)容：

舊習(xí)慣一：文本數(shù)字不分列
數(shù)字和文本放一個(gè)單元格了，傳統(tǒng)的在紙上填這沒什么，反正白紙也不會自動(dòng)計(jì)算，但在Excel里面也這樣，對不太會用函數(shù)的同學(xué)來說，就和管看不管算的白紙沒什么區(qū)別了，那我們把Excel當(dāng)成什么了？打印機(jī)？這也太委曲Excel同學(xué)了吧，人家可以統(tǒng)計(jì)高手誒……

舊習(xí)慣二：手寫式錄入
什么叫“手寫式錄入”呢，就是往單元格里錄入內(nèi)容的時(shí)候，就好像是拿著筆往紙上的空格里填內(nèi)容那樣，從左到右一筆不拉地填�？赡苣鷷X得奇怪，難道在Excel里錄入是從右往左？不是這么說哈，在Excel里的錄入也是從左往右，但不是所有的內(nèi)容都要像我們手寫時(shí)一樣一筆不拉地畫出來的，比如……

舊習(xí)慣三：手工標(biāo)注顏色
這個(gè)遭到全國人民熱愛的舊習(xí)慣啊，他不是罪，但是在Excel里大量的手工標(biāo)注顏色，那就是受罪，自己做得受罪，看的人看得也受罪，統(tǒng)計(jì)起來更受罪。

舊習(xí)慣四：合并單元格
合并單元格用起來方便，長得又好看，到處受歡迎，殊不知，合并單元格在Excel里其實(shí)是罪孽深重，他害得技巧集團(tuán)N多大佬都無用武之地，讓整個(gè)技巧集團(tuán)情何以堪呢？

舊習(xí)慣五：簡稱全稱并用
電腦絕對不是什么聰明的主，同一個(gè)人或者同一個(gè)物件，只要換個(gè)名字，他就不認(rèn)識，所以沒事千萬不要用一物多名的方式去考驗(yàn)電腦的認(rèn)知能力，否則統(tǒng)計(jì)鐵定變成體力活，Excel又淪為打印工具。

舊習(xí)慣六：中式表格
中式表格來自于我們的傳統(tǒng)，但這種傳統(tǒng)和Excel是格格不入的，這不，這一講中的示例里，一個(gè)中式表格就種下了六個(gè)大坑，狠狠地把自己給埋進(jìn)去了。

舊習(xí)慣七：同類內(nèi)容分多列
這是中式表格的延續(xù)，后來也自成一體了，用了這種表格結(jié)構(gòu)，不僅僅是統(tǒng)計(jì)的時(shí)候自找了N多麻煩，就是錄入的時(shí)候，唉……一張表填下來，全成對眼了……

舊習(xí)慣八：表內(nèi)表
白紙上沒有搜索引擎，面對多個(gè)有相關(guān)關(guān)系的表必須做得十分有條理，但這種條理同樣用到電子表格中，讓一個(gè)工作表里裝下無數(shù)個(gè)數(shù)據(jù)表？呃……表格制作的過程和統(tǒng)計(jì)的過程，也許，比在紙上畫方便了那么一小點(diǎn)點(diǎn)吧，但是，讓Excel做這種事，不是在拿某公司老總當(dāng)保潔員使嗎？造孽啊……

舊習(xí)慣九：分表分薄
一年的數(shù)據(jù)分了48個(gè)工作簿，您知道這對于統(tǒng)計(jì)來說意味著什么嗎？意味著要統(tǒng)計(jì)一丁點(diǎn)的東西就需要打開48個(gè)工作簿，莫說這樣對不起Excel，也對不起您的鼠標(biāo)屏幕啊……

舊習(xí)慣十：先單后表
前面的九個(gè)習(xí)慣，全是針對數(shù)據(jù)庫的，為什么費(fèi)這么大的勁講如何制作數(shù)據(jù)，而不把重點(diǎn)放在現(xiàn)實(shí)中那些經(jīng)常讓我們加班加班加班才能完成的報(bào)表什么的，那是因?yàn)閾?jù)庫是所有報(bào)表單據(jù)的源頭，這個(gè)源頭做好了，其他的都從數(shù)據(jù)庫中自動(dòng)提取啊，且省心呢，是不是啊？

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